Reducir costos en el departamento de HSE a través de la digitalización

Costos HSE

En los últimos años, debido en gran medida a la pandemia mundial que se empezó a vivir en 2020, las organizaciones han incrementado la inversión dedicada a la digitalización en diferentes ámbitos y por supuesto, en materia de HSE (Health, Safety and Environment).

Actualmente, las organizaciones ven la digitalización como un aspecto clave para garantizar que un sistema de gestión HSE se implemente y mantenga con éxito. A través de la digitalización, el departamento de HSE puede lograr reducir costos al minimizar los riesgos.

El departamento de HSE se ocupa de garantizar la salud y seguridad de los trabajadores, además de la protección del medio ambiente. Estos componentes son temas de gran relevancia para las organizaciones, las cuales persiguen tener el control total y adoptar las decisiones oportunas, lo que las invita a hacer uso de la digitalización.

Para reducir los riesgos ambientales o laborales, las organizaciones optan por la implementación de software HSE. Con este tipo de digitalización, se consigue mejorar el sistema HSE y ser mucho más preventivos, pero, además, se logra mejoras en la productividad de los trabajadores.

¿Con la digitalización se reducen costos en el departamento de HSE?

En primer lugar, hay que comenzar afirmando que las organizaciones persiguen continuamente la reducción de costos dedicados, por ejemplo, a multas o sanciones con motivo de incumplimientos legales en materia de HSE. En este sentido, la digitalización de la gestión HSE genera grandes beneficios como incrementar la productividad o minimizar incidentes, accidentes u otro tipo de lesiones durante la jornada laboral. De igual modo, a nivel ambiental reduce el riesgo de vertidos tóxicos, nubes químicas, efecto invernadero, destrucción de la capa de ozono y posibles incendios de inmuebles.

Al aplicar la digitalización en el sistema HSE, es posible implementar acciones preventivas alcanzando un gran ahorro no solo económico, sino que además se evita causar daños en personas y entorno.

La gestión manual de accidentes/incidentes laborales y ambientales supone una importante inversión de tiempo y dinero, por este motivo, favorecerse de las funcionalidades que aporta la digitalización es clave. Un ejemplo es realizar las inspecciones en terreno o campo a través de checklist digitalizados, lo que mejora la eficiencia y es posible no perder tiempo recopilando manualmente datos. A través de la digitalización, es posible compilar datos en tiempo real y adjuntar evidencias mediante grabaciones, imágenes, audios o comentarios.

Por estos y otras razones, se recomienda que una organización opte por un software que permita el control total en la gestión HSE, desde el hallazgo en campo hasta el análisis para la toma de decisiones.

El Software HSE de ISOTools es la herramienta clave para un HSE eficiente

ISOTools ha desarrollado el Software HSE, con el que las organizaciones podrán automatizar los procesos y gestionar de manera eficiente el tiempo para poder tomar las mejores decisiones en materia de Salud Ocupacional, Seguridad Laboral y Medioambiente.

El Software HSE de ISOTools Excellence es modular, parametrizable y adaptado a las necesidades.

El Software HSE consta de un conjunto de soluciones para la gestión de las diversas necesidades que pueda tener el sistema HSE de las organizaciones. De igual modo, cuenta con soluciones complementarias permiten que integrar varios sistemas de gestión.

Entre otros, Software HSE cuenta con los siguientes módulos:

• Vigilancia de la salud: A través de la cual se pueden realizar encuestas de condiciones de salud, seguimiento de recomendaciones médicas, notificaciones y recordatorios, citaciones y agendamientos masivos, seguimiento personalizado de recomendaciones e identificación de condiciones médicas.
• Gestión de riesgos: Permite llevar a cabo matrices de riesgos ambientales, matriz de identificación de peligros, trazabilidad completa de los elementos de la matriz, implementación de metodologías propias y matriz de requisitos legales.
• Gestión de incidentes y accidentes: La cual se puede realizar desde una APP desde la que se pueden llevar a cabo registros a través de QR. Es fácil de parametrizar según la metodología de investigación de la organización, permite adjuntar evidencias fotográficas, testimonios y establecer alertas. Además, da la posibilidad de que terceras partes accedan.
• Gestor de documentos y registros: Es accesible 24/7 y está vinculado a cada una de las soluciones disponibles en el software.
• Planes de Acción: Desde la que se gestionan los hallazgos y se establecen y ejecutan los planes de acción. Cuenta con un sistema de notificaciones integrado y permite monitorear el cumplimiento de dichos planes de acción.
• Programas HSE: En la que se pueden establecer y gestionar lo relacionado con los comités. Simplifica la generación de informes de cumplimiento. Desde este módulo la organización podrá establecer programas de gestión de residuos peligrosos o programas de gestión para sustancias químicas.
• Inspecciones y Checklist: Mediante la app se realizan inspecciones en terreno de modo online y offline. Este módulo permite el reporte de condiciones de salud del trabajador, gestionar el inventario de activos y control de rotación de personal, así como la automatización del cumplimiento de programas de inspección.
• Gestión de Personas: Para tener un correcto seguimiento y registro de capacitaciones, gestionar las charlas de 5 minutos, la gestión de EPP (Equipos de Protección Personal) y la comunicación interna.
• Requisitos Legales: Desde la que gestionar los requisitos legales medioambientales o de seguridad y salud en el trabajo. Permite llevar a cabo la evaluación del cumplimiento legal y cuenta con un sistema de notificaciones y alertas.
• Permisos de Trabajo: Realiza la gestión de permisos y autorizaciones de trabajo, la comunicación de responsabilidades y cuenta con la integración de la gestión documental.

HSETools le ayudará a registrar, administrar, actuar, monitorear y tomar las decisiones adecuadas gracias a la automatización de la gestión HSE.

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