¿Cómo definir la periodicidad de las evaluaciones del contratista?

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Evaluaciones del contratista

Definir las evaluaciones del contratita, ya sea para su ingreso, permanencia o salida, es un factor relevante para tener una correcta gestión de HSE, imaginemos que pasaría si no tomamos ninguna evaluación a una contratista que trabajará en nuestras instalaciones, primero podríamos estar eligiendo a un contratista por ejemplo que no le otorga periódicamente y cuando se requiera, los implementos de seguridad a sus trabajadores, lo que provocaría una condición insegura en las labores, o también podríamos estar eligiendo un contratista que no ha evaluado los peligros y riesgos de su actividad y por ende no tiene los controles necesarios para sus actividades, que entre ellas podrían ser incluso actividades críticas como trabajos en altura, espacio confinado, eléctricos, etc. Peor aún imaginemos que no le hacemos seguimiento a sus cumplimientos en el desarrollo de actividades, el contratista podría estar sin inspeccionar sus herramientas, sin capacitar a sus trabajadores de los peligros existentes en el área, entre muchas otras posibilidades, generando condiciones inseguras no solo para el contratista sino para también el personal del cliente. Pues bien, dicho esto, una evaluación correcta y periódica al contratista no solo va mejorar nuestro sistema de gestión, sino que nos evitará accidentes o incidentes no deseados, los cuales se pudieron prevenir con la evaluación.

De qué depende la periodicidad de las evaluaciones del contratista

Para calcular la periodicidad de las evaluaciones HSE al contratista se debe realizar dos preguntas fundamentales:

¿Qué trabajo realizará el contratista?
¿Cuál es su nivel de cumplimiento según la evaluación inicial realizada?

Estas dos preguntas son fundamentales, ya que si tenemos un contratista que realiza trabajos de alto riesgo, obviamente la periodicidad de las evaluaciones tiene que ser frecuente y la revisión más exhaustiva por el tipo de riesgo al que nos estamos enfrentando. Es decir no es lo mismo si estamos hablando de una empresa contratista que hará trabajos de izaje que una empresa contratista que realizará limpieza y desinfección de las áreas de trabajo, en cada una de ellas se deberá evaluar los riesgos de sus actividades pero la periodicidad de la evaluación por parte del cliente será más frecuente con la que tengamos que estar permanentemente seguros que se cumplen los controles propuestos, que se cumplen los parámetros establecidos por la organización, que se siguen los procedimientos de trabajo, en general que se han tomado las medidas necesarias para mitigar el riesgo de su actividad. Por otro lado, si al iniciar el proceso de evaluación con el contratista, vemos falencias en algún aspecto que para la organización es importante, pues probablemente debamos revisar que tanto se están tomando en cuenta las observaciones recibidas, y cual sea el grado de cumplimiento en un periodo de tiempo, de este modo evaluamos el desempeño que tiene el contratista respecto a nuestro modelo de gestión. En conclusión, teniendo estos dos puntos definidos se podrá hacer un programa para la evaluación HSE del contratista y esta forma preservar la seguridad en nuestras instalaciones.

Importancia de la evaluación

La importancia de la evaluación radica en nuestro desempeño como organización y nuestra responsabilidad jurídica respecto al contratista que se encuentra en nuestras instalaciones, es por ello que muchas empresas deciden tercerizar las evaluaciones por medio de las denominadas “homologaciones” en el cual el cliente (o empresa contratante) lista una serie de requisitos a cumplir antes del inicio de la relación laboral, y fija un mínimo de cumplimiento, es así, que se generan este tipo de auditorías a las empresas contratistas realizadas por un tercero imparcial, donde se verifica cumplimientos en índole HSE, estos pueden ser si la empresa realiza exámenes médicos a sus trabajadores, si la empresa cuenta con un programa de capacitación, si la empresa cuenta con una política o procedimientos definidos de sus actividades, entre otros aspectos de seguridad, salud y medio ambiente; aunque muchas homologaciones también se revisan detalles como cumplimiento legal, estado financiero, capacidad operativa, responsabilidad social, y últimamente lo denominado compliance. Es así que las empresas deben estar preparadas para estos tipos de evaluaciones y de esta forma resulte un gran equipo de trabajo, siempre en el mismo camino de la prevención de accidentes y protección del medioambiente.

Software HSE

Software HSE es modular, parametrizable y se adapta a las necesidades de las organizaciones. Ofrece un conjunto de soluciones para la gestión de las diferentes necesidades que pueda tener en su sistema HSE. El Software HSE agiliza los procesos a su forma de operar, por eso se consigue reducir los tiempos invertidos a esta gestión y es posible emplearlos para dar valor a sus trabajadores y contratistas. Con esta solución tecnológica, en una organización, nunca había sido tan fácil evaluar, observar y gestionar los actos potencialmente inseguros en materia de HSE. Si quiere más información, no dude en probar una demo gratuita.