Claves para seleccionar el software de Inspecciones que necesita

Software de Inspecciones

La inspección es una verificación que cuenta con elementos para comprobación, con el fin de identificar si se cumplen las condiciones requeridas para una tarea determinada. Por esta razón, es una acción que está directamente relacionada con la estandarización e implementación de los procesos. Es importante la existencia del software de inspecciones. Las inspecciones tienen como objetivo detectar las posibles causas que ocurra un accidente, con el fin de tomar medidas que neutralicen los riesgos, estos son los tipos de inspecciones:

• Inspecciones Informales: Se ejecutan de forma espontánea y sin cronograma de actividades programado, este tipo de inspecciones se la puede llevar a cabo cualquier empleado dentro de la empresa con el objetivo de realizar reportes.
• Inspecciones Formales: Esta inspección esta programado en el cronograma de actividades, donde se lleva a cabo una planificación que se adapte a las diferentes operaciones.
• Inspecciones Generales: Son valoraciones que buscan factores posibles de riesgos dentro de la organización.
• Inspecciones de Partes Críticas: Es cuando se inspecciona todos los elementos con mas probabilidad de ocasionar un accidente cuando estos no están funcionando de manera correcta, por ejemplo las maquinarias y zonas de almacenaje.

La importancia de las inspecciones es que permiten identificar y analizar acciones o situaciones anómalas que pueden llegar a afectar el funcionamiento normal de la empresa. Estas fallas se pueden significar:

• Dificultades de los procesos normales de la empresa.
• Deterioro de maquinaria y equipo.
• Daños en salud de los empleados.
• Impacto ambiental negativo.

Además de los anterior, las inspecciones también tienen como objetivo:

• Establecer la efectividad de las acciones correctivas efectuadas.
• Realizar evaluaciones sobre el desempeño de la administración.
• Determinar el impacto de los cambios en los métodos.
• Optimizar el desarrollo de procesos y procedimientos.

Por esta razón, al implementar un software de inspecciones, se convierte en una herramienta bastante útil, debido a que aporta información eficaz para establecer planes de acciones necesarias, según la prioridad de cada una de ellas. Los softwares de inspección, tiene beneficios importantes porque:

• Mejoran la comunicación en la organización.
• Dan sentido de responsabilidad.
• Permites el uso de indicadores adelantados.
• Aumentan la productividad y la eficacia.

Las claves para elegir un software de inspecciones son los siguientes:

• Fácil de Usar: Hay que mantener las cosas simples y sencillas posibles para que este sea amigable con el usuario.
• Adaptable al cambio de la organización: Si en tu organización se manejan procesos y los escenarios tiene cambios. El software que elijas debe tener la capacidad de permitir configurar las diferentes clases de formularios y listas de verificación. Que el software disponga de adoptar los diferentes protocolos de inspecciones a la situación cambiante.
• Integral: Escribir al modo texto que identifique el elemento que estas inspeccionando pues no queda bien visto y hacer que no sea funcional. Busca un software que te permita tener su base de datos elementos para que a la hora de realizar la inspección tengas que seleccionarlo y no escribirlo.
• Transparencia: Organizar la información en una base de datos adaptado a las necesidades de la empresa, según permisos de usuario y otros aspectos de tu organización. Esta función te permite obtener información sobre todos los procesos de inspección y debería poder personalizarse según los miembros del equipo y ubicaciones.

Los beneficios claves a la hora de elegir un software de inspección son los siguientes:

• Cumplimiento normativo: Este factor es necesario para garantizar que la organización funciones de forma óptima, cumpliendo las normativas y reglas locales.
• Excelencia Operativa: Es el objetivo de una organización, se crea realizando estableciendo un alto nivel de fiabilidad y permitiendo que los equipos, maximicen la eficiencia. La excelencia operacional ocurre cuando una actividad se ordena para llevar seguimiento a sus estrategias obteniendo un compromiso con la mejora continua.
• Aumento a la reputación: Mantener una excelente reputación requiere de servicios excelentes, es una forma de obtener credibilidad con el cliente.
• Seguridad del empleado: Un ambiente y un lugar de trabajo laboral excelente, es más productivo.

Para concluir, la selección de un software de inspección es examinado como una estrategia que genera valor agregado comercial, facilitando y aumentando la productividad de la organización y así dar prioridades, a su vez soluciones a estos temas de manera sencilla, después se puede continuar con el desarrollo de otros aspectos teniendo en cuenta la mejora continua.