Beneficios de contar con checklist digitales para inspecciones en terreno

Checklist digitales

En función de la actividad desarrollada por las organizaciones, estas pueden requerir de realizar muy a menudo inspecciones en terreno. Es entonces cuando las listas de chequeo o checklist, se transforman en herramientas indispensables en el día a día. Durante las inspecciones en terreno, hay que realizar un registro de datos, posteriormente es necesario centralizarlos y analizarlos, para establecer acciones. Estas gestiones pueden desencadenar en errores si no se lleva a cabo de forma adecuada y se consigue un control total y fácil de las inspecciones en terreno. En los casos en los que las organizaciones de ámbito público o privado se deciden por tener el control desde el hallazgo en el terreno hasta la toma de decisiones, la mejor opción es contar con un software que permita contar con checklist digitales. En el mercado existen muchas herramientas que permiten que las organizaciones cuenten con checklist digitales, pero no podemos olvidar que es necesario revisar en profundidad qué funcionalidades tienen para saber si cumplirá con las necesidades y expectativas de la compañía. Antes de nada y para seleccionar correctamente el software más apropiado para tener checklist digitalizados, es necesario replantearnos que tenemos que considerar al llevar a cabo una inspección HSE. Para ello, le invitamos a que revise el artículo Qué debe tener en cuenta durante la ejecución de una inspección HSE. De igual modo, otro aspecto de gran relevancia es saber qué información se requieren durante las inspecciones en terreno en materia de HSE ((Health, Safety and Environment), en esta lectura recomendara puede profundizar sobre el tema: Información que solicitan en las Inspecciones HSE. ¿Cómo prepararla correctamente?   Continuando con el tema de qué software te permiten contar con checklist digitalizamos, hay que destacar que su alcance puede ser muy variado. En ocasiones, encontraremos algunos que solo permitirán crear checklist desde cualquier dispositivo móvil y también habrá otros que conviertan en realidad la automatización completa de la gestión que implica una inspección.  

¿Qué podemos hacer con los checklist digitalizados?

Generalmente podrás lleva a cabo la digitalización de todas aquellas tareas que deben ejecutar los responsables de la inspección en terreno, por lo tanto, no será necesario que se haga uso de checklist en formato papel y por supuesto, no habrá que llevarlos hasta la oficina para la elaboración de los informes.   Los checklist digitalizados también facilitan el cumplimiento de la normativa aplicada en materia HSE (Health, Safety and Environment), como, por ejemplo, la prevención de riesgos ocupacionales. Las listas de chequeo o Checklist como podemos ver, pueden ser utilizados para diversos aspectos, como para llevar a cabo el control de los criterios de conformidad durante una inspección HSE como para tener el control de la actividad diaria que se realiza en una organización, ya sean de carácter rutinario como excepcionales.  

Beneficios de contar con checklist digitales

No podemos olvidar que los checklist digitalizados pueden ejecutarse en cualquier dispositivo mobile, ya sea un Smartphone o una Tablet, permitiendo que en la organización se obtengan importantes beneficios:

• Compendia datos de un modo automático.
• Minimiza los errores.
• Agiliza las tareas desarrolladas en terreno.
• Elabora y distribuye informes en tiempo real.
• Mejora la comunicación entre los equipos de trabajo, ya sean internos o externos.

Estos y otros beneficios los podemos alcanzar siempre que se la organización haga una adecuada selección del software que digitalice los checklist.

Software HSE para contar con checklist digitalizados para inspecciones en terreno

El Software HSE (Health, Safety and Environment) de ISOTools Excellence permite que las organizaciones lleven a cabo la gestión integral desde el hallazgo en terreno hasta el análisis de la información para la toma de decisiones adecuada. El software cuenta con una solución específica, Inspecciones y Checklist. Con la implementación de esta solución tecnológica, las organizaciones consiguen:

• Controlar toda la gestión HSE de la organización, analizando de un modo predictivo la reducción de incidentes y accidentes.
• Trabajar en terreno a través de la tecnología mobile, conociendo en tiempo real los resultados obtenidos. Permite reportar desde el dispositivo movil el incidente en el lugar que se ha producido.
• Evitar aquellas sanciones y multas derivadas de incumplimientos legales en materia laboral o ambiental.
• Planificar las actividades de seguridad, salud y medio ambiente, como, por ejemplo: inspecciones, formaciones, revisión de equipos de protección personal, etc.
• Efectuar listas de chequeo programadas en los Planes de Control Operacional o PCO.
• Anexar evidencias en diferentes formatos, como, por ejemplo, fotografías, videos, audios, etc.
• Revisar de manera rápida y visual el grado de exposición del riesgo a través del uso de mapas de calor con información en tiempo real.
• Comprobar las desviaciones y cumplimientos.

El Software HSE de ISOTools Excellence es modular, parametrizable y se adapta a las necesidades de las organizaciones y los procesos que tengan establecidos. Además, desde ISOTools Excellence le ofrecemos un conjunto de soluciones para la gestión su sistema HSE.

No dude en revisar las soluciones complementarias que integrarán el software HSE para convertirlo en un Sistema Integrado de Gestión y contacte con uno de nuestros asesores expertos haciendo clic aquí para que le dé más información.