Cómo una buena gestión del contratista puede reducir la accidentabilidad laboral

Gestión del contratista

La accidentabilidad laboral es uno de los problemas más graves que se producen en las organizaciones, aún se incrementa más cuando hay que llevar a cabo la gestión de contratistas. En una organización en la que no exista una prevención de la seguridad y salud en el trabajo, esto afectará de forma directa y negativa sobre varios factores, entre los que destacamos:

• Productividad
• Competitividad
• Clima laboral

  Por estas razones, es necesario que la organización realice una buena gestión del contratista para reducir la accidentabilidad que dicha gestión pueda generar. Lo ideal es que la organización establezca metas a corto, medio y largo plazo para instaurar la cultura preventiva en la organización, incluidos los contratistas. Para ello, se definirá una serie de buenas prácticas para que se disminuya la accidentabilidad laboral. Partiendo de la idea que en la prevención de riesgos laborales los accidentes pueden evitarse, es importante que se establezcan acciones para lograr su reducción e incluso su supresión. Cuando una organización cuenta con contratistas, hay que destacar que estos aportan beneficios y conocimientos, aunque no podemos olvidar que también generan ciertos riesgos. Mediante el control de las actividades realizadas por los contratistas, la accidentabilidad se reducirá.

Una buena gestión del contratista permitirá gestionar sin problemas al personal, infraestructuras y las tareas que están definidas en los contratos.

Para reducir la accidentabilidad laboral que generan los contratistas se recomienda:

• Llevar a cabo una auditoría con carácter preventivo en la organización, a través de la cual sea posible conocer cuál es la situación real de la organización y establecer e implantar las acciones preventivas o correctoras que se necesiten.
• Darle a conocer a los trabajadores de las empresas contratistas cual es el riesgo al que están expuestos al llevar a cabo sus funciones y, además, aportarle formación concreta para que sean conscientes de cómo deben desarrollar su trabajo de un modo seguro.
• Definir políticas y acciones preventivas entre los miembros de la organización y los contratistas.
• Establecer canales de comunicación a través de los cuales se pueda promover la información entre todos los miembros de la organización de forma inmediata.
• Hacer uso de software que ayuden a integrar la actividad de los contratistas con el sistema de la organización.

  Con estas recomendaciones podrás lograr que en la organización se consiga reducir la accidentabilidad laboral y que sea una compañía segura y saludable para todos los trabajadores, incluidos los contratistas. Las organizaciones para que tengan éxito y sean rentables, tienen que ser productivas y evitar que se produzcan accidentes laborales, por eso, ahora que hemos compartido algunas recomendaciones para que esto sea así, es el momento de ponerse en acción. Desde HSETools podemos ayudarte a que esta tarea sea más fácil y te contamos cómo puedes llevar a cabo una buena gestión del contratista.

Software para la gestión del contratista

HSETools es una solución tecnológica que ayuda a las organizaciones a unificar la gestión que deben realizar de sus contratistas, permitiendo que estos participen en el sistema de un modo más sencillo y garantizando que toda la información empleada esté segura. HSETools es modular y la solución para contratistas te permitirá que la organización:

• Desarrolle las relaciones y las acciones con los contratistas.
• Agrupe la información necesaria para, además, simplificar las tareas relacionadas con el análisis de dicha información.
• Registre y categorice a los contratistas realizando, además, el ciclo completo de vida de un contratista.
• Establezca un sistema de avisos que aseguren que las tareas se ejecutan.
• Proporcione a los contratistas un portal en el que puedan incluir la información que se solicite.
• Asegure que la información intercambiada con el contratista sea totalmente confidencial.

Es hora de hacer partícipe a los contratistas de su organización en el sistema y dedicar los recursos a lo importante. Ya puede emplear HSETools para:

• Facilitar el cumplimiento legal.
• Activar el control sobre la documentación de los contratistas.
• Convert6ir al contratista en una pieza estratégica del sistema.
• Reducir los costos vinculados a la gestión.
• Incrementar el control sobre la gestión de cada uno de los contratistas de la organización.

Con la solución de Gestión de Contratistas de HSETools, podrás:

• Identificar a los contratistas
• Implantar de forma homogénea mediante el uso de plantillas, la información o requerimientos demandados a los contratistas.
• Simplificar el cumplimiento de entregas de documentación según los tiempos que han sido definidos y conociendo quien es el responsable de cada tarea.

Ponemos a su disposición una demostración del software HSE, en la que podrá ver cuál es su potencial. La demo es totalmente gratuita y para solicitarla solo tiene que cumplimentar un sencillo registro, en cuestión de segundos tendrá en el email con el que se registró, el acceso a HSETools. Haga clic aquí para solicitar la demo.