¿Con qué frecuencia deben repetirse las capacitaciones?

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Capacitaciones

Las capacitaciones son un requisito obligatorio tanto para normativas legales como voluntarias, pues son absolutamente necesarias para el éxito de cualquier estructura empresarial, sistemas de gestión o simplemente para procesos productivos industriales.

Contexto

La gestión del conocimiento de los colaboradores hoy en día se considera una verdadera herramienta de trabajo que aporta en gran medida al éxito de la estrategia empresarial. Diferentes autores expertos soportan esta teoría en casos de éxito, Según Thomas H. Davenport (1997), “El Conocimiento” es “información combinada con experiencia, contexto, interpretación y reflexión. Tiene un alto valor porque está preparado para ser aplicado a las decisiones y a las acciones”.

Concepto

Como bien sabemos capacitar es transmitir conocimiento para que posteriormente sea aplicada en alguna actividad de trabajo y así mitigar la probabilidad de cometer errores y tener consecuencias no deseadas al tomar buenas decisiones porque se cuenta con el criterio. Las capacitaciones son una inversión, donde el factor que incide principalmente es humano, por tal motivo la capacitación no debe darse por una única vez, si no ser periódica o incluso cíclica pues a través del tiempo lo aprendido puede olvidarse si no es un ejercicio repetitivo o puede desviarse la forma correcta de ejecutarse y no lograr el objetivo por el cual se diseñó la capacitación.

Factores

Entonces una manera de responder a la pregunta y teniendo en cuenta el análisis anterior, podríamos decir que la frecuencia con la que deberían repetirse las capacitaciones depende de:

La información que se debe transmitir.
La experticia que requiera.
Su contexto.
Riesgo al que pueda estar asociado y el nivel.
La profundidad del tema y el tiempo que requiere.
La frecuencia con la que se actualiza la información.
Los resultados de las capacitaciones anteriores.

El enfoque de las capacitaciones de HSE son en su mayoría practicas ya que su propósito principalmente se concentra en la prevención de incidentes, accidentes, enfermedades, impactos ambientales, atención y reacción ante emergencias, lo recomendable es que este tipo de capacitaciones se generen por lo menos cuatro veces al año por tema para que generen el impacto deseado garanticen el logro del objetivo. Otras capacitaciones generales como las referentes a concientización, sentido de pertenencia y cultura organizacional deben realizarse por lo menos dos veces al año para reforzar y actualizar conocimientos de inducción a la compañía. Las capacitaciones especializadas para cada cargo donde se asocian temas HSE, se sugiere realizarlas de forma trimestral o bimensual, ya que a nivel industrial los procedimientos pueden ser cambiantes, debido a la cantidad de variables que pueden intervenir, cambios tecnológicos o necesidades de las partes interesadas.

Recomendaciones

Las capacitaciones deben ser planificadas dentro de un cronograma para tener claridad de la periodicidad, los ciclos, la cantidad, las proyecciones y medición de indicadores.
La rotación de personal debe ser tomado en cuenta para la planificación, ya que la alta rotación puede afectar directamente el resultado.
El objetivo de la capacitación debe estar definido para la posterior medición de la efectividad.
La capacitación debe ser evaluada para saber que tan eficiente fue y si requiere algún refuerzo o ajuste.
Los indicadores de gestión son fundamentales para la planificación de próximos periodos de capacitación de acuerdo al análisis de resultados.
Asegúrese de tener un procedimiento definido y las herramientas tecnológicas necesarias que le ayuden a controlar el ciclo PHVA de las capacitaciones, como por ejemplo el cronograma de ejecución, las alarmas tempranas de aviso para el personal convocado, las evaluaciones que se deben diligenciar de forma digital y la medición de resultados.

Software para la prevención de riesgos laborales

Los técnicos de prevención de riesgos laborales de las organizaciones que están encargados del sistema preventivo, se pueden ayudar de una solución tecnológica como el HSETools. Se trata de un software para la prevención de riesgos laborales muy específico. HSETools es una herramienta perfecta para llevar a cabo la gestión de forma integrada de los riesgos que se identifican en el lugar de trabajo en el momento en el que se desarrollan las actividades por parte de cada uno de los trabajadores. Al igual que los riesgos en muchas ocasiones generan amenazas si la gestión no es adecuada, al realizar labores de administración del sistema de prevención, estas amenazas podrán ser transformadas en oportunidades. Cuando las organizaciones hacen uso de HSETools, la gestión de la prevención de riesgos laborales se automatiza y esto permite:

Detectar los riesgos que se producen.
Realizar un inventario de riesgos.
Determinar controles para los riesgos que tienen lugar.
Comunicar las acciones a llevar a cabo al responsable que corresponda.
Registrar los riesgos que provocan en la organización un gran impacto.
Elaborar de forma automática informes en los que estén reflejados la información en tiempo real para ayudar en la toma de decisiones.

La solución tecnológica HSETools facilita las actividades relacionadas con la gestión de riesgos laborales, lo que posibilita una visión global de los riesgos que se producen en la organización. Este software también permitirá dejar una trazabilidad del riesgo dejando almacenada toda la información en el propio sistema. Si es técnico de prevención de riesgos laborales y considera que su organización está lista para estar a la vanguardia, puede probar de primera mano HSETools mediante una demostración gratis que le dejamos a su disposición a través de nuestra web. Para ello debe registrarse, puede hacerlo accediendo al registro haciendo clic aquí.