¿Por qué evaluar al contratista durante la ejecución del trabajo?

Índice de contenidos

Contratista

Cada día la relación entre contratante y contratista cobra mayor relevancia, toda vez que, con el incremento actual de este tipo de relaciones contractuales y la incursión de nuevas regulaciones al respecto, se hace necesaria una excelente gestión por parte del contratante en aspectos relacionados con HSE. Por tanto y como parte fundamental la gestión que como contratantes realicemos sobre el contratista, encontramos lo relacionado con el seguimiento respectivo al desempeño de este durante la ejecución del contrato y por lo cual se hace necesario la realización de evaluaciones periódicas a dicho desempeño. La realización de estas evaluaciones periódicas al contratista cobra relevancia en el sentido en que estas nos permitirán identificar niveles de cumplimiento en aspectos relacionado con HSE tales como:

El cumplimiento de los requisitos en HSE pactados con el contratista previo a la ejecución el contrato.
El cumplimiento de los roles y responsabilidades en HSE por parte del contratista.
El cumplimiento de los controles operacionales establecidos.
Gestión del contratista en lo relacionado con planes de formación.
La administración del riesgo ejercida de parte del contratista.
El cumplimiento de los planes de acción establecido.
La gestión del contratista en lo relacionado con la vigilancia de la salud de los trabajadores.
El cumplimiento por parte del contratista en lo relacionado con los reglamentos de Higiene.
Conductas inseguras de parte del contratista.
Índices de accidentalidad del contratista.
Gestión del contratista en los relacionado con los desechos generados durante el desarrollo de las actividades objeto del contrato.
Identificar el nivel de impacto que tiene este contratista en las tasas de accidentalidad propias de mi organización.
Impactos generados por parte del contratista a otras partes interesadas, producto de las actividades realizadas por este.
Impactos generados por parte del contratista a los trabajadores tanto del contratante, así como del propio contratista producto de las actividades realizadas por este.
Cumplimiento de normatividad relacionada.
Obtener una preclasificación del contratista para futuros contratos.

Ahora bien, en los ítems anteriores tan solo hemos listado algunos de los factores que tendríamos identificados y controlados, con el hecho de realizar el seguimiento al desempeño del contratista; por tanto, sería conveniente ahondar el nivel de detalle en algunos de ellos.

Administración del riesgo por parte del contratista

Este factor es clave de éxito, toda vez que el garantizar la administración adecuada del riesgo por parte de nuestro contratista, tendrá un impacto directo en temas asociados con cumplimiento de tiempos pactados en la ejecución del contrato, reprocesos, costos asociados al proyecto o al objeto del contrato, retrasos en el cumplimiento de objetivos organizacionales trazados, afectación reputacional, incumplimiento de requisitos legales, etc. Por tanto, el incluir en dicha evaluación al contratista, ítems relacionados con la gestión asociada con los peligros, aspectos e impactos ambientales significativos, nos proporcionará como organización una probabilidad menor de que los aspectos relacionados anteriormente se materialicen y tenga su afectación en el crecimiento y rentabilidad de la organización.

Cumplimiento de los controles operacionales establecidos

Los controles operacionales son mecanismos que nos permiten mantener bajo control el desarrollo de las actividades objeto del contrato; por tanto, el no tener controlada dicha gestión por parte del contratista nos podría ocasionar incrementos en los índices de accidentalidad de los trabajadores del contratista, lo cual puede traer consigo retrasos en los tiempos de ejecución del contrato y posibles implicaciones legales.

Cumplimiento de los planes de acción establecido por parte del contratista

Los planes de acción establecidos para la gestión de HSE, provienen o deberían estar alineados con factores dentro del sistema de gestión como lo son: la identificación de Peligros, aspectos e impactos significativos, requisitos legales aplicables, cuestiones internas y externas pertinentes para la organización, política de HSE, Objetivos de HSE, etc.; por tanto, el cumplimiento de estos es fundamental en la prevención de lesiones y enfermedades por parte de los trabajadores del contratista y en su defecto del contratante cuando se comparten instalaciones, cumplimiento de los objetivos estratégicos de la organización toda vez que estos están alineados al contexto de la organización, cumplimiento de objetivos de HSE, cumplimiento de requisitos legales y demás factores que pueden verse afectados por el incumplimiento en la ejecución de los planes de acción por parte del contratista.

Gestión del contratista en lo relacionado con la vigilancia de la salud de los trabajadores

Recordemos que en algunos países como Colombia la realización de los exámenes médicos de Ingreso, Egreso y Periódicos tienen un carácter legal, por tanto, el no tener controlada dicha gestión del contratista, podría traer consigo al contratante implicaciones legales por corresponsabilidad. Por otra parte, el no tener controladas la recomendaciones o restricciones médicas por parte de los trabajadores del contratista, pueden generar afectaciones en la calidad de los entregables del contrato, índices de accidentalidad y tiempos de entrega del contrato.

Índices de accidentalidad del contratista

Este ítem se encuentra inmerso como posible consecuencia de los factores anteriormente mencionados, pero sería importante dimensionar las implicaciones adicionales que puede traer consigo el no tener controlada o gestionada la accidentalidad por parte del contratista, toda vez que los resultados de estos índices de accidentalidad deben entrar a ser parte de los valores relacionado con los indicadores de accidentalidad propios del contratante, trayendo consigo una afectación directa en el desempeño del contratante en lo relacionado con SST En relación con los aspectos mencionados, tan solo hemos tratado algunos de ellos, los cuales nos han permitido identificar de una forma rápida la importancia de realizar una adecuada gestión de nuestros contratistas, mediante la utilización de uno de los mecanismos primordiales para tal fin como lo es la realización de la evaluación del contratista durante la ejecución del contrato y lo cual trae consigo la disminución en la probabilidad de materialización de cualquiera de la afectaciones mencionadas anteriormente.

Software HSE

Software HSE es modular, parametrizable y se adapta a las necesidades de las organizaciones. Ofrece un conjunto de soluciones para la gestión de las diferentes necesidades que pueda tener en su sistema HSE. El Software HSE agiliza los procesos a su forma de operar, por eso se consigue reducir los tiempos invertidos a esta gestión y es posible emplearlos para dar valor a sus trabajadores y contratistas. Con esta solución tecnológica, en una organización, nunca había sido tan fácil evaluar, observar y gestionar los actos potencialmente inseguros en materia de HSE. Si quiere más información, no dude en probar una demo gratuita.