Evaluación inicial según el Decreto 1072. Cómo ejecutarla de forma ágil

Decreto 1072. Evaluación inicial

Dentro de la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, el decreto 1072 de 2015, en su capítulo número 6, establece todos aquellos aspectos relevantes que deben considerar las organizaciones en Colombia, donde se definen las directrices que son de obligatorio cumplimiento para la implementación de un Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo.

Evaluación inicial 1072 de 2015

La evaluación inicial es aquel diagnóstico que deben realizar las organizaciones para evaluar su nivel de cumplimiento con respecto a los estándares definidos con el fin de evidenciar en cuales aspectos de no cumplimiento deberán enfocarse los esfuerzos y que van a ser tratados por medio de un plan de trabajo anual. El decreto 1072 aborda directamente la evaluación inicial en su numeral 2.2.4.6.16, en el cual incluye entre otros los siguientes aspectos:

1. La identificación de la normatividad vigente en materia de riesgos laborales
2. La verificación de la identificación de los peligros, evaluación y valoración de los riesgos, la cual debe ser anual.
3. La identificación de las amenazas y evaluación de la vulnerabilidad de la empresa
4. La evaluación de la efectividad de las medidas implementadas, para controlar los peligros, riesgos y amenazas, que incluya los reportes de los trabajadores
5. El cumplimiento del programa de capacitación anual, establecido por la empresa, incluyendo la inducción y reinducción para los trabajadores dependientes, cooperados, en misión y contratistas;
6. La evaluación de los puestos de trabajo en el marco de los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores
7. La descripción sociodemográfica de los trabajadores y la caracterización de sus condiciones de salud, así como la evaluación y análisis de las estadísticas sobre la enfermedad y la accidentalidad
8. Registro y seguimiento a los resultados de los indicadores definidos en el SGSST de la empresa del año inmediatamente anterior.

  El Decreto 1072 en su Parágrafo 2 indica que esta evaluación inicial debe estar documentada, de tal manera que sea resultado visible y disponible para su consulta y eventualmente para la toma de decisiones.

Ejecución ágil de la evaluación inicial

De los aspectos mencionados anteriormente, en la gestión cotidiana de atención a estos requerimientos, es probable que tengamos diversas dificultades para atender de manera rápida y eficiente a estos requisitos, e incluso en la mayoría de los casos el esfuerzo de recopilación de información suele ser muy difícil de controlar. Es, por tanto, que contar con una única herramienta que me permita realizar una evaluación donde los aspectos mencionados anteriormente y los registros derivados de esta gestión, puedan ser evidenciados rápidamente, va a ser de gran utilidad en la optimización de recursos, y sobre todo en la conformidad de futuras evaluaciones, diagnósticos e incluso auditorías externas o de evaluación de conformidad. Una evaluación ágil puede tener lugar toda vez que sea fácilmente configurable dependiendo del requisito legal aplicable, por otra parte, la evaluación será ágil siempre que se determine con unos formatos dinámicos, agradables y fáciles de ejecutar o diligenciar y que la evidencia de cumplimiento que permita dar respuesta a estos requerimientos pueda ser revisada rápidamente sin papeleos o formatos en físico de difícil acceso, este es un típico escenario que retrasa la evaluación y afecta directamente en los resultados de la misma.

Software Decreto 1072 2015

Gracias a un Software HSE para el cumplimiento de lo establecido en el Decreto 1072 las organizaciones pueden beneficiarse de la automatización de procesos de gestión que, concretamente en el ámbito SST, son especialmente importantes y exigentes en cuanto a la responsabilidad legal y ética que implican. Una gestión automatizada permitirá ahorrar tiempo y esfuerzo por parte del equipo de gestión HSE que podrá centrarse en la mejora del sistema y la toma de decisión en lugar de ocupar recursos en tareas administrativas y burocracia. HSETools es una solución cloud para la gestión de  los requisitos impuestos por el Decreto 1072 que permite hacer más eficientes y competitivas a las organizaciones. Puede inscribirse a una demo gratuita haciendo clic aquí.