Tecnología móvil para la Prevención de Riesgos Laborales

Prevención de Riesgos Laborales

Lograr un lugar de trabajo en el que no se presenten riesgos laborales debería de ser el objetivo de cualquier organización y, de hecho, es uno de los principales objetivos de muchas de ellas. Debido a esto, se realizan evaluaciones de seguridad y salud laboral que permitan conocer los riesgos que se pueden producir en el entorno laboral. En muchas circunstancias, el planteamiento de la organización para la prevención de los riesgos laborales se torna más compleja de lo que en un primer momento parecía, por este motivo, emplear nuevas tecnologías en la organización mejora el proceso para la prevención de riesgos laborales de un modo óptimo y seguro. En general, las nuevas tecnologías son esenciales en la mejora de la gestión de la prevención de riesgos laborales en las organizaciones.     Los Smartphone y otros dispositivos móviles son empleados a diario por una gran parte de la población. La tecnología móvil se integra en el sistema de prevención de riesgos laborales, lo que mejora aspectos como la comunicación, capacitación o el acceso a la información y, al fin y al cabo, ayuda a que la gestión del sistema de riesgos laborales sea más eficiente. Por este motivo, es imprescindible que los responsables de prevención tengan el conocimiento sobre las diferentes alternativas que ofrece la tecnología y que encontramos en el mercado. Tal como ocurre en otras áreas, en la prevención de riesgos laborales existen diferentes opciones tecnológicas que deben ser analizadas para su elección y así simplificar la gestión de la prevención de riesgos laborales. Entre otras opciones, el uso de dispositivos móviles para la prevención de riesgos laborales permite hacer envíos de información, fotografías, vídeos en tiempo real.  La gestión en tiempo real de este tipo de información contribuye a conocer la situación actual en la que se encuentra la organización y los riesgos laborales que le afectan. No hay que olvidar que será necesario hacer un adecuado uso de la tecnología móvil, ya que, de no hacerlo, se pueden producir riesgos que no tenían por qué existir con anterioridad y que perjudican a la salud y la seguridad de los trabajadores. El uso de la tecnología móvil permite incrementar la imagen de la organización al mejorar el cumplimiento de las normativas legales relacionadas con la seguridad y salud de los empleados. Al ser un elemento que se emplea en el día a día en el entorno personal del trabajador, estos suelen adaptarse rápidamente a su uso y repercute positivamente en la eficiencia, la seguridad y la ética de los trabajadores, pero también impacta sobre los resultados de la organización.

HSETools, la tecnología móvil para la prevención de Riesgos Laborales

HSETools cuenta con una app que incrementa la productividad dentro de la organización gracias a la automatización de check list disponible para celulares y tabletas. Con esta funcionalidad, los usuarios de HSETools pueden configurar las listas de chequeo de su organización, las cuales pueden realizarse incluso en terreno y desencadena todos los mecanismos de levantamiento de hallazgos o No Conformidades. La app móvil de HSETools está diseñada para realizar:

• Auditorías
• Inspecciones
• Verificar las medidas establecidas para la Seguridad y Salud Laboral

Se trata de tecnología disponible para iOs y Android. Con esta app, los usuarios de HSETools podrán recopilar toda la información de interés en el terreno y enviar los cuestionarios sin errores. Además, permite incluir evidencias mediante contenido multimedia en cualquier lugar y en tiempo real. La app Check List de HSETools podrás:

• Realizar inspecciones y auditorías en terreno
• Ejecutar el check list de manera online/offline, ya que no necesita tener conectividad a internet.
• Garantizar que las listas de chequeo se realizan en el punto establecido, mediante mecanismos de geoposicionamiento.
• Controlar los tiempos de ejecución a través de la medición del tiempo que se invierte en llevar a cabo cada inspección o auditoría.
• Homogeneizar los criterios de cumplimiento o no cumplimiento para los diferentes parámetros.
• Identificar los aspectos que no dan cumplimiento a los criterios que se han establecido y también, se podrá realizar el levantamiento automático de hallazgos y No Conformidades.
• Determinar el seguimiento de hallazgos según el diagrama de flujo que se haya implementado, con avisos y alertas. De igual modo, podrás definir a las personas responsables, cuál será la operativa teniendo en cuenta la criticidad, tipo de no cumplimiento identificado, etc.
• Verificar la comunicación, ya que durante las inspecciones en terreno es imprescindible establecer canales de comunicación que ayuden a las diferentes partes interesadas cumplir y resolver las disposiciones comprometidas.
• Determinación de acciones para mejorar los procesos.
• Envío automático de informes y reportes con información en tiempo real.