Funciones del responsable de Salud Ocupacional

Salud Ocupacional

Uno de los retos mas importantes para las compañías en la actualidad independientemente del tamaño de la organización, es el cumplimento respecto a Salud Ocupacional o Seguridad y Salud en el Trabajo, esto debido a el fortalecimiento de los requisitos normativos legales sobre todo en los países latinos y algunos de Europa. Los gobiernos en esta última década le están dando la relevancia que merece este tema consecuencia a los altos índices de accidentalidad y mortalidad de los trabajadores, esto ha generado en el ambiente empresarial una preocupación conjunta y un despertar consciente sobre la responsabilidad de la protección de la integridad física de sus trabajadores y las consecuencias nefastas que pueden traer la desatención de los peligros, entre esos la perdida de vidas humanas, altos costos de indemnización y multas. En la práctica no podemos desconocer que algunas empresas deciden no poner a la cabeza de este tema una persona enfocada específicamente en el cumplimiento de salud ocupacional si no que le adjudican esta responsabilidad a un líder que puede no tener el background suficiente para asumir de forma eficiente esta tarea, lo cual implica un riesgo para cualquier empresa y aun mas alto entre mas peligrosa sea la actividad de la empresa o tal vez sean pocos, pero lo suficientemente riesgosos para poner en gran peligro al equipo de trabajo.     Como cualquier otra área, esta también debe estar representada y liderada por una persona con las competencias necesarias a nivel de educación, formación y experiencia suficientes para asumir un rol que puede considerarse critico desde el punto de vista de la gran responsabilidad que se asume al relacionarse directamente con el recurso humano y la gestión de riesgos asociados. Adicional a lo que mencionamos anteriormente es recomendable que este liderazgo sea asumido por un colaborador que de alguna manera muestre ciertas habilidades blandas como, tener gran capacidad para conectar con otros, habilidad para comunicarse (habla y escucha), ser resolutivo y tener gran agilidad para interpretar. El objetivo de este cargo está enfocado la creación, desarrollo y seguimiento de un sistema creado para la prevención de enfermedades y accidentes de trabajo dispuesto de tal manera que dé cumplimiento a los requisitos normativos legales o voluntarios que la organización defina. Para ello las funciones del responsable de salud ocupacional son: Generales:

• Elaborar un plan de trabajo para el año entrante de acuerdo con los resultados del año en cierre y los requisitos determinados por la empresa.
• Coordinar las auditorias asociadas salud ocupacional
• Rendir cuentas a la alta gerencia sobre el plan de trabajo anual y las auditorías internas y externas.

Especificas:

• Planificar y ejecutar programas para el control de peligros y mitigación de riesgos.
• Planificar y ejecutar capacitaciones y campañas para sensibilizar al personal sobre seguridad y salud en el trabajo incluidas inducciones a los diferentes cargos, con las correspondientes evidencias que validen el aprendizaje.
• Validar el cumplimento de los comités y reuniones de seguimientos que apliquen.
• Hacer seguimiento a las inspecciones de equipos de seguridad y entregas adecuadas de elementos de protección personal.
• Hacer seguimiento a las brigadas de seguridad.
• Asegurarse de la documentación soporte para la evidencia de cumplimiento.
• Asegurarse del buen desempeño de los proveedores críticos que afecten el cumplimiento de requisitos.
• Hacer los planes de acción necesarios para las desviaciones que se presenten en los puntos anteriormente previstos asegurando ejecución exitosa.
• Proponer mejoras y ejecutar las que sean aprobadas por la gerencia.

Todas estas funciones están enfocadas a dar control a todo el ciclo PHVA referente a salud ocupacional el incumplimiento de estas actividades puede dar origen o ser la causa raíz no solo de accidentes o enfermedades de tipo laboral, si no también afectar el clima laboral, el desempeño de los colaboradores, disminución de la productividad y sobrecostos para la compañía.

Software HSE Excellence

La planificación y control de las actividades de gestión de seguridad y salud en el trabajo, requieren establecer acciones derivadas de los análisis de riesgos, y del estudio de la eficiencia de los controles, las auditorías y los hallazgos. El Software HSE Excellence, además de cumplir con estas expectativas, notifica las acciones que debe realizar cada persona responsable, y asegura que los procesos cuentan con los recursos adecuados para la gestión. Igualmente, permite conocer el monitoreo del cumplimiento de las acciones. Hoy puede solicitar una demostración online y descubrir el potencial de esta herramienta avanzada.