Indicadores Clave para la Toma de Decisiones en SG-SST

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SG-SST

En la actualidad, la gestión de la incertidumbre puede representar el éxito o fracaso de una organización, de hecho, lograr una evaluación eficaz y eficiente de su progreso en relación a la planificación de su misión, visión, políticas, objetivos y estrategias de forma transversal y en todos sus procesos u operaciones, tendrá como resultado una mayor productividad, sostenibilidad, cumplimiento regulatorio y de su SG-SST, garantizando de esta forma la continuidad de negocio. Por tanto, una correcta definición de indicadores es sin duda un factor clave de éxito, que permite tener información útil y efectiva, para garantizar una Toma de Decisiones basada en la objetividad y en pro de los resultados deseados en la planificación estratégica, mediante la medición, análisis, seguimiento y control del desempeño organizacional.

¿Qué son los indicadores y como se evalúan en un SG-SST?

De acuerdo al DANE en Colombia, estos indicadores representan una expresión cualitativa o cuantitativa, donde las variables pueden evaluarse e inclusive compararse con periodos anteriores, para describir sus características, comportamientos o fenómenos, apoyando la Toma de Decisiones y garantizando la mejora continua, además del cumplimiento del SG-SST. En este sentido, queda claro que el objetivo de los indicadores en un SG-SST es controlar los resultados de los procesos y poder realizar un análisis exhaustivo para determinar el grado de cumplimiento o no de la evaluación del desempeño del sistema de forma eficaz y de acuerdo a la planificación estratégica. Los indicadores en un SG-SST deben ser evaluados bajo metodologías de seguimiento críticas y analíticas, que permitan identificar su eficacia y eficiencia en donde se recomienda considerar las siguientes pautas para su adecuación con la organización:

Se deben identificar todos los procesos de la organización.
Establecer los indicadores de acuerdo a su idoneidad con la metodología definida para el seguimiento y control de los procesos.
Deben tener la capacidad de realizar una, edición, permitir un análisis y posteriormente la evaluación del desempeño del SG-SST de forma efectiva.
Garantizar la Mejora Continua.

Aspectos generales de un indicador en el SG-SST para optimizar la Toma de Decisiones

De acuerdo al DANE, los indicadores deben ser primordialmente simplificados, medibles y que permitan su comunicación, estas consideraciones deben ser analizadas por los responsables del diseño y administración del SG-SST de la organización. En este contexto el Decreto 1072 de 1015 también agrega ciertos aspectos y para garantizar la efectividad en la toma de decisiones se deben considerar las siguientes acotaciones:

Definir el Tipo de Indicador de acuerdo a su estructura.
Establecer un nombre que permita su identificación de acuerdo a su medición.
Definir el indicador en relación de los parámetros que tendrá de calificación y tendencia.
El indicador debe poder interpretarse para determinar su grado de cumplimiento.
Verificar que el indicador este relacionado con el resultado esperado para aumentar su confiabilidad.
Establecer claramente el método de cálculo del indicador.
Definir cuáles serán las fuentes de información de donde saldrán los datos a medir.
El indicador debe tener establecida una periodicidad de reporte.

4 indicadores Clave para la Toma de Decisiones en SG-SST

Partiendo del punto de que los indicadores deben ser simplificados, medibles y que permitan su comunicación ofreciendo información que optimice la Toma de Decisiones en relación al plan de trabajo, el funcionamiento del COPASST y para minimizar el ausentismo laboral, en pro del cumplimiento y mejora continua del SG-SST, los indicadores más comunes son:

Riesgos Críticos; permite definir el grado de compromiso organizacional en relación a las condiciones de SST por medio de las políticas definidas.

Deficiencias del SG-SST; Promueve la motivación de los colaboradores para que participen activamente en el Comité Paritario en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Requisitos del Decreto 1072; tiene como objetivo determinar el grado de cumplimiento de los requisitos del decreto implementados en el SG-SST.

Tasa de Accidentes; Permite identificar la tasa de accidentabilidad, para establecer las acciones requeridas para minimizarla.

Los indicadores son una herramienta fundamental en el SG-SST pues le permitirán a la organización en base a la información analizada, medida y controlada, tomar decisiones que permitan garantizar la mejora continua y cumplir con los objetivos estratégicos, además de minimizar las tasas de accidentes, enfermedades ocupacionales y mejorando las condiciones de salud en el trabajo, optimizando su gestión y maximizando su productividad.

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