Checklist Digitales. ¿Qué beneficios aportan?

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Checklist digitales HSE

En la actualidad, la tecnología y la innovación han conseguido que las organizaciones consigan optimizar sus procesos de forma notable hasta alcanzar niveles de eficacia y eficiencia nunca antes vistos. En parte, para la mejora de actividades y control operacional, esta tecnologías implica la digitalización y automatización de checklist que simplifican y hacen más efectivo el trabajo.

Principales beneficios al implementar Checklist Digitales

Por medio del uso de los Checklist Digitales los colaboradores pueden tener una visión amplia e integral de toda la organización, logrando la optimización de los procesos, ya que minimiza la complejidad y garantiza una ejecución totalmente efectiva, además le ofrece a la organización la oportunidad de lograr:

Sistematizar todas sus acciones.
Minimizar los errores
Estandarizar sus procesos
Gestionar efectivamente cualquier evento adverso.

Sin embargo, los beneficios más importantes que se pueden alcanzar son:

Alcanzar el Cumplimento de Normativas legales a través de diferentes tipos de Checklist como por ejemplo el de auditoría, que integra eficazmente el paso a paso que se lleva a cabo de forma sistematizada y automatizada en este proceso, es decir todo se realiza en el mismo ambiente de forma simultánea simplificando y facilitando las actividades. Además, cuenta con informes sencillos y detallados de todo el proceso, apoyando oportunamente a la toma de decisiones de acuerdo a los resultados obtenidos.
Apoya a la Reducción de Costos Operativos ayudando a la eliminación del uso de Insumos, ya que todo se realiza de forma remota, promoviendo las buenas practicas que apoyan a la responsabilidad social, la sostenibilidad en pro de la reducción en el uso de insumos que se obtengan a través de la tala de árboles. A través de la automatización se logra transformar digitalmente los procesos optimizándolos y aumentando su productividad al reducir los costos en impresión, almacenaje y distribución de información física.
Permite tener una visión integral de la satisfacción de los clientes a través de la centralización de los datos, por lo cual estarán siempre actualizados y disponibles para acceder a ellos, sin importar el tiempo y la ubicación, se garantiza una correcta gestión de la información promoviendo la calidad y el control de cada proceso. Aumentando la competitividad ya que el sector puede percibir la adaptabilidad que tienen la organización, para atender y satisfacer las necesidades de los clientes.
Ayuda a maximizar la productividad en las Actividades realizadas por los colaboradores, ya que se ejecutan de forma ágil y rápida optimizando el tiempo y los procesos.
Todos los Cálculos son Automatizados minimizando la probabilidad de errores manuales y el tiempo de análisis de la información, ya que sus cálculos son automatizados se pueden obtener informes de forma inmediata y proactiva.
Apoya a la Identificación Oportuna de Perdidas, por medio de las verificaciones que hacen parte de la funcionalidad de los CheckLists, se puede lograr identificar de forma temprana las posibles desviaciones que traerían como consecuencia una perdida en recursos y en la productividad.
Alcanza la Optimización del Control organizacional por medio del monitorea continuo de la implementación de las actividades en tiempo real, otorgando la oportunidad de actual de forma efectiva ante cualquier efecto adverso.
Cuenta con una Visión Integral de todo el Panorama Organizacional apoyando significativamente la toma de decisiones, ya que los datos se procesan de forma automática identificando y analizando el desempeño de los procesos, para poder establecer estrategias o planes de acción de carácter preventivo o correctivo.
Maximiza la Eficiencia y Productividad de los Procesos a través de procesos sistematizados que garantizan la ejecución correcta de todo el paso a paso que implica cualquier actividad, manteniendo la calidad en todo su patrón operacional. Esta demostrado que la automatización de las actividades maximiza aproximadamente un 20% la productividad, además elimina los retrabajos y la probabilidad de tener perdidas en los recursos.

Por medio de la utilización de Checklist Digitales la organización estará en capacidad de gestionar efectivamente el desarrollo, implementación y control de todas sus actividades, por medio de la monitorización de sus procesos para medir su desempeño, apoyando la toma de decisiones y garantizando la calidad a través de la optimización continúa de sus operaciones, minimizando los costos y ayudando a la continuidad de negocio.

Software para la digitalización de los checklist

ISOTools Excellence cuenta con el software Health, Safety and Environment que permite la gestión integral desde el hallazgo en campo hasta el análisis para la adopción de decisiones, tan importante para los sistemas de gestión HSE. Puede solicitar una demostración gratuita y descubrir todo el potencial del software ISOTools Health, Safety and Environment haciendo clic aquí. Solo se le solicitará unos datos básicos durante el registro, al concluir, le llegarán las credenciales de acceso directamente al correo con el que se haya registrado.