¿Cuándo debe plantearse usar un software de gestión SSOMA?

Gestión SSOMA

En las organizaciones de todo el mundo, sea cual sea el tamaño o la actividad que desarrollen, a diario tienen lugar accidentes. Que uno de los miembros de la organización sufra alguna lesión o incluso se produzca su fallecimiento, provoca altos costos. Cuando una empresa realiza una gestión conjunta de los riesgos relacionados con la Seguridad y Salud Ocupacional y sobre el medio ambiente, cuenta con un Sistema de Gestión SSOMA (Seguridad y Salud Ocupacional y Medio Ambiente). Con el Sistema SSOMA la organización lleva a cabo una gestión de riesgos laborales y ambientales que tienen lugar en todas y cada una de las actividades desarrolladas por la organización. Las organizaciones implementan sistemas de gestión SSOMA con el objetivo de:

Contar con un programa de prevención de riesgos que les ayude a prevenir, minimizar, medir y controlar los riesgos ocupacionales y ambientales.
Minimizar el número de accidentes laborales que terminan con lesiones para los trabajadores o incluso en su muerte.
Garantizar la protección de la seguridad y salud ocupacional y la conservación del medio ambiente.
Fomentar el desarrollo sostenible.
Tener un equipo de trabajo capacitado en la gestión de riesgos laborales y ambientales que estén comprometidos con las políticas prevencionistas de la empresa.
Cumplir con todas las obligaciones legales que estén vigentes en función de la actividad llevada a cabo por la organización.

Cada vez son más las compañías multinacionales que operan en diferentes sectores como por ejemplo el energético, que, debido a su fuerte compromiso con la seguridad y salud ocupacional y ambiental, implementan Sistemas de Gestión SSOMA. A continuación, vamos a hablar cómo un software de gestión SSOMA ayuda a minimizar los riesgos de la organización y a trabajar de forma más eficiente.

Software de gestión SSOMA

Llevar a cabo la gestionar SSOMA mediante una herramienta tecnológica como HSETools de ISOTools Excellence facilita y agiliza la gestión conjunta del Sistemas de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional y del Sistema de Gestión Ambiental. Decantarse por la automatización de la gestión SSOMA con un software, permite que las organizaciones alcancen importantes mejoras, entre las que destacamos:

Minimización del tiempo invertido en la recopilación de información de los indicadores relacionados en dicha gestión.
Posibilidad de trabajar de modo remoto y siempre con información actualizada y vigente.
Supresión de la duplicidad de documentos, evitando errores.
Optimización del proceso de auditorías del sistema SSOMA.
Reducir errores en los procesos.
Facilidad en el desarrollo de las inspecciones en terreno al contar con la tecnología adecuada que le permite realizarlas hasta sin conexión a internet.
Ejecución de acciones de mejora de un modo inmediato.
Adopción de medidas adecuadas ya que se cuenta con información veraz y en tiempo real.
Identificación adecuada de los riesgos (ocupacionales y ambientales) y creación de inventario que permitirá que estos riesgos siempre estén actualizados.
Garantizar la trazabilidad de la entrega de Equipos de Protección Personal o EPP.
Asignación de responsabilidades y tareas a cada uno de los miembros del equipo encargados del control operacional.

Es muy importante que antes de seleccionar un software de gestión SSOMA, la organización tenga en consideración ciertas características. El software de gestión SSOMA, entre otras características, debe ser:

Simple de usar y tener un diseño intuitivo, pensado para el usuario de la herramienta.
Escalable, ideado para que cuente con módulos integrables.
Flexible, para que se adapte a las necesidades del sistema diseñado por cada organización.
Accesible, permitiendo que los usuarios puedan llevar a cabo las gestiones del sistema desde cualquier punto geográfico.
Seguro, para que toda la información almacenada en el software sea confidencial, segura e integra.
Multidispositivo, haciendo posible que la gestión SSOMA se pueda producir desde cualquier tipo de dispositivo móvil.

Las funcionalidades y aplicativos que incorpora la plataforma tecnológica ISOTools Excellence HSE (Health, Security and Environment) permiten realizar la gestión de:

Vigilancia de la salud
Inspecciones y check list
Planes de acción SSOMA
Accidentes e incidentes
Programas SSOMA
Gestión de personas
Permisos de trabajo
Documentos y registros
Requisitos legales
Contratistas
Emergencias
Residuos
Estratégica SSOMA

No olvide que con la plataforma ISOTools Excellence para la gestión SSOMA la organización podrá gestionar de forma integrada desde una única herramienta los programas, procesos y procedimientos que debe poner en marcha, implementar y mantener el sistema SSOMA. Por lo tanto, el responsable SSOMA de la organización podrá tener información que le aporte valor a la hora de adoptar decisiones. Ya puede solicitar que uno de nuestros consultores expertos se ponga en contacto con usted para darle más información sobre nuestra herramienta software ISOTools Excellence para la gestión SSOMA, así, nuestro equipo con más de 20 años de experiencia, le ayudarán a saber cómo puede automatizar dicha gestión. Haga clic aquí para contactar con nosotros e indicarnos más detalles sobre lo que trata tu proyecto.