Responsabilidades del coordinador HSE respecto a los contratistas

Coordinador HSE

Dentro de la gestión a contratistas, encontramos lo relacionado con la definición de roles y responsabilidades, por consiguiente, para cada organización contratante, es relevante contar con un representante por parte de la alta dirección, el cual sea el encargado de garantizar que los requisitos del Sistema de Gestión HSE se cumplan por parte del contratista y sus trabajadores. Ahora bien, en este cargo o rol normalmente encontramos el Coordinador HSE y como lo acabamos de mencionar, es una figura clave dentro de las etapas de gestión del contratista: Antes, Durante y Después.

Responsabilidades del coordinador HSE antes de la contratación.

Establecer una clasificación de contratistas: Los contratistas y/o proveedores se distinguen por la variedad de productos y/o servicios que pueden suministrar, por lo cual, para el sistema de gestión HSE, no le vendría bien tener el mismo tratamiento con todos, por lo tanto, el coordinador HSE deberá garantizar la clasificación y tratamiento a seguir con cada uno de estos, considerando aspectos como: el nivel de riesgo al cual estará expuesto el trabajador contratista, tiempo de duración del contrato, requisitos legales relacionados con la actividad a desarrollar y demás factores que puedan impactar la salud y bienestar del trabajador y la conservación del medio ambiente. Determinar los criterios de selección del contratista: Partiendo del contexto citado anteriormente, se hace necesario de parte del coordinador HSE, el establecimiento de los criterios de selección del contratista, en donde en función de lo planteado, es relevante la comunicación y entendimiento de estos por parte del candidato a ser contratista, en pro de que, en caso de ser contratado, este a su vez, pueda garantizar el cumplimiento de los mismos. Determinar los requisitos de HSE en la contratación: En este ítems no hemos querido tratar un simple listado de posibles requisitos a exigir, para cumplir con la responsabilidad como Coordinador HSE, toda vez que todos los contextos de las organizaciones son diferentes y por lo tanto no generaría mayor valor; por consiguiente, se podría considerar como factor clave dentro de la responsabilidades del Coordinador HSE,  lo relacionado con el logro de  la coherencia de los requisitos de HSE en la contratación,  respecto a los requisitos legales y otros tipos de requisitos existentes, así como con los resultados previstos del Sistema de Gestión HSE. En consecuencia, un ejemplo de ello podría ser, el omitir la exigencia de certificaciones para realizar trabajos en alturas, cuando en el objeto del contrato se encuentren relacionadas actividades de este tipo, o que dentro de los resultados previstos por el SG-HSE, se tenga establecido disminuir el índice de accidentalidad por caídas a nivel y dentro de los EPPs a exigir al trabajador contratista no se encuentre el contar con suela de calzado antideslizante.

Responsabilidades del coordinador HSE durante la contratación.

Verificar el cumplimiento de los requisitos por parte del contratista: Una vez iniciadas las actividades por parte del personal contratista, es fundamental garantizar el cumplimiento de los requisitos del Sistema de Gestión HSE por parte de este, por lo cual el coordinador HSE, podrá apoyarse en el establecimiento de controles operacionales, los cuales a su vez, deberán ser coherentes con la identificación de peligros, valoración de riesgos e identificación y valoración de aspectos e impactos ambientales. Dentro de las alternativas para validar el cumplimiento de los requisitos de parte del contratista y con ello abordar lo relacionado con el cumplimiento de esta responsabilidad por parte del coordinador HSE, podríamos encontrar:

• Establecer controles de acceso al sitio de trabajo.
• Realizar Inspecciones de campo.
• Establecer programas y planes de auditoria al contratista.
• Determinar los planes de formación requeridos por el contratista, al igual que el seguimiento a la ejecución de los mismos.
• Determinar planes de acción requeridos por el contratista, al igual que el seguimiento e la ejecución y eficacia de los mismos.
• Vigilar la realización de los exámenes médicos ocupacionales por parte del personal contratista, al igual que el seguimiento a los casos médicos y la implementación de las respectivas recomendaciones.
• Medir los índices de desempeño del contratista, respecto a lo relacionado con accidentalidad y enfermedad laboral.
• Realizar seguimiento al personal contratista, respecto a la toma de conciencia en lo que respecta al reporte de actos y condiciones inseguras.
• Realizar seguimiento al personal contratista respecto a la limpieza y gestión de residuos.
• Evaluar el cumplimiento legal, de acuerdo con las actividades realizadas por el contratista.

  Evaluar el desempeño del contratista: En algunos de los contextos normativos o de regulación interna de países, esta actividad es de carácter obligatorio, y es por ello que dentro de las posibles responsabilidades a delegar al Coordinador HSE, no podría faltar la realización de evaluaciones periódicas al desempeño del contratista. Ahora bien, mediante esta actividad, el Coordinador HSE podrá tener un fundamento objetivo, en el cual apoyarse para la toma de decisiones respecto a la continuidad del contratista o en su defecto futuras contrataciones y mejoras al SG-HSE.

Responsabilidades del coordinador HSE después de la contratación.

Reevaluar al contratista: Una vez se ha culminado la ejecución del contrato, es importante realizar una evaluación final, en donde se pueda obtener como resultado, el nivel consolidado de cumplimiento del contratista respecto a los requisitos establecidos en el inicio del contrato, lo cual servirá, como una preclasificación a tener en cuenta para futuras contrataciones, al igual que posibles mejoras al Sistema de Gestión HSE, en lo relacionado con la gestión de contratistas. Finalmente, podríamos destacar como las responsabilidades del Coordinador HSE son fundamentales dentro de la gestión al contratista, de tal forma, que sería esencial resaltar el apoyo de las herramientas tecnológicas para tal fin, en función de lo relacionado con el acceso oportuno, seguro y en tiempo real a la información, garantizando la trazabilidad de la misma y a su vez generando un impacto positivo en lo que respecta a las horas hombre requeridas para dicha labor.

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