Plan de Prevención de Riesgos Laborales. ¿Qué debe contener?

Plan de Prevención de Riesgos Laborales

El plan de prevención de riesgos laborales se utiliza como instrumento esencial para llevar a cabo la gestión de la prevención dentro de la organización, pero es importante conocer qué debe contener el plan, por eso realizamos este artículo, para que os ayude en su elaboración. Podemos encontrar diversas definiciones, si recurrimos a la definición que se realiza en la Ley española de Prevención de Riesgos Laborales (Ley 31/1995, de 8 de noviembre) sobre el plan de prevención de riesgos laborales, encontramos “es la herramienta a través de la cual se integra la actividad preventiva de la empresa en su sistema general de gestión y se establece su política de prevención de riesgos laborales”. El plan de prevención de riesgos laborales quedará plasmado en un documento que estará adaptado a la actividad y tamaño de la organización. ¿Qué elementos incluiremos en el plan de prevención de riesgos laborales?

• Estableceremos en el plan el nombre de la organización, qué actividad desarrolla, el número de trabajadores, cuantos centros de trabajo existen y las características con trascendencia para la prevención de riesgos laborales.
• Determinaremos la estructura definida por la organización, registrando las funciones y responsabilidades de los trabajadores y cuáles son las vías de comunicación que se emplean en los diferentes niveles de la empresa.
• Identificaremos cada uno de los procesos, prácticas y procedimientos que se dan en la organización y que estén vinculados con la prevención de riesgos laborales.
• Describiremos la modalidad preventiva seleccionada y los órganos de representación.
• Detallaremos la política, objetivos y metas que la organización ha establecido, también los recursos que serán necesarios para alcanzarlos.

    Para comenzar con el plan de prevención de riesgos laborales, es muy importante que la organización llevar a cabo la evaluación de dichos riesgos y la planificación de las actividades que emplearemos de carácter preventivo. Con la evaluación de riesgos se tendrán en cuenta los riesgos a considerar según la actividad que desarrolle la organización. Si en algún momento la empresa modifica alguna situación laboral, será necesario volver a realizar la evaluación de riesgos. Si tras llevar a cabo la evaluación de riesgos se identifica que es necesario establecer controles, estos se implementarán y se realizarán de forma periódica sobre las condiciones laborales y la actividad ejecutada por los trabajadores con el objetivo final de detectar situaciones de peligro. Se aplicarán las acciones convenientes para reducir e incluso eliminar los riesgos identificados. Para asegurar que lo establecido por el plan se cumple, la organización llevará a cabo seguimientos de forma continuada. Si después de estos seguimientos se comprueba que las actividades de prevención no cumplen el fin que se ha establecido, será necesario realizar cambios para que mantener la protección de la seguridad y salud en el trabajo. Después de elaborar el plan de prevención de riesgos laborales, la organización tendrá dicho documento siempre accesible en los diferentes centros de trabajo que tengan establecidos para que los organismos competentes puedan llevar a cabo las consultas que consideren.

Software para prevención de riesgos laborales

HSETools es la solución tecnológica que permite realizar un control total de la gestión HSE, pudiendo adaptarse a las necesidades de cada una de las organizaciones. Este potente software hace posible la gestión integral desde el hallazgo hasta el análisis para la toma de decisiones, fundamental durante la gestión de un plan de prevención de riesgos laborales. Haciendo uso de HSETools, las organizaciones pueden evitar tanto sanciones como multas debido a incumplimientos legales en materia de seguridad y salud en el trabajo, además de minimizar al mínimo los riesgos a los que pueden someterse los empleados, y es que ISOTools permite la gestión de riesgos de forma automatizada. Con el Software HSE, la organización podrá gestionar el ciclo completo de riesgos, desde la identificación de riesgos, su evaluación, la aplicación de controles y los planes. HSETools permite que las organizaciones planifiquen todas las actividades establecidas en el plan de prevención de riesgos, pudiendo realizarlas en terreno, también ayuda a conocer el grado de avance en tiempo real de las actividades, y dar seguimiento al cumplimiento para tener bajo control el avance de las actividades y tomar decisiones. Si su organización quiere dar un paso más en la prevención de riesgos laborales, es un buen momento para probar HSETools a partir de la demostración gratuita que está disponible desde nuestra web. Para ello solo debe solicitarla haciendo clic aquí.