Tips para el control total de los permisos de trabajo SST

Permisos de trabajo

Los permisos de trabajo son tanto la herramienta como el soporte de un trabajo realizado donde hay un riesgo latente de sufrir un accidente o se esta expuesto a contraer una enfermedad de tipo laboral. Es un registro bastante valioso ya que evidencia el nivel de compromiso con l agestión en cuanto a la prevención y es la herramienta con la que se mitigara el riesgo de materializarse un accidente a ante la exposición a los peligros que refiera la actividad. Aunque es un mecanismo de seguridad sencillo su documentación permite verificar el nivel de compromiso de las partes interesadas y mas directamente de quien tiene la responsabilidad de ejecutar la prevención por llamarlo de una manera práctica. Los permisos de trabajo donde las actividades refieren un nivel de riesgo alto por su considerable nivel de probabilidad ocurrencia o de impacto alto, suelen ser más meticulosos e incluso requerir sea registrado el resultado de la actividad. Es utilizado para trabajo en alturas, trabajos energizados y des energizados, obras de construcción, etc. donde puede estar comprometido el bienestar del trabajador. Su objetivo es validar que se hayan tomado todas las precauciones necesarias a cada paso de la actividad a ejecutar, revisando que se cuenten con las condiciones suficientes como lo son:

Condiciones atmosféricas.
Temporal
Personal suficiente y presente según la actividad.
Herramientas de trabajo completas y en buen estado.
Elementos de protección personal completos y en buen estado.
Señalización completa y suficiente.
Disponibilidad de espacios y tiempo suficiente.

Sin embargo, no hay que confiarse del todo con el listado que acabamos de mencionar, tenga presente que esto debe estar respaldado por un protocolo, del cual debe tener pleno conocimiento y conciencia el equipo de trabajo al que le compete, por lo tanto:

Transmítalo como algo cotidiano que hace parte del trabajo y no un adicional a la tarea.
Asegúrese como líder que si se le este brindando la oportunidad a quien opera el documento de permiso de trabajo para cumplir con este protocolo de lo contrario no tendría ningún sentido
Capacitar es esencial, retroalimente la información del protocolo periódicamente.
Como líder compare el desempeño de trabajos anteriores con el actual y considere las lecciones aprendidas y discútalo con el equipo
Si es posible emplee imágenes, fotografías y diagramas en el permiso de trabajo.
Busque la forma de hacer lo más simple el documento y sencillo de interpretar.
Cumplir con el 95% para el permiso no es suficiente para que el trabajo se ejecute, ese 5% faltante es la causa de materialización de varios accidentes recuerde las lecciones aprendidas.
No omitir ningún requisito. planificar la actividad con tiempo es el primer paso para la seguridad la improvisación puede funcionar, pero el riesgo se potencializa.
Controlar la contingencia en caso de nos ser aprobado el permiso brinde soluciones a las situaciones indeseables que pueda generar no ejecutar la tarea en el momento previsto.
De ejemplo de responsabilidad y conciencia y hágalo ver como una de las funciones del cargo.
Uso de metodologías que faciliten los datos, los permisos digitales agilizan el tramite que requiere el permiso de trabajo pues las quejas más comunes son la Pérdida de productividad, la dificultad en el acceso y en la trazabilidad.
Asegúrese de que la actividad a realizar esta completamente clara.
Valide que haya algún rol que verifique siempre la aprobación del permiso
Registre números de contacto para emergencias en el permiso.

La disciplina y priorización de la integridad de las personas es el punto de partida para la mitigación del riesgo en todos contextos.

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