Procedimientos de trabajo seguro. ¿Qué deben contener?

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Procedimientos de Trabajo Seguro TPS

En los sistemas de gestión de Prevención de Riesgo Laboral-PRL es necesario estandarizar un procedimiento de trabajo seguro para todas las actividades que estén tipificadas como riesgo alto o medio en la matriz de identificación de peligro y evaluación de riesgo. Esto se debe a que estas actividades son realizadas por los colaboradores de manera frecuente, dado que el procedimiento de trabajo seguro ayuda al cumplimiento de los protocolos necesarios para evitar algún tipo de incidentes dentro de la organización lo que a su vez controla el porcentaje de accidentabilidad de las organizaciones.

¿Qué es el Procedimiento de Trabajo Seguro – PTS?

El procedimiento de trabajo seguro-PTS, finalmente son instrucciones de cómo lograr trabajar de manera segura en las actividades a realizar en el lugar y puesto de trabajo diariamente. Es por ello que debe contener de manera clara y concisa la descripción de las actividades, tareas y procesos que pueden generar algún daño al ejecutor o en el entorno de dicha actividad. El PTS en general es realizado por especialistas en el tema que pueden ser expertos en prevención de riesgos o los supervisores de las organizaciones, este procedimiento debe ser planificado y controlado, debido a que es considerado un documento de carácter técnico.

¿Cuándo es necesario un Procedimiento de Trabajo Seguro?

Este PTS se debe realizar cada vez que existan las siguientes condiciones:

La actividad que se realizará debe estar tipificada como riesgo alto o medio.
Las actividades son críticas o sea que pueden generar un accidente al o los trabajadores.
La actividad debe ser de carácter frecuente.

Dichas instrucciones de trabajo se deben elaborar en las actividades que posean condiciones de generar riesgos al trabajador o su entorno, mayormente si son de gran importancia y se relacionan con las personas.

Instrucciones de trabajo en el PTS

En las instrucciones de trabajo se acogen todas las medidas de seguridad a tener presente por las personas responsables de ejecutar la actividad, con la finalidad de conocer cómo actuar correctamente en las distintas tareas y crear conciencia para la seguridad del trabajador. Adicionalmente se debe poner atención en la ocasionalidad del trabajador por la posible dificultad de recordar la correcta ejecución de su actividad esto se relaciona al ausentismo, lo que puede ocasionar fácilmente un error en la ejecución de la tarea y a su vez como consecuencia un accidente leve o grave. Es por ello que las empresas deben establecer los procesos claves y las actividades asociadas a la misma para lograr evitar una incidencia grave o menor en dicha actividad.

¿Por qué realizar un PTS?

El PTS se debe realizar porque es una obligación legal, moral y es una necesidad operativa. Debido a que la empresa no puede quedar a la merced de cómo los colaboradores realizan sus actividades, y que cada uno puede realizar sus actividades de distinta manera lo que puede provocar accidentes graves o leves, estos accidentes generalmente se producen por desconocimiento del trabajador en la ejecución de las tareas que existen dentro de su actividad diaria.

Información que debe contener un Procedimiento de Trabajo Seguro PTS

El marco teórico: Introducción, alcance y objetivo
Definición del trabajo: se debe definir qué trabajo se va a ejecutar, la labor que se va a estandarizar.
Definir el Paso a paso, con las medidas de seguridad mínima que se debiese tener
Los Elementos de Protección Personal- EPP
Los requisitos
Documentación pertinente a la actividad
Se definen los chequeos preventivos de la actividad
Mantenciones
Cuáles son los riesgos específicos y consecuencias de este riesgo
Medida preventiva de cada una de los riesgos

Principales Destinatarios PTS:

Para los PTS los principales destinatarios son los trabajadores que ejecutan la actividad y ellos son los que deben cumplir los objetivos de dicho procedimiento. Los responsables de los trabajadores deben tener el mayor conocimiento de los PTS ya que ellos son responsables de sus trabajadores y de difundir dicho procedimiento. Dicho lo anterior los PTS deben ser de fácil comprensión, no pueden contener lectura muy técnica ya que estos PTS no pueden crear confusión o desmotivación en los trabajadores. Se aconseja que los procedimientos sean bastante visuales (Fotografía, pictograma, diagramas, flujos, etc.) Se deben distribuir durante el adiestramiento de los trabajadores como información importante de sus actividades a ejecutar. Adicionalmente se debe distribuir en las jornadas de trabajo información y formación de soporte. Es importante informar a los trabajadores la ubicación de dichos PTS para sus consultas.

Software gestión documental en HSE

Como las organizaciones tiene que tener la documentación del sistema de gestión HSE controlada y sin errores, prefieren hacer uso de soluciones tecnológicas como HSETools que permite gestionar el ciclo de vida de los documentos desde la solicitud de alta hasta su archivado definitivo. HSETools tiene un módulo específico para la gestión documental en HSE, con el que podrá:

Realizar una organización de la documentación por niveles y, además, asignar permisos de acceso a los usuarios.
Establecer circuitos personalizados según los procesos de revisión y aprobación de documentos.
Reducir el número de documentos obsoletos o duplicados que se emplean por error.
Hacer registros de información haciendo uso de plantillas predefinidas por la organización, unificando los criterios.
Continuar empleando herramientas de ofimática online con las que ya los empleados de la organización estén familiarizados desde el propio software.
Compartir documentos a través de listas de distribución, URL o códigos QR.

HSETools permitirá que su organización automatice los procesos relacionados con el ciclo de vida de la documentación, se trata de una plataforma tecnológica que aumenta la eficiencia y eficacia. Con su uso, las organizaciones garantizan que sus documentos estén actualizados y restringida su manipulación en función a los criterios que la organización decida. Si necesitas más información sobre muestro Software HSE, Puedes inscribirte en la demostración gratuita que celebramos cada semana en este enlace.