Elementos a tener en cuenta para definir un sistema de vigilancia epidemiológica

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Vigilancia epidemiológica

La salud es un aspecto fundamental para la continuidad de la vida en cualquier especie y en particular en la especie humana, impacta el desarrollo de las actividades cotidianas y por ende incide directamente en la productividad de las personas, en el desempeño de las empresas y en el desarrollo de las economías locales y a nivel global, lo hemos evidenciado de forma directa a través de los efectos que se han dado tanto a nivel de salud, sociales y económicos por causa de la pandemia actual Covid-19. Por ello el concepto de Vigilancia Epidemiológica existente desde las pandemias que afectaron a Europa en los siglos XIV y XV como la de la peste bubónica en la que se evidenciaron medidas para prevenir la propagación de la misma, cobra especial importancia en la actualidad. La vigilancia epidemiológica se define a nivel general como la recopilación de información relevante e imprescindible acerca de las condiciones de salud de la población, a partir de la cual los gobiernos, entidades, empresas, etc. toman decisiones, implementan planes de acción y realizan la difusión de la información relevante para las comunidades. Vista desde un enfoque más puntual, en este caso el laboral se encarga de recolectar información acerca de la condición de salud de sus colaboradores, analizar los resultados y establecer planes de acción, estrategias de prevención, respecto de las desviaciones identificadas, estas se pueden detectar tanto a nivel individual como a nivel colectivo. Antes de considerar los componentes, es importante para la construcción de un sistema de vigilancia epidemiológica, desarrollar los siguientes interrogantes:

Qué: cuál es el objetivo que se desea conseguir con los programas de vigilancia epidemiológica.
Cómo: Los objetivos antes planteados, plasmarlos en un plan de trabajo dónde se especifiquen las actividades a realizar.
Quién: definir los responsables e involucrados, quienes están a cargo del cumplimiento de las actividades, quienes deben participar, quienes analizan los datos, etc.
Dónde: lugares, centros médicos, etc., para realizar las actividades que cuenten con la infraestructura necesaria para llevar a cabo las mismas.
Cómo: que lineamientos se deben seguir, que procedimientos o tipos de exámenes se deben realizar de acuerdo al nivel de riesgo de la empresa.
Cuando: cada cuánto se debe realizar para garantizar que sea efectivo.
Cuál: resultado esperado.

Los tres elementos principales, que hacen parte de un sistema de vigilancia epidemiológica, se describen brevemente a continuación:

Recolección de datos

Esta recolección se hace a través de diversas fuentes, que pueden ser entre otras:

Notificación de casos: las entidades que prestan servicios de salud, informan a las autoridades sanitarias cerca de eventos que son sujeto de vigilancia.
Encuestas: en las empresas se aplican encuestas acerca de autodiagnóstico de condiciones de salud, tanto en el marco de la pandemia actual enfocada a condiciones relacionadas con el Covid 19, como a aspectos generales de la salud de los colaboradores.
Evaluaciones médicas ocupacionales: exámenes médicos regulares que se aplican a los trabajadores para realizar diagnósticos de condiciones individuales y grupales.

Procesamiento de los datos recolectados

En esta etapa, en el caso de las empresas los médicos ocupacionales, responsables del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo analizan e interpretan la información obtenida a través de las diferentes fuentes, básicamente se trata de consolidar, agrupar y ordenar la información puede ser representándola en cuadros, mapas o en la presentación que permita una interpretación y análisis de forma más sencilla.

Salida

A partir de los resultados, se realizan propuestas de planes de acción encaminados puede ser a prevenir condiciones de salud que estén latentes o a realizar seguimiento para que se corrijan las condiciones de salud desfavorables que se han identificado, para ello es necesario determinar acciones, comunicar a los interesados acerca de las mismas y realizar seguimiento al cumplimiento de los planes, actividades planteadas. La implementación de programas de vigilancia epidemiológica en la organizaciones implican beneficios tano para la organización misma, como para sus colaboradores, ya que contribuyen con un aumento en la productividad, disminución del indicador de ausentismo por causa de accidentes relacionados con el trabajo o enfermedades profesionales, bienestar de los trabajadores, diagnóstico a tiempo de enfermedades, en general la disminución de riesgos relacionados con la salud de la población trabajadora.

Software HSE

Para que todo este proceso sea más eficaz las organizaciones proceden a la automatización del SG-SST mediante herramientas como el Software HSE. Este software da respuesta a cada uno de los requisitos de la norma, dando cumplimiento a la misma. Con el fin de llevar a cabo de una forma fácil y eficaz el desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo, las diferentes empresas y organizaciones hacen uso de estas herramientas que facilitan la consecución garantizando la aplicación de la misma.