Digitalización HSE para evitar sanciones en las inspecciones de Seguridad y Salud ocupacional

Digitalización HSE

La digitalización HSE aporta un gran cambio a la hora de gestionar el sistema de seguridad y salud en el trabajo y el sistema ambiental de las organizaciones.

Gracias a la digitalización, estos sistemas pueden ser proactivos, logrando que se anticipen, por ejemplo, a que los riesgos no tengan lugar, lo que permite evitar sanciones durante las inspecciones del ámbito de seguridad y salud ocupacional que se desarrollen en la empresa.

Con la digitalización HSE, los procesos involucrados en dicha gestión se optimizan y contribuye en la minimización de accidentes y en el incremento del bienestar de los empleados. De igual modo, favorece la adopción de decisiones y el establecimiento de acciones preventivas que hagan posible la anticipación a los probables accidentes mediante la realización de análisis en de las tendencias y la identificación de las áreas que son susceptibles de mejora.

La digitalización HSE es de utilidad para recopilar, analizar y visualizar datos, aportando grandes beneficios, destacando que los datos tratados se pueden visualizar de un modo muy gráfico e interactivo por parte del personal autorizado para ello.

Antes de optar por la digitalización HSE, es imprescindible que la organización considere los recursos humanos y materiales necesarios, al mismo tiempo, habrá que valorar los plazos requeridos para realizar la implementación del proyecto de digitalización y las capacitaciones que tienen que recibir los trabajadores.

Para evitar sanciones en las inspecciones de Seguridad y Salud Ocupacional, por ejemplo, la digitalización nos va a permitir recopilar información sobre:

• Actos y situaciones inseguras.
• Mantenimiento de máquinas y equipos de trabajo.
• Control y gestión de flotas por GPS e infracciones de tráfico
• Seguimiento a contratistas.
• Datos de fuentes externas.
• Estudios psicosociales y de clima laboral
• Absentismo por contingencia común.
• Estudios epidemiológicos.

Además de recopilar datos, otra parte importante en la que la digitalización HSE ayuda a las organizaciones es la gestión de los indicadores. En un sistema HSE, la medición de la consecución de los objetivos establecidos es indispensable y para ello, se hace uso de los indicadores.

Se recomienda establecer un Cuadro de Mandos Integral (CMI), es decir, un cuadro que te ayude a gestionar de forma integrada los indicadores empleados por la organización. En este caso, la organización establecerá aquellos indicadores que aporten información de valor y la relación existente entre ellos para así, conocer el desempeño que existe en materia de seguridad y salud ocupacional con el objetivo de tomar medidas en caso necesario para evitar sanciones durante una inspección de seguridad y salud ocupacional.

¿Qué indicadores podemos usar?

• Accidentalidad
• Índice de frecuencia
• Gravedad
• Horas trabajadas sin tiempo perdido

Software para la Digitalización HSE

Desde hace unos años estamos experimentando un gran avance en lo que a transformación digital en las organizaciones se refiere, incluyendo en el ámbito de los sistemas HSE (Health, Safety and Environment).

Hacer uso de un software para digitalizar HSE, hará posible la optimización de la gestión e integrará la información relativa a medio ambiente, seguridad y salud en el trabajo en el resto de las operaciones de la compañía.

Si hasta ahora la organización realizaba la gestión HSE manualmente a través de por ejemplo papel y hojas de cálculo, el uso del software HSE de ISOTools le dará otra dimensión, consiguiendo minimizar la exposición del riesgo de los empleados.

¿Por qué elegir el Software HSE de ISOTools Excellence?

Es modular, parametrizable y adaptado a sus necesidades. Le ofrecemos un conjunto de soluciones para la gestión de las distintas necesidades que pueda tener en su sistema HSE. Puede revisar las soluciones complementarias que integrarán su software HSE para convertirlo en un Sistema Integrado de Gestión.

Disponemos de una APP Mobile que está integrada con el software HSE desde la que puede:

• Gestionar los incidentes.
• Adjuntar evidencias a través de vídeos, fotografías, notas de voz o texto.
• Incluir testimonios.
• Acceder a la información desde cualquier situación geográfica.
• Activar alertas vinculadas con las listas de chequeo.

Si aún tiene alguna duda, contacte con un consultor experto. Haga clic aquí y cumplimente el formulario que encontrará, así podrá darnos detalles sobre su organización y del proyecto de digitalización de la gestión HSE que quiere llevar a cabo.