Matriz de Riesgos IPER. ¿Cómo llenarla correctamente?

Matriz IPER

Hoy por hoy, garantizar el cumplimiento de los requisitos legales en relación al Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), representa una necesidad primordial para cualquier organización, que va más allá de solo limitarse a cumplir, si no que al contrario demuestra que está en capacidad de ofrecer un ambiente de trabajo sano y seguro para sus colaboradores, por medio de buenas prácticas de trabajo, entre las cuales está la metodología de la Matriz IPER. ¿Qué es la Matriz IPER? Como lo dicen sus siglas la Matriz IPER es una herramienta de gestión que se utiliza para la Identificación de Peligros y Evaluación de Riesgos, esta estructurada bajo la descripción detallada de los peligros, riesgos, severidad, probabilidad, controles y planes de tratamiento, bajo un enfoque que le otorga a la organización la optimización de la evaluación, control y monitoreo de los factores de riesgo identificados. En este orden de ideas, mediante la combinación de la probabilidad de ocurrencia de un evento o suceso no deseado y el nivel de impacto que genera, se obtiene el nivel de riesgo que puede estar entre bajo, moderado y alto. De hecho, en la mayoría de los países la mitigación o eliminación de los peligros debe ser de carácter obligatorio y está regulado mediante las leyes, de lo cual la familia de normas ISO no se queda atrás. De acuerdo a lo establecido en el numeral 8.1.2 Eliminación de peligros y reducción de riesgos de la Norma ISO 45001: 2018 Sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo, se deben aplicar controles de acuerdo al nivel de riesgo obtenido.

¿Cómo llenar Correctamente la Matriz IPER?

La gestión de los factores de riesgo laborales es fundamental tanto para minimizar o mitigar su impacto en la salud y seguridad de los colaboradores, como para garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y normativos, a través de políticas de trabajo que fomenten una cultura organizacional enfocada en ofrecer un ambiente de trabajo acorde a las necesidades y expectativas de todas las partes interesadas, para lograr control y monitoreo efectivo de los riesgos se deben implementar los siguientes pasos.

Pasos para completar una Matriz IPER

1.- Realizar un Análisis de los Procesos.

Se deben determinar los procesos que hacen parte de la evaluación de los riesgos, para ello, se pueden apoyar del mapa de procesos y listarlos, de ser posible se utilizan todos los procesos o como mínimo los más críticos en el contexto SST.

2.- Identificar los Riesgos y Peligros

Después de listar los procesos es necesario identificar riesgos inherentes a las actividades que se ejecutan en cada uno, considerando que un riesgo representa la probabilidad de ocurrencia de un incidente o un evento no deseado y su severidad, es imprescindible reconocer los tipos de riesgos existentes para poder establecer controles oportunos en los que aplique, estos tipos pueden ser:

• Trivial.
• Tolerable.
• Moderado.
• Importante.
• Intolerable.

Para el caso de la identificación de los peligros debemos tomar en cuenta que representan la fuente que tiene el potencial de generar un daño o accidente en los colaboradores, en este sentido, muchas organizaciones se apoyan de diferentes metodologías como las inspecciones, estadísticas de accidentes, entrevistas, auditorias, entre otras.

3.- Evaluar la Probabilidad y Severidad

La probabilidad de que ocurra un evento o incidente se relaciona con la frecuencia y la severidad, factores a evaluar después de listar los diferentes niveles de riesgos identificados para cada proceso, para su gestión la Matriz IPER establece los siguientes umbrales:  

• Para la Probabilidad:

Clasificación	Probabilidad	Puntaje
Baja	Si el incidente o evento se ha presentado máximo una vez en un periodo de un año.	3
Media	Si el incidente o evento se ha presentado entre dos a once veces un periodo de un año.	5
Alta	Si el incidente o evento se ha presentado doce veces o más por área de trabajo, en un periodo de un año.	9

• Para la severidad:

Clasificación	Probabilidad	Puntaje
Ligeramente Dañino	Lesiones leves que no requieren tratamiento médico	4
Dañino	Lesiones que requieren tratamiento médico	6
Extremadamente Dañino	Incapacidad permanente, amputación, mutilación e inclusive la muerte del colaborador	8

 

Establecer Controles

De acuerdo a la evaluación de probabilidad y severidad de los riesgos identificados, se deben establecer controles que permitan mitigar o eliminar los peligros, estas acciones se pueden clasificar de la siguiente forma:

• Eliminación del Proceso cuando existan riesgos extremadamente dañinos y altos.
• Sustitución del Proceso cuando existan procesos equivalentes que tengan menores niveles de riesgo.
• Aplicar controles de ingeniería que permitan hacer ajustes en los equipos, herramientas e inclusive en la distribución de la planta.
• Implementar Controles Administrativos que ayuden a reestructurar la metodología de los procesos optimizándolos en relación a las mejores prácticas de trabajo.

No cabe duda, que la piedra de ángulo de un SG-SST debe ser la identificación, control y monitoreo de los riesgos, para ello, la Matriz IPER le ofrece a una organización la oportunidad de contar con una visión integral y objetiva, de los riesgos a los cuales están expuestos sus trabajadores, además de cómo están siendo gestionados en pro de minimizar la probabilidad de ocurrencia e impacto, cumplimento oportunamente en el contexto legal y ofreciendo un ambiente de trabajo adecuado, garantizando de esta forma la continuidad de negocio.  

Software Matriz IPER

La confección de la matriz IPER para tantos peligros y riesgos como sea necesario es uno de los factores clave del éxito de un SGSST y como tal, ejerce de piedra angular del Sistema. Su cálculo puede ser complejo y su utilidad quedar incompleta si no se cuenta con una trazabilidad completa de la información y los indicadores que alimentan la matriz. De este modo, contar con software de gestión HSE  capaz de desarrollar fácilmente matrices IPER es una gran parte del éxito del SGSST. Solicita la demo del Sistema de Gestión HSE ISOTools en este enlace.