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ToggleGestión de inventarios
La gestión de inventarios es la administración de existencias donde se controla la el ingreso, registro y salida de recursos almacenados o en tránsito para luego suplir una necesidad en diferentes áreas de la empresa, esto implica una coordinación eficiente que permita tener disponible la información actualizada de las cantidades, estado, disponibilidad , ubicación, solicitudes y entregas para que los solicitantes o clientes internos puedan recibir a tiempo el requerimiento y suplir la necesidad de acuerdo a sus planes de trabajo. Para la gestión de inventarios, es fundamental una excelente comunicación con las diferentes áreas de la compañía o partes interesadas para la toma de decisiones en cuanto a características del elemento, empacado , embalaje, almacenaje , validación de cantidades, nivel de rotación, situaciones de no disponibilidad; Mencionado esto último podríamos hablar de cuales son las consecuencias cuando se corre el riesgo de no tener una buena comunicación y disponibilidad actualizada de los inventarios:- Desabastecimiento de inventario: Puede significar la suspensión de actividades críticas.
- Mercancías que no corresponden a la solicitud: Puede retrasar la ejecución de actividades críticas.
- Acumulación de mercancía que rota poco: Puede generar falta de espacio, deterioro, daño o pedidas económicas.
- Aceptación de entregas incompletas: Puede retrasar la ejecución de actividades críticas y perdidas económicas.
- Compras innecesarias: Puede generar falta de espacio, deterioro, daño o pedidas económicas.
- Despilfarro: Pérdidas económicas.
- Inexistencia de registros: Puede significar valores de inventario equivocados, perdidas económicas.
- Robo: Puede retrasar la ejecución de actividades críticas, perdidas económicas.
- Desabastecimiento de elementos de protección personal: Incumplimiento de requisitos legales, incidentes de trabajo, accidentes leves o graves.
- Elementos de protección personal que no cumplen el requerimiento: Incumplimiento de requisitos legales, incidentes de trabajo, accidentes leves o graves.
Además, esto podría significar multas e indemnizaciones
Para una buena gestión de estos inventarios de EPP asegúrese de adaptar las siguientes practicas en sus procedimientos de control administrativo:- Controlar los costos sin afectar las características necesarias en los elementos de protección personal.
- Analizar siempre el costo beneficio, lo barato podría salir caro.
- Planificar a largo plazo los inventarios de EEPs.
- De acuerdo con los elementos que más se soliciten o que sean más críticos mantener un stock extra.
- Monitorear los inventarios y hacer informes periódicos de estos
- Realizar auditorías planificadas y no planificadas que incluyan estos inventarios.
Software HSE
Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.Suscríbete al newsletter
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