Claves de la ISO/PAS 45005 que puede ayudar a tu organización.

ISO/PAS 45005

Teniendo en cuenta la “Nueva realidad“ a la que nos estamos adaptando por causa de la reciente pandemia del Covid 19, se hace necesario contar con herramientas que contribuyan a que la salud y seguridad de los trabajadores esté garantizada para el desempeño de sus labores y también la de las partes interesadas que intervienen para el desarrollo de las actividades de la organización, en este sentido la ISO/PAS 45005 genera directrices para que esto sea posible y facilita la gestión de las mismas como es costumbre en los estándares que genera la ISO. Es importante tener en cuenta que la organización es responsable del trabajador tanto si este desempeña sus labores desde el domicilio, como si lo hace de forma presencial en el sitio de trabajo, dependiendo de ello se deben tener en cuenta algunas características clave: Para el desarrollo del trabajo de forma presencial:

Es importante garantizar que el regreso a la presencialidad sea de forma segura para el trabajador (Protocolos de seguridad- infraestructura adecuada), además de evaluar aspectos como si el entorno del domicilio es adecuado para el trabajo o si genera emociones negativas en el trabajador por no ser adecuado y por ende sea más favorable el trabajo desde as instalaciones de la organización.
Ventilación: para este aspecto, que las instalaciones cuenten con un sistema de circulación de aire y en caso de que no sea así, promover por ejemplo el uso de las puertas abiertas, en los casos de los lugares que no cuentan con ventanas siempre y cuando las condiciones de seguridad y confidencialidad de las labores lo permitan.
Controlar que las personas que presenten signos o síntomas de la enfermedad no ingresen a las instalaciones (se pueden apoyar con carteles informativos, carteles de advertencia, aplicación de encuestas previas a la visita).
Los programas de desinfección y limpieza de áreas de trabajo deben estar adaptados a las nuevas necesidades, en esa medida por ejemplo se deben considerar nuevos tipos de desinfectantes, la rotación de los mismos debe ser adecuada para que no se genere resistencia (Minimiza el efecto sobre el virus) y por tanto disminuya la eficacia de los mismos.

Para el desarrollo del trabajo desde el domicilio.

Evaluar si las condiciones del domicilio son adecuadas para el desempeño de las labores (Ejemplo: ruido, ventilación, riesgo psicosocial).
Garantizar el buen funcionamiento y los recursos para la realización del trabajo de forma remota, por ejemplo, la asignación de los equipos de cómputo que cuenten con la instalación de programas informáticos necesarios para el desarrollo de la comunicación.
Implementar reuniones de forma virtual y con una periodicidad definida que permitan monitorear el trabajo, brindar apoyo ante posibles impedimentos que se presenten y facilitar la comunicación entre los miembros del equipo de trabajo.

Transversales, (Aplican en cualquier esquema):

Comunicación adecuada de la información hacia los trabajadores relacionada con las políticas, protocolos que se deben cumplir, los riesgos relacionados y el tratamiento de los mismos.
Minimizar la cantidad de personas que deban desempeñar sus labores de forma presencial: para ello la organización puede evaluar en que casos el trabajo se puede realizar de forma remota (Cumpliendo con las características que se definan) y de esta manera reducir el aforo y garantizar el distanciamiento social.
Identificar, evaluar y tratar los riesgos relacionados con la Covid 19: si bien las organizaciones establecen una gestión sobre sus riesgos de gestión, en la misma medida se deben establecer para los que se derivan de la pandemia.
La vacunación de los trabajadores: en la medida de lo posible y respetando el derecho a la decisión individual de vacunarse o no, facilitar al trabajador los recursos para que se lleve a cabo el proceso de vacunación, de acuerdo a las capacidades de la organización puede ser facilitando el tiempo al trabajador para que se desplace al sitio de vacunación o facilitando las vacunas al mismo.
Protección de la salud psicológica, bienestar y protección de la salud física del trabajador: la salud psicológica es tan importante como la salud física, en esta medida se deben considerar los impactos psicológicos que produce el contraer la enfermedad, el tratamiento, e incluso las secuelas posteriores al mismo tanto para el trabajador, como para su núcleo familiar cercano, en cuanto a la salud física establecer un esquema de ejercicios o pausas activas que fortalezcan el sistema inmune de los trabajadores.

En el desarrollo de la gestión es primordial contar de manera oportuna con toda la información relacionada y realizar la gestión de la misma, por ello la automatización de la gestión de riesgos, de la documentación, de las encuestas para detectar condiciones de salud entre otros, apoya el progreso para la implementación de esta normatividad.

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El Software HSETools automatiza la gestión de seguridad y salud laboral, proporcionando información inmediata y confiable, y facilitando el procesamiento de los datos recopilados. Un aspecto de gran importancia durante la pandemia Esta solución oline ofrece una gestión integral desde el hallazgo en el campo hasta el análisis eficiente para la adecuada toma de decisiones. Es, además, una solución modular, lo que significa que su organización sólo contrata lo que realmente necesita. Hoy lo puede ver de primera mano solicitando plaza en la DEMO online.