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Software HSE para Seguridad, Salud y Medio Ambiente

Protocolos

Los protocolos de seguridad sanitaria laboral están controlados por la leyes, decretos o circulares determinadas por cada país, las entidades o ministerios encargados son aquellos asociados al trabajo y la salud, pues son ellos quienes tienen los datos y hacen el seguimiento a las condiciones laborales y sanitarias de acuerdo a la situación de vida de la población en relación al entorno.

Cada país de acuerdo a su ubicación, políticas y costumbres desarrolla necesidades particulares, aunque sus protocolos podrían ser muy similares entre si también tienen grandes diferencias.

Por ejemplo, Chile exige que los trabajadores tengan un seguro individual obligatorio asociado al Covid 19, en Colombia no existe tal figura, sin embargo, a continuación, compartimos a ustedes una estructura que le permitirá crear un protocolo organizado que le permita garantizar el cumplimiento y cubrir todas las necesidades.

  • Valide el tamaño de la población en la empresa y confirme cuántos de ellos requiere como mínimo de forma presencial para cumplir con la operación y que parte de ella puede permanecer en casa.
  • Tenga en cuenta que la parte de la población que sea considerada de alto riesgo por tener enfermedades que pueden ser críticas y aquellas personas que tengan bajo su cuidado población igualmente vulnerable deben ser consideradas para trabajo en casa o ser reubicadas con funciones que disminuyen su riesgo.
  • Planifique como será controlado el ingreso de los colaboradores de manera que se ejecuten buenas prácticas de desinfección personal y con elementos de contacto.
  • Defina como será la distribución del espacio físico para prevenir aglomeraciones.
  • Determine horarios rotativos en la medida de lo posible para el ingreso, la salida, horas de descanso o alimentación.
  • Lleve un registro controlado de personas vacunadas, no vacunadas, que han sido contagiadas, control de los días de incapacidad y lleve un control estadístico.
  • Determine un plan a seguir en caso de ser identificada una cadena de contagio dentro del espacio de trabajo.
  • Indique la periodicidad de los protocolos de desinfección de los espacios físicos.
  • Detalle los elementos de protección personal que va a suministrar al equipo de trabajo, lleve el registro periódico de la entrega de esos elementos.
  • Asegúrese de divulgar los protocolos a todos los colaboradores y confirme que los comprendan y asuman la responsabilidad que tienen en el cumplimiento.
  • La alta gerencia debe mostrar su compromiso con los requisitos legales aplicables y velar por el cuidado de su equipo de trabajo.
  • Si en su país aplica el seguro obligatorio de salud asegúrese que los proveedores de dicho servicio le garanticen los requisitos que exige la ley, principalmente:

Dicho seguro es individual, los colaboradores no asumen el pago únicamente la compañía, este seguro incluye indemnización por muerte, el seguro tiene vigencia hasta el momento que lo determine el gobierno y según la disminución y control del virus, aclare a los trabajadores en modalidad de teletrabajo al 100% que no les corresponde dicho seguro, el empleador es el representante del colaborador para hacer cumplir lo que corresponde al seguro.

  • Registre de manera formal el presupuesto destinado a la mitigación del riesgo biológico por Covid 19.
  • Asegúrese que los 14 puntos mencionados anteriormente estén definidos dentro del protocolo escrito y mantenga el registro evidencia del cumplimiento de cada uno de ellos.

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