Planes de emergencias y contratistas. ¿Cómo proceder?

Planes de emergencias para contratistas

Los contratistas como parte integrante de la organización en momentos puntuales más o menos continuados en el tiempo deben cumplir con las políticas y planes HSE establecidos, incluyendo los planes de emergencias.

Emergencias

Las emergencias son todas aquellas situaciones, sucesos, accidentes, eventos de peligros inminentes que requieren de una respuesta inmediata con el fin de atender o dar respuesta a algún peligro o situación problemática que amenace la integralidad de las personas, instalaciones, procesos, servicios entre otros. Esta requiere de una reacción o respuesta inmediata y coordinada por parte de los trabajadores, contratistas, visitantes, brigadas de emergencias y primeros auxilios, y en algunos casos, de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Planes de emergencias y contratistas

Los planes de emergencia se definen como los protocolos estandarizados para la respuesta ante las emergencias, en dicho plan se definen claramente cuáles serán los recursos necesarios para controlar las posibles pérdidas que se puedan llegar a presentar de manera integral. La palabra plan en sí, bajo este contexto, es la capacidad de estar preparado para responder, la principal diferencia entre el plan de emergencia y la propia emergencia, es que la organización debe estar consiente que no pueden evitar una emergencia de tipo contexto externo, pero si es necesario que la organización pueda analizar sobre el qué podría ocurrir, de qué forma, de tal manera que puedan prepararse  para hacerle frente a estas situaciones y minimizar los daños e impactos que se puedan materializar. Un Plan se desarrolla en un contexto tanto sea interno como externo a la organización. Este contexto es social, político, económico, geográfico, climático, etc., y muchas de estas situaciones no son modificables. Este contexto es la realidad concreta en la que se debe desarrollarse el Plan, es importante bajo el contexto interno reconocer que en el momento en que una emergencia se presente en las instalaciones de la organización, todos y cada uno de los allí presentes tienen un papel, un rol, responsabilidades claves con el fin de que el daño provocado o las posibles pérdidas sean lo mínimo posible. Es por tal motivo que el papel de los contratistas como actores que pueden verse afectados por las emergencias, deben estar así mismo preparados, entrenado y con el conocimiento básico suficiente para reconocer cómo actuar ante las emergencias, reconocer los recursos destinados para responder ante las emergencias y estar en la capacidad de actuar conscientemente. Los planes de emergencias cubren entre otros, los siguientes 3 aspectos:

Organización

Se refiere directamente al nivel de respuesta en términos de personal preparado capacitado para actuar ante una emergencia, en este punto, el papel del contratista es clave, esto considerando que dicho contratista además de tener su propio procedimiento de respuesta ante emergencias, deberán conocer cómo integrarse, acatar y participar activamente en el desarrollo del plan, aún sin conocer totalmente las instalaciones en las cuales se encuentran prestando sus servicios. El talento humano es uno de los principales activos de respuesta ante una emergencia, y los contratistas pueden ser parte de ciertos grupos capacitados y con formación suficiente para atender un evento que genere efectos adversos, estos grupos se conocen como brigadas de emergencias.

Recursos

El protocolo de respuesta conocido además como plan de emergencias, debe definir todos los recursos, maquinaría, equipos que sean necesarios para responder a la emergencia, tales como; extintores, botiquines, férulas de movilización, planos de evacuación, señalización, entre otros.

Procedimientos

Es el propio protocolo o plan de emergencia, procedimiento estandarizado que permite visualizar la alineación concreta de la organización y los recursos necesarios para atender las emergencias Es fundamental que los responsables de los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, inicialmente cubran bajo todos los aspectos de riesgos de la organización a los contratistas que están prestando algún servicio en las instalaciones del contratante, bajo el contexto de la gestión de emergencias, existen manuales de seguridad y salud en el trabajo aplicables directamente a los contratistas.

Software HSE

Para que el plan de emergencias sea más eficaz, las empresas y organizaciones optan por la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma sencilla y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma. Puede inscribirse en la demostración que celebramos semanalmente en este enlace.