Checklist para la evaluación continua del contratista. ¿Qué debería contener?

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Evaluación continua de HSE al contratista

Pues bien, una vez que ya se tenga un contratista aprobado para ejercer sus actividades a favor del contratante, se deberá mantener una evaluación continua del cumplimiento de una serie de requisitos para su correcta gestión de HSE y para una rápida respuesta a las peticiones de mejora en caso se demuestre algún incumplimiento. Para una favorable gestión de evaluación continua de HSE al contratista se deberá tener supervisión a los seguimientos de la gestión de seguridad y salud en el trabajo, al control operacional y a la gestión ambiental.

¿Qué debería contener un checklist para la evaluación continua del contratista?

Seguimiento a la gestión de seguridad y salud en el trabajo:

Uno de los puntos más importantes para la prevención de accidentes, es la gestión de seguridad y salud en el trabajo, es por ello que las empresas toman mucho énfasis en realizar un correcto seguimiento a las actividades y requisitos solicitados a sus contratistas, entre ellos podemos tener:

Cumplimiento del programa de actividades previamente indicado al contratista, pudiéndosele comunicar a través de un manual, de una plataforma digital, o de una capacitación.
Entrega de documentación diaria, como permisos de trabajo, análisis de trabajo seguro, checklist de equipos utilizados, entre otros.
Reporte de indicadores solicitados.
Realización de las capacitaciones programadas.
Cumplimiento de las inspecciones programadas, entre ellas pueden ser inspecciones de equipos de protección personal, inspecciones de orden y limpieza, inspección de señalización, entre otras.
Reportes de actos o condiciones inseguras
Reportes de incidentes o accidentes ocurridos.
Certificados de operatividad de equipos y/o calibraciones correspondientes.
Asistencia a las reuniones de revisión de desempeño HSE
Iniciativas de mejora HSE.

Toda esta información se viene generando en el día a día de los trabajos realizados por el contratista, con el fin de realizar un correcto seguimiento a sus actividades y desempeño HSE.

Seguimiento a los controles operacionales

El cumplimiento de los controles operaciones, procedimientos operativos u otros propios del cliente (contratante) deberán ser tomados en su cabalidad por la empresa contratista para asegurar la efectividad de las medidas de control establecidas, entre los controles operacionales más destacados esta:

Control Operacional para Trabajos en Altura.
Control Operacional para Trabajos Eléctricos.
Control Operacional para Trabajos en Espacios Confinados.
Control Operacional para Trabajos en Caliente.
Control Operacional para Trabajos con Sustancias Químicas.
Control Operacional para Trabajos de Excavación.
Control Operacional para Trabajos de Izaje de Cargas.
Control Operacional para Trabajos con Equipos de Maquinaria Pesada.
Control Operacional contra peligros Biológicos.

Dichos controles son los indicados en la matriz de identificación de peligros y evaluación de riesgos, y son los controles requeridos del contratante (cliente) bajo la forma de manuales, procedimientos, instructivos y formatos.

Seguimiento a la gestión ambiental

El seguimiento para la gestión ambiental se basa en 3 puntos importantes; el cumplimiento de sus instrumentos ambientales, el cumplimiento de su plan de manejo de residuos y el cumplimiento de los controles de su matriz de aspectos e impactos ambientales. Con estos 3 puntos, se verificará la segregación correcta, el modo de actuación en caso de un derrame ambiental y los controles usados para mitigar los posibles impactos ambientales.

¿Cómo realizar la evaluación continua al contratista?

Una de las formas más eficaces para la evaluación continua de los contratistas, es evaluarlos por medio de un checklist o plantilla con ponderación por cumplimientos, es decir a través de puntuaciones y otorgar un reconocimiento a la contrata que logre el mayor puntaje, por otro lado, a las contratas que no logren superar el mínimo requerido de puntuación también se deberá imponer una acción correctiva, con el fin de generar un plan de acción de mejora. Recientemente las empresas han optado por no ser los únicos que evalúen a sus contratistas, sino que la evaluación se realice entre los mismos contratistas en reuniones mensuales realizadas, de esta forma la evaluación se vuelve más competitiva y más rigurosa, logrando así gestiones con mayor desempeño.

Software HSE

Software HSE es modular, parametrizable y se adapta a las necesidades de las organizaciones. Ofrece un conjunto de soluciones para la gestión de las diferentes necesidades que pueda tener en su sistema HSE. El Software HSE agiliza los procesos a su forma de operar, por eso se consigue reducir los tiempos invertidos a esta gestión y es posible emplearlos para dar valor a sus trabajadores y contratistas. Con esta solución tecnológica, en una organización, nunca había sido tan fácil evaluar, observar y gestionar los actos potencialmente inseguros en materia de HSE. Si quiere más información, no dude en probar una demo gratuita.