Beneficios de la digitalización de los checklist en HSE

Checklist en HSE

Los Checklist o listas de chequeo son muy utilizadas durante la gestión del sistema HSE (Health, Safety and Environment). Se emplean para tener un control sobre los elementos que deben ser revisados, controlados o inspeccionados. Los Checklist en HSE se emplean en diferentes sectores como, por ejemplo, la minería, la industria, la construcción, etc. La frecuencia para llevar a cabo este tipo de listas puede ser variada, diaria, semanal, mensual, trimestral, semestral o anual. En materia HSE, existen diversos Check List, entre los que destacamos:

Prevención contra el coronavirus
Seguridad laboral
Prevención de accidentes
Limpieza de EPPs

Cuando diseñemos un Check List, será necesario adaptarlo al sector y ámbito donde se vaya a realizar, asegurándonos que todos los requisitos que establezcamos puedan ser inspeccionados. Hacer uso de un Checklist nos va a permitir que el responsable de su desarrollo, no se salte ninguno de los pasos que hay que ejecutar. De igual modo, es muy importante llevar a cabo checklist para que queden evidencias de que las inspecciones HSE se han desarrollado según lo previsto y, sobre todo, en el lugar físico donde deben llevarse a cabo. Hay diferentes motivos por los que las organizaciones deberían llevar a cabo la digitalización de los checklist en HSE. A continuación, listaremos algunos de ellos:

Tener una herramienta digital que permite dejar constancia de que las tareas asociadas se cumplimenten sin dejar por alto nada.
Permite que los empleados sean más organizados y, por tanto, más productivos.
Mayor facilidad a la hora de proceder a actualizaciones de las listas de chequeo, ya que también se actualizarán automáticamente las tareas que deben realizar cada uno de los trabajadores.
Permite añadir evidencias en diferentes formatos, como por ejemplo en imágenes, lo que ayuda a tener más información de lo ocurrido y de las tareas que son necesarias realizar.
Facilita la recopilación de datos de forma automática y en tiempo real. Por lo tanto, en el mismo momento una organización sabrá si algo no está funcionando como debe y si hay que mejorar algo.

¿Qué beneficios aporta la digitalización de los checklist en HSE?

Asegura que las tareas sean completadas como deben.
Permiten identificar las áreas de mejora.
Agiliza el proceso de inspección.
Prioriza tareas según la importancia e inmediatez.
Fomenta la comunicación entre los trabajadores, mejorando su desempeño.
Garantizan la trazabilidad de la información, evitando errores por el uso del papel o del formato Excel.
Almacena datos en tiempo real, permitiendo tener un control total de los permisos, evitando que la información sea consultada o manipulado por personal no autorizado.
La ejecución de los checklist se puede llevar a cabo desde cualquier Smartphone o Tablet.
Facilita el análisis de cumplimiento de las tareas desarrolladas por los trabajadores.

Software para la digitalización de los checklist

ISOTools Excellence cuenta con el software Health, Safety and Environment que permite la gestión integral desde el hallazgo en campo hasta el análisis para la adopción de decisiones, tan importante para los sistemas de gestión HSE. Con el software HSE su organización podrá:

Planificar las actividades que se deben realizar en el ámbito de la salud, seguridad y medio ambiente como por ejemplo inspecciones, capacitaciones, vigilancia de la salud o revisión de los equipos de protección individual.
Ejecutar checklist programados en los PCO en terreno.
Realizar el reporte in situ de incidentes desde cualquier dispositivo mobile.
Adjuntar evidencias en varios formatos (fotografías, vídeos, grabaciones de voz, etc.)
Reportar toda la información imprescindible para llevar a cabo análisis y mediciones automáticas.
Revisar de un modo muy visual el grado de exposición al riesgo a través de mapas de calor actualizados en tiempo real.
Tener el control de los cumplimientos y desviaciones de compromisos adquiridos.

Además, contamos con una app mobile que se integra con el software HSE, se trata de una completa Suite Mobile para poder gestionar el sistema HSE sobre el terreno. De este modo podrá:

Gestionar los incidentes desde un dispositivo móvil.
Adjuntar las evidencias registradas.
Incluir testimonios.
Acceder a información desde cualquier zona geográfica.
Activar alertas vinculadas a los checklist ejecutados.

Puede solicitar una demostración gratuita y descubrir todo el potencial del software ISOTools Health, Safety and Environment haciendo clic aquí. Solo se le solicitará unos datos básicos durante el registro, al concluir, le llegarán las credenciales de acceso directamente al correo con el que se haya registrado.