¿Cómo preparar una Inspección de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Inspección de Seguridad y Salud en el Trabajo

Una inspección de seguridad y salud en el trabajo será efectiva, toda vez que su planeación y preparación también lo sea. El éxito del desarrollo de una inspección dependerá de la preparación de la misma, considerando principalmente cuál será el objetivo de la inspección. Es necesario que se prepare la ejecución de la inspección definiendo los momentos claves de la misma, por ejemplo: El antes, durante y después de la inspección  

¿Cómo preparar la inspección?

Definidos los momentos claves de la inspección es necesario que inicialmente se tenga claridad de cuál será el objetivo de la inspección, de esta manera el inspector tendrá claridad en cómo abordar la evaluación y cuál será el enfoque.    

Antes de la inspección – Planificación

Es la fase o el momento crucial de la inspección, en el sentido en que aquí se pretende planear la inspección y considerar aquellas variables que pueden afectar el armónico desarrollo de la inspección. La planificación de la inspección en su primer momento, deberá considerar no solamente el lugar de la inspección si no el enfoque que el inspector debe darle a la misma. Teniendo en cuenta lo anterior, a continuación, se mencionan algunos de las acciones relevantes a llevar a cabo previas a la inspección:

• Definir los programas o cronogramas de inspecciones, responsables y frecuencia de ejecución.
• Definir los planes de inspecciones de cada programa, los requisitos y criterios de evaluación
• Considerar los resultados de las inspecciones anteriores, con el fin de evitar caer en la redundancia y que permita evidenciar el nivel de cumplimiento de las acciones planteadas. (Documentación de referencia)
• Reconocimiento de las áreas, equipos o instalaciones a intervenir
• Establecer la lista de verificación o plantilla a utilizar. (Formato de inspección)
• Previo aviso, según sea el tipo de inspección a realizar
• Elementos de protección personal requeridos para intervenir en el área sujeta a inspección

Con el fin de realizar una inspección efectiva, es necesario que se establezca contacto con el área o la instalación a ser inspeccionada, dando a conocer el objeto de la inspección y se deberá dejar respectiva constancia de compromiso por cada una de las partes para llevar a buen término la ejecución de la evaluación.

Plan de inspección

En función del inspector, el plan de la inspección deberá ser preciso, objetivo y flexible, preciso en el sentido en que se deberá ser claro en cómo se va a desarrollar la inspección, definir aquellos responsables de las diferentes áreas (si aplica) y de esta manera definir cuáles pueden ser los posibles planes de acción de acuerdo a las evidencias del ejercicio. Flexible, puesto que el plan deberá estar en la capacidad de responder cualquier decisión de cambio o contingencia que pueda presentarse durante la inspección. Las instrucciones del plan deberán ser claras para todos los involucrados, con el fin de asegurar que:

• Los involucrados comprendan su papel en el desarrollo de la evaluación
• Las instalaciones y/o áreas a inspeccionar se encuentren disponibles para su visita

Software HSETools – Módulo Inspecciones y Checklist

El módulo de Inspecciones y Checklist del Software HSETools, ha sido diseñado para ofrecer una gestión integral del sistema SST, desde el hallazgo de los problemas hasta el análisis para la toma de decisiones acertadas con base en información confiable. Pero esta novedosa solución hace mucho más: permite planificar las tareas propias de la gestión, entre ellas las inspecciones, revisiones y evaluaciones, con base en listas de verificación programadas, a las que se puede acceder desde cualquier ubicación. El programa facilita el registro de incidentes desde cualquier lugar, accediendo desde cualquier tipo de dispositivo móvil e incorporando información en diferentes formatos, como imágenes, sonido o texto. Además de este módulo, el software HSETools permite a cada organización configurar la solución tecnológica a medida de sus necesidades, integrando fácilmente otros módulos sobre Planes de Acción, Gestión de Riesgos, Gestión de Contratistas, Vigilancia de la Salud o Gestión de Documentos, entre otros. Es la oportunidad para que su organización conozca esta sorprendente y completa plataforma tecnológica: descúbrala en la DEMO online gratuita.