¿Qué evidencias aporto en una inspección en terreno?

Las evidencias son uno de los elementos fundamentales de cualquier inspección en terreno. Gracias a ellas los responsables serán capaces de determinar las siguientes acciones a poner en marcha. Francia es pionero en el marco de leyes que buscan la protección de la seguridad y salud de los trabajadores, ya que hacia el siglo X durante la etapa del renacimiento se crearon las primeras leyes que perseguían el fin de cuidar la salud de los trabajadores, entre los años 1413 y 1417 se crean las “Ordenanzas de Francia”, posteriormente en Alemania y gracias a la creación de la imprenta hacia el año 1473 se publica por parte de Ulrich Ellebaf un panfleto acerca de enfermedades profesionales. Las inspecciones en terreno y en general cualquier tipo de inspección, busca garantizar que las actividades que se llevan a cabo en las organizaciones, se encuentran enmarcadas en los estándares que esta ha definido, dichos estándares se expresan en las normas, procedimientos, instructivos, manuales, etc. y buscan garantizar tanto la seguridad como la salud de los trabajadores y por ende del medio ambiente en el que se desarrolla el trabajo. Las evidencias que se aportan al realizar una inspección dependerán del tipo de revisión que se esté llevando a cabo, de forma generalizada una evidencia se puede considerar como un registro de la actividad que se lleve en cualquier medio, una fotografía, plano y cualquier otro tipo de documento que evidencie tanto la ejecución de una actividad como la forma en la que se desarrolló la misma. Previo a realizar una inspección en terreno se debe tener definido el alcance y objetivos de la misma, estos aspectos se pueden establecer a través de una lista de chequeo dónde se llevará el registro de la actividad. A continuación, se presentan algunos ejemplos de inspecciones de aspectos relacionados con los peligros del tipo (Físico- químico, biológico, mecánico, locativo) y las evidencias que se pueden aportar en las mismas:

#	Componente a inspeccionar	Evidencia
1	La iluminación es adecuada (Natural y artificial).	Fotografía del lugar
2	El ruido se encuentra dentro de los umbrales permitidos (Medido en decibeles).	Imagen de la medición del ruido a través de sonómetro
3	La ventilación es adecuada.	Fotografía de los sistemas de ventilación y/o ventas del lugar
4	Se cuenta con las tarjetas de emergencia y hojas de seguridad disponibles en medio electrónicos e impresas.	Registros almacenados y fotografía del sitio dónde están impresas.
5	Las sustancias químicas están identificadas y etiquetadas	Imagen de las sustancias etiquetadas.
6	La rutina de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo está definida.	Procedimiento-Instructivo de limpieza
7	La rutina de limpieza y desinfección de las áreas de trabajo es conocida por los trabajadores.	Registro digital o físico de divulgación del procedimiento-instructivo
8	La rotación de los desinfectantes se cumple y es adecuada	Registro de limpieza dónde se evidencie fecha y el desinfectante utilizado
9	Se identifican actividades que generan movimientos repetitivos	Registro de estudio de movimientos
10	El puesto de trabajo tiene superficies salientes	Imagen del puesto de trabajo
11	La infraestructura se encuentra en buen estado (Pisos- Paredes, etc)	Fotografía del lugar.
12	Se tiene definido un plan de respuesta ante emergencias	Documento plan de emergencias
13	El plan de emergencia es conocido por los trabajadores	Registro de difusión del plan de emergencias
14	Se realiza la entrega de elementos de protección individual	Registro de entrega de EPI
15	Cuentan con untos ecológicos para la disposición de residuos	Fotografía de los puntos ecológicos
16	El lugar inspeccionado cuenta con un buen estado respecto del mantenimiento y aseo del mismo	Imagen del lugar.

  Existen herramientas que apoyan la recolección de las evidencias y en este sentido cobra mucha importancia las herramienta digitales y offline , el primer aspecto (Digital que facilitará la recolección, procesamiento y análisis de la información, en esta medida si todo queda registrado en un software evita el reproceso de tener que digitar posteriormente la información en algún medio, y facilitará el análisis para la generación de informes que permitan la toma de decisiones respecto de los aspectos a mejorar. El segundo aspecto (Offline) asegura que sin importar que en el sitio en el que se esté ejecutando la inspección no exista conexión a internet, el sistema es capaz de guardar esa información y sincronizarla posteriormente con el software de información donde se procesara la misma.

Software HSETools – Módulo Inspecciones y Checklist

El módulo de Inspecciones y Checklist del Software HSETools, ha sido diseñado para ofrecer una gestión integral del sistema SST, desde el hallazgo de los problemas hasta el análisis para la toma de decisiones acertadas con base en información confiable. Pero esta novedosa solución hace mucho más: permite planificar las tareas propias de la gestión, entre ellas las inspecciones, revisiones y evaluaciones, con base en listas de verificación programadas, a las que se puede acceder desde cualquier ubicación. Es la oportunidad para que su organización conozca esta sorprendente y completa plataforma tecnológica: descúbrala en la DEMO online gratuita.