Beneficios de la digitalización de los planes de acción HSE

Planes de acción HSE

Los planes de acción HSE son hojas de ruta que ayudan a las organizaciones a alcanzar sus metas y objetivos establecidos. En un plan de acción reflejamos todo lo que será necesario para alcanzar dichas metas y objetivos, como, por ejemplo:

• Actividades
• Herramientas
• Recursos

En un sistema HSE uno de los objetivos será controlar los riesgos relacionados con la seguridad y salud en el trabajo y medio ambiente. Por lo tanto, se trabajará en un plan de acción que ayude a la organización a identificar, prevenir y/o corregir los riesgos vinculados con esta materia. Cuando estemos trabajando en el desarrollo de los planes de acción HSE, será fundamental conocer en cuánto tiempo se necesita para culminarlo, además de los recursos y las personas que participaran en el proceso. El plan de acción HSE cuenta con unas etapas para su elaboración: En primer lugar, debemos definir los objetivos que hemos ido mencionando con anterioridad, y para ello, será imprescindible realizarnos la pregunta: ¿qué se quiere conseguir? Se trata del punto de partida que nos ayudará a definir cuáles serán las actividades a desarrollar para lograrlo. Es el momento de establecer las acciones del plan de acción HSE, para ejecutarlas y finalmente, verificar que cada una de las acciones han cumplido el propósito. En caso contrario, será necesario realizar una implementación de nuevas actividades. Como buena práctica recomendamos que las actividades se ordenen según la cronología, para que de esta manera se cuente con una visión más clara de los pasos a seguir. Continuaremos desarrollando el plan de acción HSE asignando los roles. En un plan de acción, intervienen diferentes roles que habrá que acotar. Por ejemplo;

• Administrador
• Responsable del plan de acción
• Responsable de la ejecución de las acciones

Cada uno de ellos tendrá unas funciones que deberá cumplir para así garantizar que la gestión del plan de acción es la esperada. Otro aspecto imprescindible que deberemos considerar a la hora de establecer los planes de acción HSE será la determinación de sus plazos. Es obvio que los planes no van a funcionar si no sabemos en qué momento se inician y por supuesto, cuando deben acabarse según una fecha máxima. Si los involucrados en el plan de acción HSE conoce el tiempo en el que tienen que obtener los objetivos, estos orientarán sus acciones en cumplir las actividades designadas.

Software para la digitalización de los planes de acción HSE

La planificación y control de las actividades derivadas de la gestión HSE son actividades imprescindibles a realizar, cuanto más eficaces sean, mejor para la organización. Por ese motivo, ISOTools, a través de su software HSE (Health, Safety and Environment) hace posible la digitalización de los planes de acción de dicho sistema. Con ISOTools las organizaciones pueden entre otros beneficios:

• Establecer las acciones originadas del análisis de riesgos y de la eficacia de los controles, auditorías o hallazgos detectados.
• Notificar aquellas acciones que deben llevar a cabo a cada uno de los responsables.
• Garantizar que los procesos cuenten con los recursos necesarios y estos sean gestionados correctamente.
• Mostrar el monitoreo del cumplimiento de las acciones realizadas.

Es el momento de digitalizar los planes de acción HSE para así:

• Asegure que la implementación y seguimiento de los planes de acción HSE sean correctos.
• Producir y adecuar la realidad de la organización a los planes de acción mediante el uso de flujos de trabajo automatizados y personalizados.
• Conocer en tiempo real, toda la información relativa al estado de cumplimiento de cada uno de los planes de acción.
• Disponer en todo momento de las acciones que están vinculadas con los planes de acción.
• Conocer la trazabilidad de acciones, planes, riesgos relacionados y personal involucrado.

Con la solución de Planes de Acción del software HSE de ISOTools Excellence, las organizaciones van a poder garantizar la implementación del enfoque de mejora continua dentro de los procesos de la organización. Con la automatización de los procesos HSE se facilita el tratamiento de los hallazgos detectados durante las evaluaciones y también se podrá realizar un monitoreo del avance real de las acciones a través de la aplicación de reporting. Puede solicitar una demostración gratuita y descubrir todo el potencial del software ISOTools Health, Safety and Environment haciendo clic aquí.