Qué incluir en un plan de seguridad y salud en el trabajo

La planificación en términos administrativos es la etapa más importante en el desarrollo de cualquier proyecto. El plan de seguridad y salud en el trabajo es el documento en el que se plasma la tarea de planificación adelantada en el inicio de la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Pero también, el plan de seguridad y salud en el trabajo representa la visión que se tiene del trabajo que se realizará de forma periódica, y los objetivos que se pretenden alcanzar. No olvidemos que la gestión de seguridad y salud en el trabajo es cíclica y se evalúa con base en un periodo determinado de tiempo, que puede ser trimestral, semestral o anual, dependiendo de las características de la empresa y del estado de implementación del programa de salud ocupacional. De la calidad de la tarea que se efectúe al construir el plan de seguridad y salud en el trabajo dependerá la eficacia y los buenos resultados de la implementación del programa de salud ocupacional o de un Sistema de Gestión de Seguridad en el Trabajo. Y buena parte de ello se deriva simplemente de saber qué incluir en este documento.

Plan de seguridad y salud en el trabajo – ¿Qué es?

En síntesis, un plan de seguridad y salud en el trabajo es un documento en el que se definen las acciones que se llevarán a cabo, en un determinado periodo de tiempo, para garantizar la seguridad, la comodidad y las condiciones mínimas de sanidad, en un espacio de trabajo específico. Por supuesto, el plan de seguridad y salud en el trabajo tiene en cuenta las características propias del lugar de trabajo, aspectos como temperatura, ruido, contaminación, especificaciones de salud y seguridad, el alcance de cada uno de los puestos de trabajo, y los niveles de capacitación de los trabajadores que concurren a este espacio día a día. El plan debe ser documentado de forma suficiente, ser coherente, basado en las condiciones particulares de la organización y su lugar de trabajo y especificar la fecha de inicio de su vigencia y la fecha en la que será revisado.

¿Por qué planificar la Seguridad y Salud en el Trabajo?

Planificamos para establecer qué debemos hacer, cuándo lo debemos hacer, quién lo hará, cuánto tardará en hacerlo y qué recursos necesitará para hacerlo. El plan es entonces una recopilación de actividades estratégicas, basadas en unos pasos previos secuenciales:

• Recopilación de información sobre identificación de riesgos, fallas de seguridad y otros problemas de salud y seguridad, pero también de fortalezas y oportunidades.
• Priorizar riesgos y problemas identificados.
• Establecer objetivos de salud y seguridad ocupacional.
• Planificar la implementación de acciones para eliminar riesgos y corregir problemas prioritarios.

¿Qué incluir en el Plan de Seguridad y Salud en el Trabajo?

Los Planes de Seguridad y Salud no son trajes con una medida estándar. El plan se diseña y confecciona de acuerdo con el contexto y las condiciones particulares de la organización. Sin embargo, podemos utilizar una checklist mínima sobre qué incluir:

• El alcance del trabajo en cada uno de los puestos.
• Riesgos y amenazas identificados.
• Condiciones particulares del lugar de trabajo.
• Partes interesadas en la Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo.
• Evaluación, categorización y priorización de riesgos y problemas.
• Objetivos a alcanzar.
• Responsabilidades asignadas.
• Recursos.
• Planificación de actividades.
• Cronograma de actividades.
• Tiempo estimado para la revisión.

La planificación adecuada asegura el éxito de la gestión. Pero un adecuado proceso de planificación puede requerir ayuda de una solución informática que permita automatizar tareas, hacer seguimiento de su estado, enviar notificaciones y recordatorios, compartir la información en tiempo real y controlar los procesos SST.

Software HSETools

La etapa de planificación requiere pasar por varios niveles de preparación. Establecer acciones de acuerdo con análisis de riesgos, así como evaluar la eficacia de los controles o identificar las mejores formas de solucionar problemas, son entre otras, tareas que permite agilizar y optimizar el Software HSETools. Esta avanzada herramienta ofrece módulos para abordar cada una de las áreas de la gestión de salud ocupacional. Desde la vigilancia de la salud, la gestión de personas y permisos de trabajo, inspecciones a la gestión de la documentación relacionada con todos los procesos de seguridad ocupacional y laboral. Al ser una solución modular, la organización puede contratar solo los módulos que requiera. Véalo en la demo online.