Permisos de trabajos virtuales. Ventajas y beneficios frente a procedimientos tradicionales.

Trabajos virtuales

Indiscutiblemente la gran transformación del mundo en un espacio de tiempo tan corto es bastante sorprendente y para muchos bastante abrumadora, vivimos una realidad para la cual nadie estaba preparada, el reto que enfrento la humanidad al verse golpeada por una pandemia de esta magnitud fue difícil de enfrentar a uno existir un antecedente de esta magnitud y por ello era ni un posible tener un plan que minimizara el impacto. En efecto las organizaciones a nivel mundial tuvieron que hacerle frente a este proceso de cambio intentando sobrevivir una crisis mundial en absoluto inevitable. Algunas empresas dentro de su dinámica de negocio no se vieron altamente afectadas por ejemplo aquellas prestadoras de servicios tecnológicos pues no requieren mayor presencialidad; algunas otras lograron adaptarse a una nueva forma de servicio o afianzarlo como es el caso de los bancos, pero para el sector industrial las decisiones restrictivas los obligo a suspender proyectos y buscar estrategias para mantenerse en pie hasta lograr cierta normalidad. Una de las consecuencias positivas de toda esta situación fue el desarrollo del trabajo virtual que estaba implementado en mayor porcentaje por países europeos pensaría que esto debido a su ubicación geográfica y condiciones climáticas, pero para el caso de América y sobre todo para los países latinos existía cierta incredulidad y temor en incursionar estos métodos de trabajo al considerar que no se podía dirigir el trabajo de forma adecuada ni controlar el desempeño de los colaboradores, es decir baja productividad. Sobra aclarar que este método de trabajo aplica esencialmente para trabajos de escritorio y que a pesar de poder adaptarse a esta metodología la economía mundial se vio golpeada pues muchas formas de negocio se vieron suspendidas y eso genera un efecto domino. Después de casi un año y medio de incursionar en el llamado teletrabajo, home office o trabajo virtual se ha evidenciado que el compromiso del equipo de trabajo se puede mantener y que los resultados del desempeño son igualmente medibles. La presión que genero esta nueva forma de vida impulso una curva de adaptación rápida por parte de las personas y no solo a nivel empresarial si no de forma individual se apreciaron ventajas y beneficios de emplear esta forma de trabajo que dentro del tema de seguridad y salud en el trabajo ya estaba identificada como una buena práctica que podría generar beneficios siempre y cuando se implementara siguiendo ciertos protocolos. Algunas de las ventajas más notables son:

Nuevas oportunidades de negocio.
Disminución de los accidentalidad y enfermedades de tipo común o laboral.
Mayor productividad: Al no desplazarse y la iniciativa del colaborador por dar un poco mas de si al no tener que emplear más tiempo y energía en el desplazamiento.
Reducir costos: Disminución en el consumo de energía, agua, recursos de papelería, alquiler de espacios o elementos por parte de las compañías, ahorro en transporte y alimentación para las personas.
Mayor posibilidad de atender imprevistos.
Optimización del tiempo.
Posibilidad de vincular personal desde otra ciudad o país.
Conciliación de la vida familiar y laboral.
Exportar en mayor medida los recursos informáticos y de comunicación para la ejecución del trabajo.
La posibilidad de implementar más herramientas tecnológicas en los procedimientos de trabajo que aumentan la productividad.
Reducción de la contaminación.

Tenga en cuenta que así mismo como se generan ventajas hay que hacer un análisis respecto a si lo más conveniente para su empresa es una virtualidad total o parcial ya que algunas actividades de trabajo se ejecutan mejor con el contacto personal y se requieren cierta presencialidad para la integración de las personas.

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