Cómo gestionar el riesgo de COVID-19 con la ayuda de un software

El riesgo de COVID-19 ha impulsado que las empresas asuman una gestión real de la seguridad y la salud en el trabajo. Las medidas preventivas como el distanciamiento social, la toma de temperatura y el lavado continuo de manos son eficaces, pero no son suficientes. La tecnología utilizada hasta el momento en salud y seguridad en el trabajo ha avanzado sin precedentes debido al riesgo de COVID-19. Hoy, la seguridad de los trabajadores requiere utilizar indicadores complejos que permitan identificar y gestionar este tipo de riesgos u otros similares. Así, la automatización parece ser el camino a seguir para tratar el riesgo de COVID-19 en estos tiempos.

¿Por qué es necesario un software para gestionar el riesgo de COVID-19?

Superar el riesgo de COVID-19 significa estar un paso por delante del virus. La información es clave en el logro de este objetivo, pero también lo es un sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo eficaz. La única forma de lograrlo es utilizar un software que automatice la gestión, ya que esto facilitará:

Realizar evaluaciones de riesgos frecuentes

Identificar riesgos en su etapa más temprana es importante en cualquier contexto. Pero lo es más cuando se trata del riesgo de COVID-19. Hoy sabemos que el comportamiento del virus y las tendencias de contagio varían de un día a otro. Los profesionales encargados de la seguridad y la salud en la organización deben monitorear la evolución, y emplear indicadores como las tasas de trasmisión para establecer si es necesario ajustar las medidas de seguridad. Esto es posible utilizando un software para la gestión de seguridad y salud.

Ajustar políticas y estrategias

Las organizaciones adoptan medidas preventivas y políticas de seguridad para afrontar la emergencia sanitaria. Pero, a medida que se tiene más información sobre el virus y sobre su comportamiento, está siendo preciso revisar y ajustar las estrategias. Ajustar las políticas es más fácil si sabemos exactamente qué es lo que debemos revisar y podemos acceder a ello ágilmente. Contar con documentación siempre disponible y listas de verificación en el momento, facilita la tarea, algo que permite un software de gestión de seguridad y salud.

Entrenar a los empleados

El conocimiento sobre la enfermedad, los mecanismos de transmisión, los síntomas y su tratamiento resulta de vital importancia en la tarea de prevención. Usualmente, los empleados reciben información muy básica sobre el lavado de manos, la aireación de las estancias, el empleo de la mascarilla y el distanciamiento social. Pero ¿es esto suficiente? Un software de gestión de seguridad y salud provee herramientas útiles para identificar necesidades de entrenamiento así como bibliotecas de documentos para comunicar información importante sobre temas puntuales.

Monitorear medidas preventivas

Tan importante como adoptar medidas preventivas es verificar su eficacia. Con la ayuda de un software de gestión, podemos documentar las observaciones y monitorear en tiempo real la evolución de la acción implementada.

Registrar información y obtener informes

Los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo requieren que se registren eventos, incidentes, accidentes, casi accidentes… Asimismo, es preciso, en el caso del COVID-19, crear un registro histórico sobre los empleados que han sido sometidos a prueba, los que manifiestan determinados síntomas, las acciones tomadas y los resultados que se obtuvieron. Esto permite mantener el control necesario para una adecuada toma de decisiones y un software es el modo ideal de proceder con este tipo de registros y mantenerlos organizados y accesibles.

Software HSE

El Software HSEes la solución modular, configurable y adaptada a las necesidades de organizaciones de todos los sectores para llevar a cabo de manera integrada una gestión de la seguridad y salud en el trabajo moderna. Presenta funcionalidades esenciales que pueden ayudar a gestionar el riesgo de COVID-19 con mayor eficacia:

• Vigilancia de la salud a través de encuestas y seguimiento personalizado.
• Matrices y metodologías para una gestión de riesgos óptima.
• Gestión de documentos y registros, para mantener toda la información necesaria accesible en todo momento.
• Monitoreo ágil de los planes de acción establecidos con las medidas preventivas correspondientes.
• Seguimiento y registro sobre la capacitación de los empleados en esta cuestión u otras.
• Y muchas funcionalidades más para lograr un sistema verdaderamente eficaz y generar una cultura de seguridad y salud en el trabajo capaz de sensibilizar a las personas en este y otros temas asociados.

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