Debe leer esto antes de elegir una aplicación para inspecciones

Aplicación para inspecciones

El uso de una aplicación para inspecciones en terreno en materia de HSE (Health, Safety and Environment) permite que los responsables de la inspección cuenten con un entorno apropiado para llevar a cabo sus funciones y también facilitar que la organización cumpla con las normas regulatorias que estén vigentes en el momento. Es por esto que antes de elegir una aplicación para inspecciones en terreno, es necesario considerar una serie de aspectos. En las organizaciones es importante agilizar la ejecución de las inspecciones en terreno, ya que conllevan traslados hasta lugares concretos, recopilación de información, verificación de datos y su almacenamiento en un lugar en el que dicha información pueda ser consultada. Es por estas gestiones, por las que las organizaciones públicas o privadas que quieren controlar desde el hallazgo en el terreno hasta la toma de decisiones, se decantan por elegir una aplicación para inspecciones en terreno. Actualmente en el mercado existen innumerables aplicaciones que se han desarrollado para que las organizaciones tengan checklist digitalizados. Es necesario considerar cuales son las funcionalidades imprescindibles que debe tener una aplicación para inspecciones para que esta cumpla con las necesidades y las expectativas de la organización. Cuando empecemos la selección de una aplicación para inspecciones, en primer lugar, habrá que tener claro los aspectos necesarios para ejecutar una inspección.

¿Qué debe hacer una aplicación para inspecciones en terreno?

Una aplicación para inspecciones en terreno debe:

• Operar en dispositivos móviles. Las Tablet y Smartphone son perfectos siempre que queramos realizar inspecciones digitalmente, ya que son fáciles de trasladar y facilitan el cumplimiento de formularios o la gestión de checklist rápidamente, reduciendo la recepción de información manual y, además, teniendo la posibilidad de verificar internamente los datos recopilados de un modo seguro para así evitar que estos se pierdan o estropeen.
• Permitir crear formularios y listas de comprobación. Para que las plantillas de comprobación y los formularios sean totalmente personalizados según los requerimientos de la organización.
• Establecer la geolocalización. Haciendo uso de las coordenadas del dispositivo móvil empleado, tiene que permitir almacenar y exportar la ubicación concreta donde se haya llevado a cabo la inspección en terreno.
• Generar informes. De forma periódica y según sea necesario se generarán informes a partir de la información que ha sido recopilada para así tener datos concluyentes y que se adoptes las decisiones oportunas.
• Funcionar, aunque no tenga conexión a internet. La aplicación para inspecciones tiene que permitir que el responsable de la inspección siga trabajando, aunque en ciertos lugares no haya acceso a internet. Esa aplicación debería almacenar datos cuando el dispositivo está offline para que en el momento que haya conexión, se puedan sincronizar.
• Gestionar a equipos de trabajo. Ya sea personal interno o externo a la organización, es importante que la aplicación para inspecciones de la posibilidad de planificar las actividades y tareas a desarrollar. De igual modo, debe permitir revisar el progreso de las actividades y proyectos.
• Ser segura. Para que toda la información que se almacene sea accesible únicamente para el personal autorizado y así evitar por completo la pérdida de información y datos.
• Adjuntar evidencias. Ya sea en formato fotografía, vídeo, audio o texto.
• Exportar la información en diferentes formatos. Pueden ser por ejemplo en PDF o en hoja de cálculo Excel, con el objetivo de poder tratar la información si es necesario.
• Ser integrable con otros sistemas. Permitiendo que se conecte a otro software para así importar, exportar e incluso compartir información con sistemas de tipo ERP o CRM que emplee la organización.

Software HSE, aplicación para inspecciones en terreno

El Software HSE de ISOTools Excellence cuenta con una aplicación para inspecciones en terreno que es compatible panto para dispositivos móviles en sistema Android e iOS. Está diseñada para llevar a cabo inspecciones en terreno, auditorías, listas de chequeo o checklist, control de seguridad y riesgos, etc. La APP Mobile está integrada con el Software HSE, se trata de una completa Suite Mobile que facilita la gestión sobre el terreno a los responsables de las inspecciones. El Software HSE permite:

• Gestionar los incidentes desde el dispositivo móvil.
• Adjuntar evidencias en formato de vídeo, imagen o notas de voz.
• Incluir testimonios.
• Acceder a información desde cualquier lugar.
• Activar alertas vinculadas a los checklist.

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