¿Cómo puede el contratista participar en el sistema HSE de la empresa?

Sistema HSE

Uno de los requerimientos del sistema HSE hace referencia a la inclusión de los contratistas en su implementación. Esto permite tener un control sobre el sistema y sirve como requisito indispensable para realizar una contratación segura, teniendo en cuenta la seguridad y la salud de todos. Para las empresas contratantes es obligatorio solicitar algunos requerimientos de seguridad y salud en el trabajo a sus contratistas. Es aquí donde radica su participación en el sistema HSE de la empresa u organización. Esto genera que todas las empresas, contratantes o contratistas, cumplan con lo establecido por las diferentes legislaciones. El empleador debe adoptar y mantener las disposiciones que garanticen el cumplimiento de las normas de seguridad y salud en el trabajo de su empresa u organización por parte de los proveedores, trabajadores, contratistas y subcontratistas. Todo ello, durante el desempeño de las actividades recogidas en el contrato.  

Contratista

Ahora bien, el contratista cuenta con una serie de obligaciones generales que implican su participación en el sistema HSE de la empresa. Entre ellas se encuentra la elaboración de elaborar una matriz de identificación, evaluación y cumplimiento de requisitos legales aplicables en materia de HSE. Los resultados de dicha matriz deberán ser presentados por el contratista con una periodicidad determinada en el contrato a la empresa contratante. Siempre teniendo en cuenta el plazo de ejecución del mencionado contrato. El contratista deberá cumplir con las obligaciones dispuestas en el contrato, teniendo presente y sin olvidar las disposiciones y permisos ambientales expedidos por las autoridades ambientales pertinentes. Además de todo ello, el contratista está comprometido a asistir a las formaciones en materia de HSE impartidas por la empresa u organización de manera presencial o telemática. Las fechas de la misma serán fijadas por la empresa. Sin la mencionada formación no será posible que el contratista pueda dar comienzo a las actividades dispuestas en el contrato. El contratista deberá demandar la formación en HSE al interventor del contrato y tendrá que ser realizada asimismo por todos los trabajadores directos o indirectos con los que cuente el contratista. La vigencia de la formación y su posterior evaluación cuentan con una vigencia determinada.  

Subcontratista

Siempre que la empresa lo autorice, en función de lo establecido en el contrato, podrán llevarse a cabo subcontrataciones por parte de los contratistas. Si bien, el contratista será el único responsable ante la empresa de la participación en el sistema HSE y el cumplimiento de los requisitos de seguridad y salud en el trabajo y ambientales de sus subcontratados. Las responsabilidades y requisitos especificados en el contrato serán extendidos y deberán ser cumplidos por los subcontratistas. Esto implica que en los subcontratos debe verse incluido y deben cumplirse los mismos compromisos en materia de HSE que en el contrato. Por su parte, el contratista deberá proporcionar a sus empleados subcontratados los elementos de protección personal que sean necesarios garantizando que estos sean confortables, cuenten con la protección requerida. Además, deberán poder adaptarse a los movimientos naturales del trabajador sin que interfiera en ellos, siendo duraderos y pudiendo ser desinfectados.  

Software para la gestión de contratistas

Las organizaciones que cuentan con proveedores y contratistas o coordinación de actividades empresariales, precisan realizar su gestión de una forma unificada. De este modo, se conseguirá favorecer su participación en el sistema HSE, garantizando, además, la seguridad de la información que se trate. Para conseguirlo muchas organizaciones y empresas están haciendo uso de soluciones tecnológicas, tales como HSE Soft. HSETools le facilitará el registro, administración, actuación, monitoreo y la toma de decisiones correctas gracias a la automatización de la gestión HSE. En lo relativo a la gestión de contratistas, esta solución permite:

• La mejora de las relaciones y actividades de los diferentes contratistas y partes interesadas de la organización o en la empresa.
• Unificación de la información de los contratistas. De este modo se facilita la explotación de la información, generando si es necesario reportes para presentar a gerencia.
• Hacer inventarios, categorizar y realizar el ciclo de vida completo de los contratistas y de sus empleados.
• Tener a disposición un sistema de alertas para asegurar que las tareas se están realizando a tiempo.
• Proporcionar a los contratistas un portal particular desde el cual reportar la información que se les solicite.
• Asegurar la confidencialidad de la información almacenada en el sistema.

En conclusión, con HSE Soft es posible identificar de forma correcta a los contratistas, logrando su participación total en el sistema. De igual modo, se utilizan plantillas preconfiguradas con la estructura que se desee para solicitar la información o requisitos a los contratistas, facilitando, por ejemplo, el cumplimiento de las entregas establecidas en un tiempo concreto.