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Software HSE para Seguridad, Salud y Medio Ambiente

KPIs

En la actualidad, las organizaciones deberían contar con una estrategia global que le permita garantizar la continuidad de negocio, de hecho, requieren establecer planes de acción que garanticen la mejora continua de su Sistema Integrado de Gestión (SIG) en el contexto de Seguridad y Ambiente (HSE). Un factor clave de éxito son los Indicadores (KPIs) que se utilizan para medir la productividad de cada variable que integra toda la estrategia, ayudan en la toma de decisiones que, sin duda alguna, permite el crecimiento y optimiza la competitividad.

Cumplir la Estrategia Global de la organización en maría de HSE no suele ser una tarea fácil, sin embargo, existen 5 factores de éxito que permitirán garantizar su eficiencia y eficacia, pudiendo de esta forma logar una implementación del SIG HSE que se ajuste a la realidad y además que cumpla con los objetivos estratégicos.

5 factores de éxito que permitirán garantizar la productividad del SIG HSE

Compromiso de la Alta Gerencia

La dirección que tendrá el SIG HSE dependerá del compromiso que demuestre la Alta gerencia en relación a su implementación, no se basa solamente en sus buenas intenciones y sus políticas, va mucho más allá de eso, el objetivo es que interiorice la importancia y significancia en prevenir, analizar y controlar los factores de riesgo que pueden afectar la salud de sus colaboradores y el medio ambiente donde opera la organización.

Es necesario que la Alta Gerencia asuma su rol de forma efectiva, analizando sobre sus funciones, responsabilidades y la importancia de su participación activa en todo el proceso, además de facilitar todos los recursos necesarios para logar la implementación del SIG en HSE, promoviendo la motivación de sus colaboradores

Participación de todos los Colaboradores de la Organización

El compromiso de lograr una efectiva implementación del SIG HSE, recae en todo el personal que hace vida en la organización, por ello los líderes de los procesos son el principal ejemplo a seguir para lograr promover una cultura que genere conciencia, sobre el impacto que generan cada uno de ellos para alcanzar los objetivos a través del cumplimento de cada una de sus responsabilidades.

Análisis del Contexto y Planificación

tener conciencia de la situación actual de la organización y del análisis de su contexto, es el punto de partida para poder identificar sus fortalezas y oportunidades de mejora que ayudaran a una toma de decisiones efectiva. Para cumplir con la normatividad el perfil del personal que realiza estas actividades debe ajustarse perfectamente al requerido, para poder garantizar la objetividad en la verificación y así mismo se gestiona que los planes de acción concuerden con los aspectos a evaluar.

El resultado del análisis del contexto y la planificación son la base para la creación del Plan de Trabajo Anual a través de la toma de decisiones, representa una herramienta efectiva para el cumplimento de los objetivos del SIG HSE y a su vez garantiza el cumplimento de lo exigido en el Decreto 1072 de 2015.

Mejora Continua

La mejora continua representa un proceso dinámico sin fin, a través de los planes de acción bien sean de forma preventiva o correctiva, se logra que este proceso sea eficaz y eficiente, al integrar este principio en cada una de las operaciones de la organización, se alcanzara una implementación sistemática, progresiva e innovadora del SIG HSE, en pro del bienestar común de los colaboradores como principal objetivo.

Seguimiento y Medición

De acuerdo a la filosofía de Peter Drucker de “Lo que no se puede medir no se puede controlar; lo que no se puede controlar no se puede gestionar; lo que no se puede gestionar no se puede mejorar.” El seguimiento y medición son la columna vertebral del SIG HSE, pues a través de los indicadores se puede saber si se están logrando los resultados deseados y determinar el desempeño organizacional, detectando posibles desviaciones y estableciendo acciones de mejora para el cumplimento de los objetivos. Los principales KPIs recomendados son:

Por medio de los KPIS se logra medir cumplimiento de los objetivos del SIG HSE, además de determinar su nivel de efectividad, son una herramienta clave de gestión que le permiten a la organización el cumplimento de los requisitos legales y la mejora continua de sus procesos, generando mayor competitividad y ayudando en la imagen corporativa.  Además de mejorar las condiciones de trabajo que ayudan a cuidar la salud de sus colaboradores y el ambiente en pro de la continuidad de negocio.

Software HSE

Software HSE es modular, parametrizable y se adapta a las necesidades de las organizaciones. Ofrece un conjunto de soluciones para la gestión de las diferentes necesidades que pueda tener en su sistema HSE.

El Software HSE agiliza los procesos a su forma de operar, por eso se consigue reducir los tiempos invertidos a esta gestión y es posible emplearlos para dar valor a sus trabajadores y contratistas.

Con esta solución tecnológica, en una organización, nunca había sido tan fácil evaluar, observar y gestionar los actos potencialmente inseguros en materia de HSE. Si quiere más información, no dude en probar una demo gratuita.

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