Obligaciones del contratista. Como asegurar su cumplimiento

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Obligaciones del contratista

La gestión de contratistas en materia de HSE / SSOMA es algo a tener muy en cuenta y sobre lo que llevar un control férreo. Las responsabilidades pueden llegar a ser de severidad para ambas partes. Para entenderlo, en primer lugar, debemos conocer ciertas definiciones, para esto sabemos que contratista es la persona física o jurídica que se exige mediante un contrato para elaborar una obra a cambio de un precio estipulado en un tiempo determinado. El contratista es una de las dos partes que atienden el contrato de faena. Este contrato de faena es un tipo de pacto muy utilizado en la contratación pública, pero también forma parte del tráfico jurídico privado. Las que componen este tipo de contrato son:

Este puede subcontratar a su vez a otras personas para que puedan elaborar la obra en los requisitos específicos.
El contratista recibirá por la obra un precio estipulado en el contrato con el mandante.
Recibe, por parte del mandante, la propiedad de la obra mientras se construye.
Va a depender de cómo pacte el contrato, para aportar con los materiales para la construcción o no.
El contratista puede ser una persona jurídica o física de igual forma.

La compañía principal tiene la obligación de acoger las medidas necesarias para resguardar la vida y salud de todos los trabajadores que trabajan en ella cualquiera sea el contratante de los trabajadores, son las siguientes:

La compañía principal tiene la obligación de adoptar las medidas necesarias para proteger eficazmente la vida y salud de todos los trabajadores que trabajan en su obra, empresa o faena, cualquiera sea su subordinación. Por lo tanto, es de compromiso de la empresa principal las materias sobre higiene y seguridad en el trabajo relación de los trabajadores del contratista y subcontratista cuando éstos proporcionan dan servicios en su obra, faena o empresa.
Ejecutar y entregar la obra.
Responder por fallas o excesos de la construcción.
Compromiso por hechos de las personas que contrata para ejecutar la obra.
Corresponderá colaborar con los materiales de la calidad que haya pactado con la otra parte.
Hasta cuando el contratista entrega la obra completa, debe guardarla de acuerdo con las reglas de la buena voluntad y con prontitud.

Responsabilidades y obligaciones del contratista

El contratista tendrá el compromiso de entregar la obra ejecutada, pero si subcontrata a otra persona física o jurídica para su ejecución, responderá de las acciones de estos. Es decir, toma responsabilidad frente al dueño de la obra por el trabajo de los que subcontrata. Si sucediera que la obra resulta derribada por caso imprevisto o fuerza mayor (terremotos, aluviones, por ejemplo), antes de ser traspasada, la responsabilidad como regla general es que el contratista toma el riesgo de pérdida fortuita de los materiales por él pagados y del trabajo invertido. Para darle cumplimento a cada una de estas categorías y características que hemos mencionado veremos a continuación, algunas fases importantes a considerar.

Etapas para el cumplimiento de las obligaciones del contratista

ETAPA I:

Evaluación y revisión de la documentación presentada por sus empresas contratistas en sus procesos adjudicados.
Auditorias e inspección de los equipos y herramientas que estarán implicados en sus operaciones.
Inspección y verificación de su capacidad logística para cumplir con las responsabilidades convenidas.
Auditorias e inspección de sus facilidades en los casos que ameritan (Muelles, desembarcaderos, bases, infraestructuras remotas o extraterritoriales).

ETAPA II:

Análisis de riesgos y Evaluación de procedimientos de trabajo que estarán siendo manejados en los sitios de trabajo.
Auditorias en áreas de trabajo para la revisión del cumplimento HSE de acciones en progreso.
Revisión de los procesos de programación HSE de los trabajos y su impacto en la confianza y eficiencia en sus operaciones.
Estudio documental post mortem para comprobar el nivel de cumplimento y posibles dificultades.
Revisión de equipos y herramientas que están siendo utilizados.
Sostenimiento de una base de datos para el control de certificación de los equipos, herramientas y accesorios de izamiento y todo lo relacionado para llevar a cabo un trabajo seguro.

ETAPA III:

Resolución del nivel de cumplimiento de cada contratista a través de un sistema de evaluación que contrasta la responsabilidad inicial, cumplir las obligaciones de forma real en los sitios de trabajo e indicadores de desempeño.

ETAPA IV:

Distribución de equipos de mejoras para HSE con sus empresas contratistas abocado a compartir las principales prácticas teniendo un soporte con expertos y capacitados.
Preparación de informes y asistencia con recomendaciones para corregir problemas a su equipo de liderazgo.

De esta manera podemos ver que teniendo cada uno de estos ítems y darle cumplimiento nos dará la garantía de contar y cumplir las expectativas HSE de sus empresas contratistas.

Software HSE para la gestión de contratistas

La gestión de contratistas HSE SSOMA implica una gran cantidad de trámites que habitualmente generan costos directos e indirectos, además de la responsabilidad, social, ambiental y jurídica que pudiera derivarse de incumplimientos y fallas a modo de riesgos de terceras partes. De ahí que sea necesario el empleo de software de gestión SSOMA para alcanzar un grado de seguridad suficiente para mantener satisfechas a todas las terceras partes implicadas. HSETools es el software de gestión HSE SSOMA gracias al cual llevar a cabo una gestión de contratistas integrada y alineada con la estrategia de la organización. Además gracias a este software conseguirá:

Implicar al contratista en el sistema de gestión HSE SSOMA
Ahorrar tiempos de gestión administrativa que poder emplear en una mejor y más eficaz selección, evaluación, inspección y gestión de los distintos contratistas.
Mejorar las condiciones de Seguridad y Salud Laboral de los trabajadores, tanto directos como del contratista.
Alcanzar mayores niveles de calidad en la ejecución del trabajo por parte del contratista.

No dude en inscribirse ya en la próxima demostración online y gratuita de HSETools en este enlace.