Mejores prácticas para la gestión de inventarios de Equipos de Protección Individual

Equipos de Protección Individual

Comenzaremos hablando sobre qué es un Equipo de Protección Individual o EPI, para ello tomaremos como referencia la definición establecida por el INSST (Instituto Nacional de Seguridad y Salud en el Trabajo de España), en la que se nos indica que es “cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar su seguridad o su salud, así como cualquier complemento o accesorio destinado a tal fin. El EPI es la última barrera entre el trabajador y el riesgo, por tanto, solo se recurrirá a su utilización cuando el riesgo no se haya podido evitar o reducir suficientemente por medidas preventivas técnicas y/o de organización”. Las organizaciones valoraran la necesidad de emplear un EPI durante el desarrollo de su actividad, de igual modo se elegirá el tipo y las características del mismo se determinarán según la información obtenida tras la evaluación de riesgos. Para esta evaluación de riesgos, será importante considerar entre otros aspectos el tipo de riesgo determinado, las características del trabajo a desarrollar o incluso las características del trabajador, como podría ser su estado de salud. Con el inventario de los Equipos de Protección Individual o EPI´s empleados, las organizaciones pueden demostrar su compromiso con la protección y la prevención de la seguridad y salud de sus trabajadores y, además, existirá un control de los elementos de protección individual en cuanto a la cantidad y calidad, pudiendo verificar el estado para llevar a cabo el mantenimiento y/o reposición de estos cuando sea necesario. Es conveniente que las organizaciones realicen un inventario de los Equipos de Protección Individual que usan porque:

• Simplifica llevar a cabo evaluaciones de riesgos.
• Facilita la gestión de los aspectos de prevención de riesgos laborales.
• Ayuda a realizar la planificación de las tareas preventivas.

Los inventarios de Equipos de Protección Individual deben documentarse y debería ser actualizado periódicamente, considerando las buenas prácticas para su gestión, será importante que se incluya cierta información como:

• Nombre de la empresa
• Ciudad
• Fecha de elaboración
• Nombre del Equipo de Protección Individual
• Cantidad
• Estado
• Clase
• Modelo
• Marca
• Observaciones
• Elaborado por
• Revisado por
• Aprobado por

Estos son algunos de los datos que deberían incluirse en el inventario de Equipos de Protección Individual como buena práctica, pero en función de la organización, contaremos con otros campos adicionales o se presentarán modificaciones en los mencionados con anterioridad. Las organizaciones deciden el formato en el que inventariar los Equipos de Protección Individual o EPI´s, hay quien lo realiza en papel, hojas de cálculo (EXCEL) o los que se decantan por la opción de automatizar la gestión de los inventarios de Equipos de Protección Individual.

Software para la gestión de Equipos de Protección Individual

Un software permite que la organización automatice la gestión de Equipos de Protección Individual. En este caso, el Software HSE de ISOTools Excellence ayuda a llevar a cabo esta tarea. El Software HSE (Health, Safety & Environment) de ISOTools es modular, parametrizable y adaptado a las necesidades. Hemos desarrollado un conjunto de soluciones para facilitar la gestión integral de su sistema HSE. Le ofrecemos un conjunto de soluciones para la gestión de las distintas necesidades que pueda tener en su sistema HSE.

• Gestor de documentos y registros
• Gestión de incidentes y accidentes
• Gestión de Riesgos
• Vigilancia de la salud
• Gestión de residuos
• Inspecciones y checklist
• Gestión de personas
• Preparación y respuesta ante emergencias
• Planes de acción HSE
• Programas HSE
• Requisitos legales
• Permisos de trabajo
• Modelos de gestión estratégica
• Gestión de Contratistas

En el caso de los Equipos de Protección Individual, el software garantiza el ciclo de renovación de los equipos, permitiendo conocer si un equipo tiene vida útil inferior a la estimada, también define la ficha técnica de los diferentes Equipos Protección Personal y su entrega. Regístrese para evaluar Software HSE, solicite una demo rellenando el formulario y vea de primera mano cómo controlar su sistema HSE/SSOMA. Reciba el acceso a la dirección de correo electrónico que proporcione sin requerir tarjeta de crédito.