Áreas laborales que más necesitan una adecuada gestión HSE

Gestión HSE

Si lo analizamos por un segundo estaríamos de acuerdo en mencionar que todas las áreas de la compañía están involucradas y sin excepción en la gestión HSE, unas en menor o mayor medida que otras y dependiendo de cual sea el objetivo de la compañía, su estructura organizacional y cultura empresarial. Sin embargo, hay áreas de la compañía que tiene mayor criticidad en cuanto al cumplimiento de requisitos refiere porque son aquellas en las que se refleja el resultado final de la adecuada gestión de todas las áreas. El cuidado de la salud y la seguridad de los colaboradores y la protección del medio ambiente, como bien lo sabemos hacen parte de un sistema y para ponerlo en términos simples este sistema debe tener un hilo conductor que conocemos como, el planear, hacer, verificar y actuar. El planificar podría mal interpretarse como la parte más cómoda del ciclo, pero no es así, una planeación que no sea apropiada o que diste de la realidad de la verdadera necesidad, podría tener consecuencias graves al no controlar y mitigar adecuadamente los riegos.

Área Gerencial

Entonces para que exista una buena planeación debe haber un liderazgo desde el Área Gerencial, allí se centralizan los resultados periódicos de la operación y es donde se integran los resultados cuantitativos y cualitativos, (Informes, indicadores de gestión, etc.) que permiten tomar decisiones a mediano y largo plazo, la alta gerencia debe ser la primera en concientizarse de la inversión que requiere la prevención, el control y la mitigación de riesgos para el cumplimiento legal y normativo HSE.

Área HSE o HSEQ

Después que la Gerencia toma las decisiones pertinentes el hilo conductor nos va direccionar al área HSE o HSEQ porque en ese justo momento  se va a determinar que se debe programar de acuerdo a las decisiones tomadas basadas en el resultado operacional del periodo anterior y de acuerdo a los recursos aprobados, allí es donde aparece un segundo  engranaje principal dentro del sistema, pues hay un trabajo conjunto donde debe haber una excelente comunicación con el Área de Proyectos Operativos con el fin de darle cumplimento a los programas de prevención  y protección  de los colaboradores y el medio ambiente, dichos programas deben cumplir con una periodicidad y requisitos que se evidencian en los registros operativos de actividades e inspecciones que demuestran el cumplimiento, validan la prevención y generan datos para el control del Área HSE o HSEQ.

Área de Proyectos operativos

Esta área es la responsable del hacer, es la que aplica los conocimientos, habilidades tiene las herramientas y conoce las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo y es el que mantiene el balance sobre la necesidad del producto y HSE, cumpliendo con procedimientos y protocolos establecidos, su misión debe ser la de mantener la armonía entre todas las áreas que intervienen en la producción, (Financiera, Compras, Talento Humano y HSE). Básicamente los aspectos prácticos de protección de Medio ambiente y salud de los trabajadores están centralizados en la operación. Ahora bien, ya mencionamos las áreas que deben tener mayor compromiso y hemos hablado de su intervención en dos puntos: Planear y Hacer, para el Verificar y Actuar los protagonistas continúan siendo las mismas, porque allí se concentran los resultados y la toma de decisiones. El área de HSE  es la que se encarga de validar que se haya ejecutado lo planeado en cuanto a los requisitos legales y normativos que la compañía haya establecido y de acuerdo al diagnóstico de  los resultados presentados por las áreas operativas y de apoyo se deben ejecutar actividades que alineen las posibles desviaciones y mejoren procesos, como ya es de su conocimiento en lecturas anteriores  se debe procurar actuar de manara preventiva y predictiva para no tener que reaccionar cuando ya se genere un problema mayor que pueda significar un no conformidad mayor ante una certificación, un accidente grave o un impacto ambiental. La clave para no tener que actuar de forma reactiva en HSE, es una coordinación entre estas tres áreas, teniendo como premisa que la prevención, el control y mejora continua es una responsabilidad compartida y la mejor herramienta para lograrlo es la constante comunicación y la construcción del hilo conductor que nos son mas que las evidencias que permitirán evidenciar el cumplimiento, validar las correcciones y mejoras necesarias que debe ejecutar la empresa y así protegerse de la materialización de riesgos nivel HSE.

Software HSE

El Software HSE da agilidad a sus procesos, a su forma de trabajo, ofreciendo la posibilidad de emplear tiempo para dar valor a sus trabajadores y hacer acopio de un buen liderazgo, que le de las claves el éxito. Nunca ha sido más fácil evaluar y observar actos potencialmente inseguros. ¿Quiere apuntarse al cambio con nosotros?