Qué es un análisis de peligros y operabilidad de procesos (HAZOP) y cómo implementarlo

Las organizaciones necesitan comprender y evaluar los diferentes riesgos a los que están expuestos sus trabajadores. Dentro de las herramientas para el análisis de peligros y operabilidad de procesos, hay una herramienta que ofrece utilidad excepcional, y esta es el análisis HAZOP. El conocimiento sobre el sistema de análisis de peligros y operabilidad HAZOP se convierte en un elemento que aporta seguridad para todos los trabajadores, visitantes, contratistas y otras personas que, por alguna razón, deben realizar labores en un espacio de trabajo o visitarlo. Por ello, a continuación, explicamos qué es el análisis HAZOP, la forma correcta de implementarlo y algunos consejos para hacerlo más fácil.

¿Qué es un análisis de peligros y operabilidad HAZOP?

Un análisis de peligros y operabilidad HAZOP es un modelo evaluativo de riesgos y amenazas que identifica eventos, circunstancias o condiciones que implican peligro potencial para los trabajadores u otras personas que por cualquier razón se encuentren en un espacio de trabajo. Es un proceso complejo y detallado, ya que cada proceso se divide en procedimientos, y cada uno de ellos en tareas y actividades, con el fin de examinar todos los posibles escenarios y variantes, e identificar los riesgos que plantea cada uno de ellos. La gran cualidad de este modelo de análisis es el detalle con que se llega a evaluar un espacio de trabajo y los factores o elementos que lo condicionan. El resultado final serán espacios de trabajo más seguros, en los que es poco probable que alguna probabilidad se haya quedado sin evaluación.

¿Cómo implementar el análisis de peligros y operabilidad HAZOP?

La implementación del análisis puede representar un desafío si no se siguen los pasos adecuados. El propósito de esta guía es compartir un procedimiento estándar que asegure resultados finales útiles. Los pasos a seguir para realizar un análisis de peligros y operabilidad HAZOP son:

1. Crear un equipo de profesionales

El análisis es complejo y detallado y, por ello, es necesario contar con un equipo de profesionales con conocimientos y experiencia en gestión de riesgos y Seguridad y Salud en el Trabajo. El equipo tendrá responsabilidades como la revisión y actualización de políticas, gestión de riesgos y diseño de procedimientos seguros. El equipo puede dividirse en grupos y, de acuerdo con las tareas de cada uno de ellos, es conveniente que los profesionales pertenezcan a diferentes áreas. Un equipo interdisciplinario hace que cada uno de los profesionales pueda trabajar en iniciativas de forma proactiva, y luego integrarlas al trabajo general, en el momento oportuno.

2. Definir criterios de trabajo estandarizados

Por la magnitud de la tarea y el detalle con el que se trabaja, aún en organizaciones pequeñas, es importante que todos tengan claro qué se debe hacer y cómo hacerlo. Se trata de definir parámetros y criterios de aceptación general, que ayuden al equipo a trabajar en el mismo sentido, y lograr resultados productivos y efectivos.

3. Identificar posibles cambios

El análisis de peligros y operabilidad de procesos HAZOP es un examen complejo, que demanda tiempo y esfuerzo. Por ello, no es posible realizarlo todos los días o sobre la marcha ante el cambio de un proceso o un procedimiento. Por eso es importante identificar puntos, factores, elementos, pero, sobre todo, procesos y procedimientos que puedan variar desde el momento en que se practica el análisis, hasta la fecha de realización del siguiente.

4. Buscar riesgos posibles en cada etapa

El detalle con el que se evalúan riesgos en este modelo de análisis parte de la división de cada proceso, cada procedimiento o cada tarea en varias partes, e identificar las amenazas posibles en cada una de ellas, incluso en diferentes escenarios alternativos. Es importante hacer la tarea completa, buscando los riesgos en cada una de las etapas, por pequeñas e inofensivas que parezcan. Y es importante también, documentar y registrar los riesgos y amenazas que surgen. Esto hará que cada vez los resultados sean más confiables y eficaces.

5. Reflejar el resultado del análisis en las políticas y procedimientos

De nada servirá el análisis si se queda en el papel. Es necesario que las conclusiones y los hallazgos se reflejen en políticas más eficaces y procedimientos más seguros. Las organizaciones que tienen la oportunidad de contar con soluciones informáticas que procesen los datos, los almacenen y generen procesos de evaluación automática, tendrán una oportunidad para mejorar su gestión y obtener un beneficio mayor del análisis de peligros y operabilidad de procesos HAZOP.

¿Cómo implementar un análisis HAZOP de forma más fácil?

Algunos consejos para facilitar la tarea, evitar inconvenientes y optimizar recursos son:

• Grabar todo, en audio y/o vídeo, durante todos los pasos del proceso. Los hallazgos, entrevistas, visitas a espacios de trabajo y desarrollo de procesos. Todo ello debe quedar registrado en medios magnéticos/digitales.
• Ser detallistas y minuciosos en extremo. Es necesario entender que HAZOP es sinónimo de detalle, de minucia, del más pequeño factor o elemento. El trabajo, así realizado, evitará regresar y realizar nuevamente la tarea.
• Establecer metas y plazos realistas, y no tratar de llegar hasta el fondo en el primer análisis. En algunas organizaciones, de gran tamaño y complejidad, alcanzar los resultados esperados puede llevar de tres a cinco ejercicios de este tipo. Nuevamente, recalcamos la importancia del apoyo de la tecnología para alcanzar resultados más rápidos y efectivos.
• Documentar la tarea en diagramas e imágenes para facilitar la comprensión, lo cual es muy importante a la hora de comunicar resultados.
• Integrar la tecnología para potenciar los resultados y agregar confiabilidad e inmediatez. Es una propuesta recurrente, ya que los estudios demuestran que las organizaciones que, en general, depositan su confianza en una solución HSE eficiente, logran niveles de seguridad y salud en el trabajo sobresalientes.

Plataforma tecnológica HSETools

Las organizaciones que adoptan el análisis de peligros y operabilidad de procesos, obtienen un gran aliado en la plataforma tecnológica HSETools, herramienta diseñada para automatizar y optimizar Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Funcionalidades avanzadas de Gestión de Riesgos, Gestión de Documentos y Registros y Gestión de Programas HSE, entre otras, agilizan la implementación de controles operacionales así como el análisis y seguimiento de peligros y amenazas. Y ahora tienes la oportunidad de conocer el funcionamiento en detalle asistiendo a la Demo online gratuita que realizamos cada semana. Da el primer paso para automatizar procesos y gestionarlos de forma más eficiente.