Checklist para la rutina de trabajo diaria. Ítems imprescindibles

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Checklist rutina de trabajo diaria HSE

Actualmente, en el entorno empresarial, las empresas están cada vez más preocupadas por los requisitos que deben cumplir. Estos incluyen regulaciones relacionadas con la salud, la seguridad y la sostenibilidad. Y, para ello, es necesario monitorear las prácticas HSE. Todas las acciones de apoyo que se llevan a cabo para mantener un ambiente de trabajo saludable y seguro para los empleados debe ser una prioridad para cualquier empresa u organización. Para ello se deben seguir reglas específicas para cada una de estas áreas, que forman parte del HSE.

¿Qué quiere decir HSE?

HSE es Health, Safety and Environment (Salud, Seguridad y Medio Ambiente). También es común utilizar el acrónimo traducido para este término en empresas, que es el SSMA. El término se utiliza para referirse al departamento que debe existir en las empresas y que se encarga de gestionar los riesgos relacionados con la seguridad y salud ocupacional, a los que están expuestos sus trabajadores en las operaciones diarias, además de seguir las prácticas establecidas para la preservación del medio ambiente. La necesidad de contar con este departamento se hace aún más evidente a medida que la empresa crece en número de funcionarios y también en sectores.

¿Cómo se realiza el trabajo HSE en las empresas?

La búsqueda de conocimientos relacionados con cada uno de los 3 sectores ayudará a encontrar caminos para la formación y calificación de los profesionales. Ellos serán quienes asumirán las responsabilidades de realizar las distintas funciones necesarias al momento de aplicar HSE en la empresa. Por lo general, las personas que trabajan directamente en esta área se conocen como profesionales de SMS (Seguridad laboral, Medio Ambiente y Salud ocupacional). Si tu organización es lo suficientemente grande, es posible que ya tengas un equipo de SMS. Suele estar especializada en solucionar cualquier incidencia en el ambiente de trabajo. Pensando de manera práctica, el trabajo de SMS requiere que los profesionales tengan conocimiento de las leyes, regulaciones y códigos. Por supuesto, deben estar en las frentes de salud, seguridad y medio ambiente de un país, así como en la industria o los padrones de la industria que opera la empresa. El caso es que las empresas desprevenidas, que no centran su trabajo en los ítems de HSE, son las que sufren las mayores pérdidas. Por tanto, es necesario prestar atención a los 3 ítems, ya que cada uno tiene sus reglas específicas.

Checklist de rutina de trabajo diaria HSE

Realice entrenamientos

El primer paso para poder iniciar todas las acciones relacionadas con HSE es desarrollar una formación específica para tus equipos internos. Lo ideal es que no sean solo para quienes trabajarán directamente para asegurar el cumplimiento de estos padrones, sino también para todo el grupo de funcionarios de la empresa. Formar profesionales es fundamental para evitar que el desconocimiento de las normas sea uno de los motivos para no seguir cada una de ellas. En el momento en que la organización comunica esta importancia, se vuelve mucho más fácil crear acciones prácticas. Para que puedas contar con la colaboración de todos.

Cree una rutina para verificar procesos

¿Cómo pueden las empresas garantizar que se cumplan los padrones de HSE en el ambiente organizacional? Creando rutinas para verificar y controlar todas las acciones. Los equipos de HSE o SSMA deben monitorear de cerca cada elemento. Esto es especialmente importante porque está directamente relacionado con las diferentes leyes y reglamentos que estos equipos deben conocer y seguir. Solo de esta manera es posible mantener a los funcionarios seguros y en cumplimiento de las reglas.

Definir la lista de elementos a verificar y cómo resolver cada uno

También es esencial tener un checklist detallado con todos los elementos que deben pasar por el proceso de verificación. Este paso facilitará el trabajo de verificación. Pero no puedes estar satisfecho completando este paso simplemente enumerando los elementos. También es necesario preparar una secuencia de acciones que deben llevarse a cabo cuando algo no sale según lo planeado. Los inconvenientes deben ser ajustados y, por lo tanto, los responsables de estos ajustes deben ser notificados cuando algo va mal.

Utilice sistemas de gestión y control

Muchas organizaciones todavía cometen el error de mantener todos los registros en papel para hacer todo el trabajo que hemos visto hasta ahora. Pero, ¿qué pasa si no existe una plataforma que centralice la información y notifique a los responsables? En tales casos, no tiene sentido crear una serie de planes de acción para corregir elementos que están en desacuerdo con los padrones de HSE. Por tanto, contar con un sistema digital para gestionar controles y planes de acción es uno de los pasos obligatorios. Y se debe seguir para todas las empresas que necesiten cumplir con todas las acciones relacionadas con el padrón HSE. La mejor opción es buscar una solución que ofrezca tanto una plataforma para crear y administrar los checklist que necesitas aplicar, como el área de informes y análisis.

Software HSE

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.