Pasos clave para digitalizar tu sistema SSOMA

Digitalizar

El nuevo paradigma industrial, que es conocido como Industria 4.0 pretende, digitalizar e implementar nuevas estrategias, mejorar la eficiencia mediante las tecnologías TI, favorecer la toma de decisiones y, en consecuencia, potenciar el rendimiento y la productividad general de nuestras organizaciones. El sector industrial, ha ido evolucionando a lo largo de los años, apostando en cada época por la maquinaria más vanguardista que permitiera a las organizaciones optimizar sus procesos de producción con el objetivo de ser mucho más eficientes. Con la llegada de la digitalización, las organizaciones se han visto en la necesidad de renovarse y sumarse al reto de la transformación digital del XXI que exige cambios no sólo para ser mucho más competitivos en un mercado cada vez más exigente sino para aprovechar la oportunidad de ganar posiciones y convertirse en una empresa moderna y de referencia dentro de su sector, pero ¿Cómo se puede conseguir?    

Conectividad: factor clave en la digitalización

Teniendo claro que los principales objetivos son optimizar los procesos productivos, cada vez más automatizados y consiguen un mayor ahorro en el consumo de los recursos de las organizaciones, se hace fundamental que la innovación tecnológica en la industria actual se basa en el desarrollo de dos factores fundamentales:

• Monitorizar digital
• Mayor conectividad

Con estos dos elementos, se puede vincular todas las operaciones de la organización con el resto de área o departamentos y conseguir que los datos se transformen en información útil, precisa, estandarizada, eficiente y segura.

¿Qué pasos se deben tener en cuenta?

La digitalización y la conectividad son los primeros pasos que nuestra empresa debe afrontar para convertirse en una industria conectada 4.0. Pero antes de empezar a digitalizar nuestra empresa es muy importante parase a pensar en los qué, cómo, dónde y por qué para diseñar una estrategia digital personalizada y global que nos garantice el éxito durante el proceso y nos permita llegar al objetivo que queremos conseguir: mayor productividad y eficacia.

Análisis previo sobre las mejoras necesarias

Tener en cuenta que conseguir una transformación digital exitosa no sólo consiste en implantar nuevas tecnologías sino también en acometer un cambio profundo en la cultura empresarial, se hace indispensable analizar de forma previa una serie de elementos:

• El funcionamiento de la organización
• Identificar en qué áreas, procesos o funciones es necesario mejorar
• Los objetivos que se pretenden conseguir
• Desde qué punto partir para digitalizar el negocio
• Las habilidades que se deben implantar para ser más competitivos

Por lo tanto, tendremos que conocer lo que nos ofrece la tecnología y saber lo que nos permite hacer en nuestro negocio en cada momento. No todo tiene que ser objeto de transformación, no hacerse a la vez. Es más fácil asumir el cambio si se hace poco a poco.

El cliente, el actor principal

De igual forma que la irrupción de las actuales tecnologías está cambiando el panorama industrial, el consumidor o cliente también se encuentra evolucionando y demandando cosas diferentes, por lo que colocar el cliente en el centro de nuestra estrategia es necesario. El consumidor de hoy quiere conseguir un producto o servicio más personalizado, con características concretas, a poder ser de forma inmediata y en el momento y lugar que él decida. Para conseguir cumplir con dichas demandas primero, es muy importante entender y actuar en relación a la experiencia digital de nuestros clientes, saber qué hace y cómo lo hace. Cuando se conocen dichos datos, las acciones más recomendables a ejecutar son:

• Diseñar fábricas versátiles, más modulares y flexibles. Para adaptarse a pedidos a la carta, cubrir las necesidades de nuestros clientes y de paso garantizar una experiencia única y extraordinaria que les invite a repetir.
• Diseñar nuevos modelos de negocio. De esta forma nos permite llegar antes y mejor a nuestros clientes de hoy y del futuro.

Cultura empresarial que se encuentra menos jerarquizada

Otro de los cambios importantes tiene que ver con la estructura organizativa y la forma de trabajar. Esta nueva era digital exige trabajar con modelos menos jerarquizados, donde las decisiones se tomen de forma más ágil y donde los trabajadores puedan desarrollar de forma plena toda su capacidad de innovación y creatividad. Podemos llegar a la conclusión de que contar con un buen plan estratégico, tener claro cuáles son nuestras necesidades, identificar qué y quiénes juegan un papel clave para conseguir el éxito en dicho procesos, una buena comunicación digital para llegar a los potenciales clientes e implantar habilidades digitales con ayuda de una consultora tecnológica, con amplia experiencia en este campo, son sólo algunos de los factores clave que conseguir que nuestra organización pueda realizar un buen proceso de transformación digital.

Software HSE

Para que los procesos sean más eficaces las organizaciones y las empresas optan por la automatización del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo mediante herramientas como el Software HSE. Este software se encarga de dar respuesta a todos los requisitos normativos para su cumplimiento. Con el objetivo de llevar a cabo de forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las distintas empresas y organizaciones, independientemente de su sector y tamaño, hacen uso de esta herramienta que facilita su gestión.