Desafíos de la gestión HSE en ubicaciones remotas

Gestión HSE

Las empresas de sectores como el minero, petrolero, eléctrico, de obra civil, entre otros enfrentan grandes desafíos a la hora de desarrollar sus proyectos, ya que las distancias en los que estos pueden desarrollarse pueden estar ubicados de zonas absolutamente remotas y estar localizados en varios puntos muy distantes.

Esta situación exige que las compañías de este perfil mantener:

1. Identificación de escenarios de riesgo.
2. Planes de contingencia.
3. Procedimientos e instructivos operativos asociados a HSE.
4. Formación e información del personal.
5. Inspecciones.
6. Capacitación.
7. Evaluaciones.

La generalidad en estos casos es que el acceso a internet sea bastante limitado o imposible y los reportes en físico podrían ser de difícil control por las mismas condiciones.

A lo que respecta en HSE (Medio ambiente, salud y seguridad), los registros con firmas y evidencia fotográfica y video son una parte fundamental para la evidencia del cumplimiento de requisitos normativos legales y voluntarios, independientemente de su ubicación ya se para reportar el cumplimiento de requisitos a entes reguladores, de certificación y demás partes interesadas como clientes y control de proveedores y subcontratistas.

Una de las soluciones es mantener una herramienta tecnológica de fácil manipulación y diligenciamiento a pesar de no tener conexión a internet o de requerir minimizar el uso de datos y así ejecutar el monitoreo necesario para evidenciar el cumplimento.

Esta facilidad la permiten los equipos Android: Un sistema operativo que como bien sabemos esta nutrido por miles de opciones a nivel de aplicaciones y muchas de ellas no requieren acceso a internet lo que hoy se llama OFFLINE, permitiendo al usuario interactuar con sus datos sin ninguna conexión y después cuando los colaboradores encargados estén conectados los datos se sincronizan automáticamente.

Este sistema resulta ser muy eficiente para la mitigación de riesgos no solo para el área HSE, si no también es una herramienta aplicable a otros departamentos apoyando así la continuidad del negocio, seguridad de la información y planes de contingencia.

Existe en el mercado una gran variedad de opciones app para diferentes necesidades, ISOTools puede ofrecerle una solución a nivel de app Mobile sin conexión para la gestión HSE, dándole la oportunidad de ajustar la herramienta a su necesidad y permitiéndole dar cumplimiento a los siete puntos mencionados anteriormente.

Software de gestión HSE

Llevar a cabo la gestionar HSE mediante una herramienta tecnológica como HSETools de ISOTools Excellence facilita y agiliza la gestión conjunta del Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y del Sistema de Gestión Ambiental.

Decantarse por la automatización de la gestión HSE con un software, permite que las organizaciones alcancen importantes mejoras, entre las que destacamos:

• Minimización del tiempo invertido en la recopilación de información de los indicadores relacionados en dicha gestión.
• Posibilidad de trabajar de modo remoto y siempre con información actualizada y vigente.
• Supresión de la duplicidad de documentos, evitando errores.
• Optimización del proceso de auditorías del sistema HSE.
• Reducir errores en los procesos.
• Facilidad en el desarrollo de las inspecciones en terreno al contar con la tecnología adecuada que le permite realizarlas hasta sin conexión a internet.
• Ejecución de acciones de mejora de un modo inmediato.
• Adopción de medidas adecuadas ya que se cuenta con información veraz y en tiempo real.
• Identificación adecuada de los riesgos (ocupacionales y ambientales) y creación de inventario que permitirá que estos riesgos siempre estén actualizados.
• Garantizar la trazabilidad de la entrega de Equipos de Protección Personal o EPP.
• Asignación de responsabilidades y tareas a cada uno de los miembros del equipo encargados del control operacional.

Es muy importante que antes de seleccionar un software de gestión HSE, la organización tenga en consideración ciertas características. El software de gestión HSE, entre otras características, debe ser:

• Simple de usar y tener un diseño intuitivo, pensado para el usuario de la herramienta.
• Escalable, ideado para que cuente con módulos integrables.
• Flexible, para que se adapte a las necesidades del sistema diseñado por cada organización.
• Accesible, permitiendo que los usuarios puedan llevar a cabo las gestiones del sistema desde cualquier punto geográfico.
• Seguro, para que toda la información almacenada en el software sea confidencial, segura e integra.
• Multidispositivo, haciendo posible que la gestión HSE se pueda producir desde cualquier tipo de dispositivo móvil.

Las funcionalidades y aplicativos que incorpora la plataforma tecnológica ISOTools Excellence HSE (Health, Security and Environment) permiten realizar la gestión de:

• Vigilancia de la salud
• Inspecciones y check list
• Planes de acción HSE
• Accidentes e incidentes
• Programas HSE
• Gestión de personas
• Permisos de trabajo
• Documentos y registros
• Requisitos legales
• Contratistas
• Emergencias
• Residuos
• Estratégica HSE

No olvide que con la plataforma ISOTools Excellence para la gestión HSE la organización podrá gestionar de forma integrada desde una única herramienta los programas, procesos y procedimientos que debe poner en marcha, implementar y mantener el sistema HSE. Por lo tanto, el responsable HSE de la organización podrá tener información que le aporte valor a la hora de adoptar decisiones.

Ya puede solicitar que uno de nuestros consultores expertos se ponga en contacto con usted para darle más información sobre nuestra herramienta software ISOTools Excellence para la gestión HSE, así, nuestro equipo con más de 20 años de experiencia, le ayudarán a saber cómo puede automatizar dicha gestión. Haga clic aquí para contactar con nosotros e indicarnos más detalles sobre lo que trata tu proyecto.