Indicadores clave para el cumplimiento en materia SSOMA

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Indicadores clave en materia SSOMA

Dentro de las organizaciones es vital contar con indicadores que podamos medir. Sin este vital seguimiento no podremos mejorar o alcanzar los objetivos propuestos. Un indicador es un valor numérico que nos dará cierto resultado. Sirve para conocer el efecto de un objetivo y para determinar su comportamiento a nivel futuro. El contar con un resultado nos permite tomar acciones sobre algo en concreto para dar paso a la mejora continua. En las organizaciones se utilizan diferentes herramientas, pero la más utilizada son los indicadores de Gestión. Para ello, se debe contar con ciertas características en los indicadores, simplicidad o conceptos de lenguaje de fácil comprensión por parte de toda la organización; validez en el tiempo, ser evaluados en un tiempo establecido y ajustado; pertinencia, deben responder a las necesidades de la empresa de acuerdo a sus objetivos; utilidad, es clave ya que permite identificar la oportunidad en los procesos , para que se plantean que finalidad tienen a corto, mediano y largo plazo; participación, importante ya que generan retroalimentación e intercambio de conceptos entre las partes lo que permitirá obtener resultados óptimos al realizar cualquier evaluación y oportunidad que es elemento relevante ya que se puede convertir en un punto de partida si se requiere una reorganización organizacional o del proceso. Para identificar aquellos indicadores de Gestión en materia de Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente, serán los que nos representan todas las operaciones que se realizan para dirigir y administrar un negocio o empresa. Por ende, será siempre el resultado medible proveniente de una actividad que elaboramos. Esto nos ayudará para tomar las decisiones adecuadas para el desarrollo de nuestra empresa. Nos enfocaremos en tipos de indicadores fundamentales: basados en Indicadores de Estructura, Indicadores de Proceso, Indicador de Resultado, los cuales estarán basado en un ciclo de PDCA.

Indicadores de Estructura

Este indicador estará enfocado en Planificar. Para este indicador el empleador debe estar enfocado por ejemplo, en la política de Seguridad y Salud de la empresa, que esta esté difundida comunicada, ser pertinente a la organización, los objetivos y metas, planes de trabajo anual en temas de seguridad y salud en el trabajo, su respectivo cronograma, asignaciones de las distintas responsabilidades frente al desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y salud en el trabajo, asignación de recursos humanos, tanto físicos, financieros, o los que se requieran para la ejecución del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo. La definición de un método para la identificación de peligros y evaluación de riesgos, conformación del Comité Paritario, y los diferentes documentos y procedimientos que definan las condiciones y controles de los trabajadores, Planes de Emergencia y Planes de Capacitación.

Indicadores de Proceso

En el hacer o la ejecución del sistema. Para este tipo de indicadores deberíamos considerar, entre otros, la evaluación inicial, las ejecuciones del plan anual y su cronograma, la ejecución del Plan de Capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo, la intervención de los peligros identificados y de los riesgos y las evaluaciones de las condiciones de salud de los trabajadores, realizadas los últimos años, la realización de las acciones correctivas, tanto acciones generadas en investigación de incidentes, accidentes y enfermedades laborales y en las inspecciones de seguridad, y la realización de las medidas del programa medioambiental y sus resultados si aplica, el desarrollo de un registro estadísticos de las enfermedades laborales, incidentes, accidentes y ausentismos laborales y el cumplimiento de los procesos de reporte de investigación de accidentes e incidentes de trabajo.

Indicadores de Resultado

Analizan el Verificar y el Actuar de la empresa. Estos indicadores van a medir: el cumplimiento de los Requisitos Normativos, el cumplimiento de los objetivos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, el cumplimiento del Plan de trabajo anual establecido, la evaluación de las No Conformidades detectadas en el seguimiento al plan de trabajo anual en el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, la evaluación de las acciones correctivas y de la mejora y el cumplimiento de los programas de vigilancia de salud de los trabajadores acorde a la característica de los riesgos, peligros de la empresa, el análisis de resultados de las medidas de control de todos los peligros y riesgos prioritarios de la organización y la evaluación del cumplimiento del cronograma de mediciones ambientales y los resultados si aplican. Así que en función de cada uno de estos indicadores, en todos los casos se podrán tomar decisiones en cada uno de ellos. Por ejemplo, si tengo objetivos que se agrupan en los tres, tanto en la estructura, en el proceso y en los resultados, puedo tener un indicadores que me permita analizar los tres estados. Es de suma importancia recordar que lo que no puedo medir, no lo puedo controlar. La formulación es solo un paso para cerrar una brecha entre la situación actual y la deseada. La simple existencia de los indicadores no es suficiente para cumplir los objetivos. Asimismo, se deben implementar acciones concretas y los indicadores deben poder medir la ejecución y el impacto de estas actividades.

Software ISOTools

Como se puede observar, la gestión de indicadores con el Software HSE es ágil, sencilla, centralizada y, sobre todo, fácil. Hay muchas más funcionalidades para el análisis de información como el Dashboard o el Business Intelligence que os permitirán de una manera muy visual, conocer el estado de los procesos y tomar las mejores decisiones. ¿Te apuntas a la tecnología?