Diez beneficios de un software para la gestión de contratistas

Gestión de contratistas

Dentro de la gestión a contratistas es frecuente encontrarnos con múltiples barreras o inconvenientes que nos impiden o mejor nos dificultan como organización realizar esta tarea de la mejor manera, lo cual puede traer consigo la generación de una cultura organizacional un poco renuente frente a ello y peor aún que producto de esto se generen afectaciones en el crecimiento, rentabilidad y sostenibilidad de nuestra compañía; toda vez que como hemos hablado en otras ocasiones, cada vez más las relaciones interorganizacionales Contratante/Contratista son más estrechas y demandantes en el mercado competitivo. En línea con el contexto citado anteriormente y que con total certeza podría ser la realidad de muchas de sus organizaciones, sería importante fijar la mirada en soluciones a tal situación y por lo cual las plataformas tecnológicas y en este caso en particular un software para la gestión de contratista nos podría brindar. Ahora bien, entonces la pregunta sería: ¿Qué beneficios me puede ofrecer un software para la gestión de contratistas y que efectivamente me permita contrarrestar las barreras o dificultades que se me puedan presentar como organización respecto a ello?, pues bien, para dar respuesta a tal inquietud a continuación detallaremos diez de las más relevantes.

Acceso en tiempo a la información

Normalmente uno de los inconvenientes que nos acarrea en nuestro día a día dentro de la gestión de contratistas, está relacionado con el no contar con información al momento de requerirla con urgencia, y más aún si esta información es de carácter relevante para la toma de decisiones, presentación de auditorías ante algún ente certificador y, en fin, cualquier situación en donde la eficacia en las comunicaciones sea relevante. Es por ello que el contar con la información relacionada con nuestros contratistas en tiempo real, nos permitirá tener una evidencia objetiva de la gestión realizada por este y a su vez facilitando la toma de decisiones y el dar respuesta oportuna ante ciertas situaciones.

Eficacia en las comunicaciones

Las comunicaciones son un factor clave dentro de los Sistemas de Gestión y en el caso particular de la gestión de los contratistas, estas entran a facilitar la coordinación de acciones empresariales en pro del crecimiento de todas las partes interesadas.

Control de acceso a la información.

El poder garantizar que los recursos de la organización accedan únicamente a la información de relevancia y autorizada para ellos, garantiza que esta sea utilizada para los fines pertinentes y a su vez que no sea manipulada con fines personales o de sabotaje por parte de alguna persona.

Reducción de costos

Según los beneficios tratados hasta el momento y que se encuentra relacionado con la eficacia de las comunicaciones y el acceso correcto y oportuno a la información, estos podrías traer beneficios adicionales relacionados con reducción de costos en factores tales como:

• Reducción en costos operacionales.
• Reducción en costos por incapacidades relacionadas con accidentalidad laboral.
• Reducción en costos por incapacidades relacionadas con enfermedad laboral.
• Reducción de costos por retrasos en contratos.
• Reducción de costos por efecto de multas legales de incumplimiento.

 

Optimización del tiempo

Hoy por hoy el tiempo es una de los aspectos más valorados en toda organización, por lo cual el contar con información oportuna y en tiempo real nos permitirá poder agilizar nuestras actividades diarias y con ello abonar terreno en la optimización del tan escaso tiempo.

Trazabilidad de la información.

Normalmente se dificulta garantizar la trazabilidad de la información respecto a la gestión con nuestros contratistas, toda vez que muchas veces tenemos información por uno u otro lado y quizás no en el orden adecuado, es por ello que el contar con la información centralizada y organizada en los diferentes módulos que puedan componer el software para la gestión del contratista facilitara dicha gestión.

Incrementar la productividad

Con la reducción de costos y la optimización del tiempo obtendremos un aumento en nuestra productividad, toda vez que los recursos invertidos en estos dos factores serán menores.

Mejorar el desempeño del sistema de gestión HSE

El no contar con una gestión adecuada del contratista tendrá una afectación directa en los índices de desempeño del SG-HSE, por lo tanto, la implementación y control del contratista mediante el software de gestión, permitirá controlarle y monitorearle de tal forma que los índices relacionados con accidentalidad, enfermedad laboral, no conformidades, resultados de seguimiento y medición, cumplimiento de requisitos legales, etc., se vean afectados positivamente.

Agilidad de procesos internos.

Obtener información en tiempo real, genera la posibilidad que los procesos al interior de la organización en lo que respecta con la gestión del contratista sean llevados a cabo de una forma ágil por parte de las partes involucradas, mejorando el rendimiento de los procesos al interior de la misma, toda vez que les permite contar con información de forma rápida, segura y confiable.

Garantizar cumplimiento legal y normativo.

El ámbito legal y normativo relacionado con el control o gestión de los contratistas cada día es más exigente; por lo cual es fundamental garantizar el cumplimiento de los mismos mediante una gestión centralizada y objetiva en nuestro software de gestión. Finalmente podríamos seguir relacionando más y más beneficios que como organización nos podría aportar un software para la gestión de contratistas, pero lo que se ha buscado es resaltar aquellos aspectos más significativos y que veamos como estos factores representarían un impacto directo en el crecimiento, rentabilidad y sostenibilidad de nuestras organizaciones en el mercado competitivo de la mano de nuestros contratistas.

Software HSE

Software HSE es modular, parametrizable y se adapta a las necesidades de las organizaciones. Ofrece un conjunto de soluciones para la gestión de las diferentes necesidades que pueda tener en su sistema HSE. El Software HSE agiliza los procesos a su forma de operar, por eso se consigue reducir los tiempos invertidos a esta gestión y es posible emplearlos para dar valor a sus trabajadores y contratistas. Con esta solución tecnológica, en una organización, nunca había sido tan fácil evaluar, observar y gestionar los actos potencialmente inseguros en materia de HSE. Si quiere más información, no dude en probar una demo gratuita.