Riesgos SST más habituales en una oficina

Riesgos SST

En ocasiones puede parecer que por el simple hecho de desarrollar el trabajo en una oficina los riesgos SST desaparecen o no son apenas relevantes. Pero nada más lejos de la realidad este entorno entraña sus propios riesgos SST a los que no se debe desatender en pro del bienestar de todos los trabajadores.

Durante el desplazamiento

Los riesgos SST no solo están presentes en el sector de la construcción o en las industrias, como a veces se pueda llegar a pensar. No hay que perder de vista que lugares que a priori parecen inofensivos también cabe la exposición a ciertos riesgos, como es el mencionado caso de las oficinas. En este punto lo positivo es que la mayoría de ellos tienen solución y se pueden prevenir. Uno de los más frecuentes entre los accidentes laborales mortales son los producidos durante el desplazamiento, también conocidos como in itinere. Y es que cada vez que toma el coche el riesgo está presente, pero siempre se pueden adoptar medidas para reducir la posibilidad de siniestro al mínimo. Entre las medidas de prevención se encuentran el dormir lo suficiente para evitar la fatiga por la mañana, salir con tiempo y evitar las prisas y la velocidad excesiva, respetar todas las normas de tráfico, así como evitar cualquier distracción como fumar o usar el móvil. También es recomendable llevar a cabo revisiones periódicas del vehículo y ante condiciones climáticas adversas extremar la precaución al volante.    

Grandes esfuerzos

No es lo más común que pueda darse en una oficina, pero sin embargo hay ocasiones en las que hay que coger peso, como puede ser para el traslado de material. Es recomendable que en el caso de las mujeres no se levanten más de 15 kilos de peso y en el de los hombres, 25. Si el peso a desplazar fuese mayor es necesario pedir la ayuda de otra persona para evitar lesiones. Otra recomendación a la hora de levantar objetos pesados es flexionar las piernas sin arquear el tronco, separar ligeramente los pies y agarrar el peso con las palmas de las manos. A la hora de levantarlo, la espalda debe encontrarse siempre recta y dar impulso con los músculos de las piernas. Al llevar la carga de un lugar a otro, los brazos deberán de estar estirados totalmente y el peso ir pegado al cuerpo. Siempre será mejor empujar la carga que tirar de ella, y no es nada recomendable mover peso por encima de los hombros.  

Caídas

Algo tan común y sencillo como el simple hecho de bajar y subir unas escaleras puede entrañar un riesgo SST en la oficina. Para evitar cualquier caída es recomendable apoyarse en la barandilla y evitar las prisas, siempre prestando atención a los escalones para evitar tropiezos. Para alcanzar a sitios elevados es preferible utilizar una escalera de mano estable y resistente en lugar de subirse sobre cajas, estantes, mesas o sillas. Caminar relajadamente con calzado antideslizante reducirá en gran medida las caídas en la oficina.  

Incendios

Este riesgo SST no ocurre a diario e incluso puede que nunca haya que enfrentarse a él, pero si se diera, es necesario saber cómo actuar. Ante la detección de cualquier inicio de incendio u otra situación peligrosa hay que dar aviso, y evitar obstaculizar los pasillos de evacuación y las salidas de emergencia.  

Objetos de oficina

Para evitar el desplome de objetos que pueda llegar a ser un riesgo SST se recomienda no apilar de cualquier forma el material de oficina, y en el caso de utilizar estanterías, repartir bien el peso. Un correcto orden evitará tropiezos principalmente en las zonas de paso. Cuando no se estén utilizando los cajones deberán mantenerse cerrados para evitar golpes.  

Electricidad

Las oficinas están bien equipadas de máquinas, cables y enchufes que en un momento dado pueden suponer un riesgo SST. Para evitarlos, no se deben de sobrecargar los enchufes, manipularlos con las manos mojadas o limpiar los equipos eléctricos con líquidos. Si se da un accidente eléctrico se debe apartar al afectado de la fuente eléctrica con objetos no conductores como la madera o el cartón, tras haber cortado el suministro.  

Fatiga física y mental

El estar todo el día sentado frente al ordenador puede provocar fatiga y problemas muscoesqueléticos, haciendo que se resientan los brazos, la espalda y el cuello si la postura adoptada no es la correcta. Para evitarlos la silla, la pantalla y el teclado del ordenador tienen que estar bien regulados, además de realizar pausas periódicas. La fatiga mental también es un riesgo SST muy importante a tener en cuenta. Un mal ambiente de trabajo, la ansiedad, el estrés o el cansancio pueden afectar a la salud mental de los trabajadores. Para evitar este tipo de fatiga es recomendable ordenar las tareas en función a su prioridad y alternarlas en distintos grados de atención.  

Software para la prevención de riesgos laborales en la oficina

HSETools ayuda a las empresas y organizaciones en la prevención de riesgos SST que tienen lugar tanto en las oficinas como en cualquier otro lugar en que desarrollen su actividad. Con HSETools se puede controlar el ciclo completo de riesgos que se producen sobre el medio ambiente y sobre las personas, llevando a cabo la identificación y la evaluación de los mismos. Hacer uso de una solución como HSE permite que las organizaciones tengan la información vinculada a los riesgos accesibles de forma muy visual. HSETools es modular, tiene un alto grado de parametrización y se adapta a las necesidades y particularidades de cada empresa. Además, cuenta una app mobile para que la gestión de riesgos se haga de forma automatizada, adjuntando evidencias y comentarios, consultando la información desde cualquier lugar. También cuenta con un sistema de alertas vinculadas a los check list que la organización quiera ejecutar. Es un buen momento para dar un paso más en la gestión de riesgos SST, es el momento de probar HSETools a partir de la demostración gratuita que está disponible desde nuestra web. Para ello solo debe solicitarla haciendo clic aquí.