Ventajas de automatizar procesos en la prevención de Riesgos Laborales

Prevención de Riesgos Laborales

La prevención de riesgos laborales persigue mejorar la seguridad y salud de los empleados en su lugar de trabajo, a través de medidas y la ejecución de acciones que ayuden a prevenir los riesgos procedentes de las condiciones de trabajo. En la actualidad, la prevención de riesgos laborales es un tema muy importante en el que trabajan los países de todo el mundo. Para esta materia, se cuenta con la Organización Internacional del Trabajo (OIT), la única agencia ‘tripartita’ de la ONU. La OIT reúne gobiernos, empleadores y trabajadores de 187 Estados miembros con el objetivo de determinar las normas del trabajo, formular políticas y desarrollar programas impulsando el trabajo íntegro de todos, mujeres y hombres. En la actualidad, el mercado es muy competitivo, es por eso que las organizaciones para mejorar la prevención de riesgos laborales, se deciden por la automatización de procesos. Con la automatización, se busca que las tareas sean más fáciles, eficientes y efectivas, logrando mejoras en la actividad de la organización. Las actividades realizadas por un trabajador en la organización, tienen la finalidad de mantener un proceso. Ese proceso puede encontrarse definidos formalmente o no. Si en la organización los procesos están correctamente definidos y se conocen las personas que intervienen, de qué áreas son y cuáles son las funciones que llevan a cabo, la organización puede empezar a plantearse su automatización. El objetivo de la automatización de procesos es llevar a cabo la ejecución de actividades de la forma más efectiva y eficiente, evitando los errores que pueden desencadenar en riesgos laborales.

¿Qué es necesario para automatizar procesos?

Como hemos comentado anteriormente, es muy importante que la organización conozca cada uno de los procesos que realiza, teniendo la información necesaria. De igual modo, en la automatización de procesos, es necesario que se realice medición de los tiempos dedicados a la ejecución de las tareas. La automatización de procesos permite optimizarlos, por lo que habrá que analizarlos y en caso necesario, simplificarlos o eliminarlos si no aportan. Un aspecto fundamental a la hora de automatizar procesos, es emplear una plataforma tecnológica o software que nos ayude a facilitar el trabajo dentro de la organización. Es útil apostar por la automatización de procesos con la finalidad de ser más eficaces en las gestiones de la organización, garantizando el servicio de calidad de nuestros clientes y la seguridad y salud en el trabajo a nuestros empleados.

Ventajas de automatizar procesos

Entre las ventajas de automatizar los procesos en las organizaciones, destacamos:

• Estandarizar los procesos.
• Disminuir e incluso eliminar los riesgos laborales que se producen en la organización.
• Reducir los costos derivados de bajas laborales, sanciones, recursos empleados, uso de papel, mala comunicación, etc.
• Minimizar los errores humanos y materiales.
• Establecer y corregir puntos ineficientes, desperdicios y mala aplicación de recursos.
• Optimizar los procesos, reduciendo los tiempos, la carga de trabajo sobre el personal y los recursos empleados.
• Elaborar informes automáticos y en tiempo real de los procesos, con su consiguiente control de resultados y facilitando la toma de decisiones.

La automatización de procesos es cada vez más común, y desde el punto de vista de la seguridad y salud en el trabajo, ayuda en gran medida a la prevención de riesgos laborales, evitando daños sobre los trabajadores e incluso muertes. La automatización es una herramienta muy potente para que las organizaciones diseñen, ejecuten, supervisen y mejoren continuamente los procesos del negocio, logrando importantes ventajas que hacen que las organizaciones estén a la vanguardia de la competencia.

Software HSE para la prevención de riesgos laborales

Dentro de los procesos que se pueden automatizar en las organizaciones, destacamos los relacionados con la prevención de riesgos laborales. HSETools permite la gestión integrada de todos los riesgos que amenazan a las organizaciones. Con HSETools las organizaciones podrán:

• Identificar los riesgos HSE a los que estén sometida la organización.
• Inventariar riesgos.
• Vincular los controles relacionados a esos riesgos.
• Notificar las acciones a desempeñar por el personal responsable.
• Determinar los riesgos que originan un mayor impacto.
• Generar informes para tomar decisiones adecuadas.

Este software para la prevención de riesgos laborales, aporta una visión global y permite la trazabilidad de cada elemento. En estos momentos, puede apuntarse de forma gratuita una demostración y conocer todo su potencial. Si tiene interés, regístrese aquí.