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La accidentabilidad laboral es uno de los problemas más graves que se producen en las organizaciones, aún se incrementa más cuando hay que llevar a cabo la gestión de contratistas. En una organización en la que no exista una prevención de la seguridad y salud en el trabajo, esto afectará de forma directa y negativa sobre varios factores, entre los que destacamos:- Productividad
- Competitividad
- Clima laboral
Una buena gestión del contratista permitirá gestionar sin problemas al personal, infraestructuras y las tareas que están definidas en los contratos.
Para reducir la accidentabilidad laboral que generan los contratistas se recomienda:- Llevar a cabo una auditoría con carácter preventivo en la organización, a través de la cual sea posible conocer cuál es la situación real de la organización y establecer e implantar las acciones preventivas o correctoras que se necesiten.
- Darle a conocer a los trabajadores de las empresas contratistas cual es el riesgo al que están expuestos al llevar a cabo sus funciones y, además, aportarle formación concreta para que sean conscientes de cómo deben desarrollar su trabajo de un modo seguro.
- Definir políticas y acciones preventivas entre los miembros de la organización y los contratistas.
- Establecer canales de comunicación a través de los cuales se pueda promover la información entre todos los miembros de la organización de forma inmediata.
- Hacer uso de software que ayuden a integrar la actividad de los contratistas con el sistema de la organización.
Software para la gestión del contratista
HSETools es una solución tecnológica que ayuda a las organizaciones a unificar la gestión que deben realizar de sus contratistas, permitiendo que estos participen en el sistema de un modo más sencillo y garantizando que toda la información empleada esté segura. HSETools es modular y la solución para contratistas te permitirá que la organización:- Desarrolle las relaciones y las acciones con los contratistas.
- Agrupe la información necesaria para, además, simplificar las tareas relacionadas con el análisis de dicha información.
- Registre y categorice a los contratistas realizando, además, el ciclo completo de vida de un contratista.
- Establezca un sistema de avisos que aseguren que las tareas se ejecutan.
- Proporcione a los contratistas un portal en el que puedan incluir la información que se solicite.
- Asegure que la información intercambiada con el contratista sea totalmente confidencial.
- Facilitar el cumplimiento legal.
- Activar el control sobre la documentación de los contratistas.
- Convert6ir al contratista en una pieza estratégica del sistema.
- Reducir los costos vinculados a la gestión.
- Incrementar el control sobre la gestión de cada uno de los contratistas de la organización.
- Identificar a los contratistas
- Implantar de forma homogénea mediante el uso de plantillas, la información o requerimientos demandados a los contratistas.
- Simplificar el cumplimiento de entregas de documentación según los tiempos que han sido definidos y conociendo quien es el responsable de cada tarea.
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