¿A partir de cuantos trabajadores necesito un software SST?

Software SST

Los softwares especializados para el cumplimiento de requisitos normativos sean legales o voluntarios suelen ser implementados dentro de sistemas de gestión donde el recurso humano esta alrededor de los 300 colaboradores en adelante; sin embargo, hay otras variables que influyen en la decisión de manejar un software como herramienta para el cumplimiento como lo son:

1. La cantidad de requisitos aplicables.
2. La cantidad de peligros y nivel del riesgo al que se está expuesto.
3. El objeto de la compañía.
4. Sus propias políticas y cultura empresarial.
5. Minimización de otros riesgos donde SST influye indirectamente.

Estos 5 puntos que numeramos anteriormente no son un criterio escrito de forma mágica, si no las conclusiones dadas por la experiencia en términos generales para sistemas de gestión de este tipo y otros similares; Es importante tener en cuenta que la inversión en un software eficiente y su buena administración son los factores de excito principales sin importar el número de trabajadores.

La cantidad de requisitos aplicables

Los requisitos legales en SST pueden variar de acuerdo a cada país incluyendo los sectores de la economía donde los requisitos para ciertas actividades representan altos peligros para la integridad de los trabajadores, más sin embargo normativas de carácter voluntario como la ISO 45001 encierran unos criterios globales muy cercanos a esas normativas. Algunas empresas deciden adaptarse a la normativa ISO adicional a la normativa legal para mantener su certificación además del cumplimento de estos requisitos obligatorios lo cual implica un porcentaje adicional de gestión sin representar un sistema adicional si no que se complementa.

Objeto de la compañía

 La cantidad de peligros y nivel del riesgo al que se está expuesto

La actividad económica es importante evaluarla porque entre mayor es su nivel de exposición hay en actividades peligrosas mayor es la cantidad de riesgos o su nivel de exposición, así mismo los controles pueden ser mayores y requerir una logística más grande como o pueden ser por ejemplo las empresas mineras o de construcción.

Sus propias políticas y cultura empresarial:

En muchas ocasiones las empresas tratan de ir más allá de lo que el requisito exige como mínimo y adaptan políticas de bienestar propias que cubren la norma y brindan cuidados adicionales a sus trabajadores.

Minimización de otros riesgos donde SST influye indirectamente

Dentro de control de riesgos empresariales y los planes de continuidad de negocio el área SST puede juega un papel muy importante para la prevención de la materialización de situaciones que impidan la continuidad de negocio y den ser parte de la estrategia para el plan en caso de que ocurra algo indeseable. Adicional a ello hay otras partes interesadas como clientes que dentro de su relación comercial determina condiciones referentes a la protección de los trabajadores. A todo esto, nos referimos cuando hablamos de otros elementos que pueden ser decisivos a la hora de implementar un software de SST, por tal motivo y teniendo en cuenta todos estos factores podríamos sugerir que a partir de 50 colaboradores es un buen momento para incursionar al uso de estas herramientas. Esta inversión gestionada de forma estratégica a mediano plazo traerá beneficios en cuanto a la administración del personal, Good Will y excelente control de riesgos.

Software HSE

Como se puede observar, la gestión de indicadores con el Software HSE es ágil, sencilla, centralizada y, sobre todo, fácil. Hay muchas más funcionalidades para el análisis de información como el Dashboard o el Business Intelligence que os permitirán de una manera muy visual, conocer el estado de los procesos y tomar las mejores decisiones. ¿Te apuntas a la tecnología?