Prevención de Riesgos Laborales en oficinas. ¿Qué tener en cuenta?

Prevención de Riesgos Laborales

Las organizaciones, independientemente de la actividad que desarrollen, siempre suelen contar con oficinas en las que, entre otras cosas, se realizan tareas más administrativas. Los accidentes laborales no solo ocurren en lugares como obras, fábricas, campo u otras zonas en las que se emplean maquinarias que potencian su ocurrencia, también tienen lugar en oficinas o despachos donde aparentemente parece que son emplazamientos seguros. Es evidente, que se producen accidentes laborales, lo que ocurre que normalmente, estos son de menor gravedad, pero esto no significa que no haya que investigarlos y poner medidas para evitarlos. A las oficinas hace ya mucho tiempo que llegó la tecnología, lo que introdujo en su momento la utilización de computadores durante tiempos prolongados, esto genera diversas patologías, también influyen en gran medida para los accidentes laborales las condiciones ergonómicas disponibles y las medidas preventivas adoptadas por los trabajadores. Normalmente, los trabajadores que están realizando su labor en oficinas sufren accidentes de trabajo como hemos comentado con consecuencias leves. Entre las principales causas de lesión que se dan, destacamos:

Golpes con objetos de la oficina
Caídas o resbalones
Sobreesfuerzo físico
Accidentes de tráfico
Daños psicosociales
etc.

La Prevención de Riesgos Laborales en oficinas es necesaria para reducir al mínimo los posibles accidentes laborales que se puedan producir. De igual modo, para ello será imprescindible adoptar una serie de medidas que favorezcan en la prevención de dichos riesgos que se originan en las oficinas o despachos de las organizaciones. Por ejemplo, para el caso de los golpes, caídas o resbalones ayuda mucho a reducir los riesgos el orden y la limpieza. Para lo que en la oficina se podrá entre otras cosas, organizar mediante canalizaciones el cableado de la instalación eléctrica y de los aparatos tecnológicos que se empleen. De igual modo, será necesario tener despejado la zona de trabajo, organizando mediante cajas u otro tipo de almacenamiento. Es muy importante que en la oficina quede señalizada cualquier zona peligrosa como por ejemplo desniveles o que el suelo está mojado. Los sobreesfuerzos ocasionan lesiones que pueden perjudicar a:

Huesos
Tendones
Músculos
etc.

La afectación puede ser aguda o crónica y dañar a cualquier parte del cuerpo, aunque lo habitual es que se produzcan sobre la espalda o extremidades superiores. Es fundamental adoptar medidas de prevención para que estas lesiones no tengan lugar y se puede conseguir mediante el control y adaptación de ciertos elementos que se emplean durante las horas de trabajo como las mesas, las sillas, los reposapiés, la ubicación de la pantalla, los hábitos de trabajo, etc. No podemos olvidar que en el lugar de trabajo también se están produciendo riesgos psicosociales. La organización puede evitar la aparición de este tipo de riesgos si:

Le dan al trabajador toda la información necesaria para desarrollar su trabajo.
Elabora tareas de manera que garantice que la información es clara y se puede interpretar de un modo sencillo.
Previa incorporación a su lugar de trabajo se le dan todas las herramientas y recursos que va a necesitar para desarrollar su trabajo.
A lo largo de la jornada de trabajo se establecen pausas o micropausas que ayuden a movilizar el cuerpo y a relajar la mente durante unos minutos.
Se rota la actividad a realizar frente a monitores con otras tareas que no requieran de tanta atención sobre una pantalla.

Software para la prevención de riesgos laborales en la oficina

HSETools ayuda a las organizaciones en la prevención de riesgos laborales que tienen lugar tanto en las oficinas como en cualquier otro sitio en el que desarrollen su actividad. Las organizaciones que cuenten con HSETools podrán controlar el ciclo completo de riesgos que se producen sobre el medio ambiente y sobre las personas, llevando a cabo la identificación y la evaluación de los riesgos. A través de este Software se determinan controles operacionales mediante las actividades que son planificadas, garantizando que dichos controles se implementen y ejecuten eficazmente. Hacer uso de una solución tecnológica como HSE permite que las organizaciones tengan la información vinculada a los riesgos accesibles y de forma muy visual, haciendo uso de mapas de calor y generando informes personalizados que ayudan en la adopción de medidas y decisiones, además de establecer prioridades. Hay que destacar que HSETools es modular, tiene un alto grado de parametrización y se adapta por tanto a las necesidades y particularidades de cada organización. Al ser modular cuenta con diferentes soluciones que ayudan a realizar una gestión de riesgos integrada. Del mismo modo, este Software HSE tiene una app mobile que permite que la gestión de riesgos se realice de forma automatizada sobre el terreno, adjuntando evidencias fotográficas y comentarios desde la propia aplicación, consultando la información desde cualquier punto geográfico y también cuenta con un sistema de alertas vinculadas a los check list que la organización quiera ejecutar. Si su organización quiere dar un paso más en la prevención de riesgos laborales, es un buen momento para probar HSETools a partir de la demostración gratuita que está disponible desde nuestra web. Para ello solo debe solicitarla haciendo clic aquí.