Recomendaciones para optimizar la gestión de seguridad ocupacional

La seguridad ocupacional es una pieza integral en el funcionamiento de una organización y no debe tratarse como un sistema independiente. Minimizar y prevenir las lesiones y enfermedades relacionadas con el trabajo, es además, un requisito legal. Es por ello que, es tan importante optimizar la gestión de seguridad ocupacional. Las empresas deben realizar evaluaciones de riesgos para conocer los peligros a los que están expuestos los trabajadores, y poner en marcha acciones para controlarlos de forma efectiva. La seguridad ocupacional requiere entonces gestión y organización. Crear espacios de trabajo, seguros y saludables es, en últimas, el objetivo principal. ¿Cómo hacerlo? A continuación, explicamos algunas recomendaciones para optimizar la gestión de seguridad ocupacional que resultarán muy útiles.

Optimizar la gestión de seguridad ocupacional – Recomendaciones

Crear espacios de trabajo, seguros y saludables, es una responsabilidad del empleador. Si bien requiere el compromiso de los empleados, no podemos olvidar que la iniciativa, los recursos y el liderazgo deben partir de la empresa y su Alta Dirección. La gestión de seguridad ocupacional ayuda a concentrar esfuerzos para mejorar los entornos de trabajo. Mejorar la gestión es una forma de mejorar las condiciones de los trabajadores, aumentar la productividad y retener a los mejores talentos. Algunas formas de hacerlo son:

Integrar la seguridad ocupacional con los procesos de negocio de la empresa

En algunas organizaciones se llevan a cabo reuniones de seguridad, se diseñan procesos de seguridad, y se crean comités de seguridad. Es, en apariencia, un enfoque que otorga posición de privilegio a la seguridad ocupacional en la empresa. El resultado suele ser el contrario. Lo que sucede al final, es que se aísla el tema de seguridad y salud en el trabajo, y se subordina. Es preciso tener reuniones de producción, que traten el tema de seguridad, crear comités que aborden el tema de la seguridad de los trabajadores entre otros temas, y diseñar procesos que se fundamenten en la seguridad de los empleados. La seguridad y la salud ocupacional deben estar perfectamente integrados y alineados con las estrategias y los procesos de negocio de la empresa u organización.

Cumplir con las regulaciones y las normas en todos los niveles

Los empleadores deben identificar las regulaciones y normas de seguridad y salud en el trabajo que le son aplicables, a nivel local, regional, nacional e internacional. Si la empresa logra cumplir con todo, nunca estará fuera de lugar ni expuesta a sanciones o litigios. La prioridad es entonces, el cumplimiento. Este debe ser el objetivo prioritario de la gestión. Después vendrán otros temas específicos y puntuales que contribuyan a mejorar las condiciones de los trabajadores. Pero, en primer lugar: el cumplimiento.

Comprometer a los empleados en el proceso

Para los trabajadores, la seguridad es un valor importante. Ellos se preocupan activamente por ellos mismos, por sus compañeros, y por la comunidad. Esta preocupación es un punto de enganche que debe utilizar la empresa para comprometer a los empleados en el todos los procesos de seguridad. Comunicación, capacitación y responsabilidades son los elementos que construyen este compromiso. Establecer una comunicación bidireccional eficaz y productiva, responder a las necesidades e inquietudes de los trabajadores, tomar acciones que vayan más allá de lo regulatorio, animar a los trabajadores a comprometerse, capacitarlos, evaluarlos, son entre otras, formas de ganar su compromiso real. Una forma de llevar ese compromiso a la práctica, es dotar a los trabajadores de las herramientas tecnológicas necesarios para interactuar con el sistema de seguridad ocupacional de forma inmediata, reportando incidentes, haciendo sugerencias, documentando un problema…

Mejorar continuamente

Un espacio de trabajo seguro y saludable, siempre puede serlo un poco más. El eje central de la mejora continua de un programa de seguridad ocupacional, es la gestión de riesgos. La empresa debe identificar los peligros en el lugar de trabajo y tomar las medidas para eliminarlos, minimizarlos o compartirlos. La evaluación de riesgos debe ser constante y cíclica. Adoptar el modelo PDCA para llevarla a cabo, puede ser la mejor forma de mejorar continuamente.

Dotar al sistema de las herramientas necesarias

Programas de formación, acceso a publicaciones especializadas y herramientas tecnológicas apropiadas, son elementos que deben apoyar la gestión de salud y seguridad en el trabajo. La automatización, se ha comprobado, garantiza la inmediatez y la oportunidad de la información.

Software HSETools Excellence

El módulo de planificación y control de las actividades derivadas de la gestión HSE, del Software HSEToolse Excellence, permite establecer planes de acción de acuerdo con la evaluación de riesgos y el estudio de la eficiencia de los controles, auditorías o inspecciones. El sistema tecnológico emite notificaciones a las personas indicadas, sobre tareas pendientes, y asegura que los procesos cuenten con la asignación de recursos necesarios. Se trata de una innovadora solución tecnológica, modular y totalmente parametrizable que puedes conocer con la demo gratuita.